Szeretné tudni, hogyan kell kezelni a tökéletes projektet?

Szeretne sikeresen befejezni a projekteket? Időben, a költségvetésen belül, és az érintettek bevonása az integráció biztosítása érdekében? Ezek a projektmenedzsment lépések biztosítják a hatékony projektmenedzsment gyakorlását.

A projektmenedzsment lépései

1. Válassza ki a projektet az ügyfél kifejezett igényeinek, a szervezet jelenlegi céljainak vagy a szervezet prioritásainak megfelelően.
2. A pozitív megvalósítás és integráció létrehozásához össze kell gyűjteni a csapatot, amelyiknek a projekt tulajdonosa kell. Vegye figyelembe a különböző erősségeket és szakértelmeket, amelyekre szükséged van a kívánt eredmény eléréséhez. Szintén mérlegelje, hogy a szervezet mely területein kell végrehajtania és integrálnia a megoldásokat.
3. Határozza meg a belső vagy külső ügyfél igényeit a projekt eredményétől vagy kimenetétől.

1. Határozza meg a projekt hatókörét és a kívánt eredményt. Ennek a meghatározásnak a részeként határozza meg, hogy hol kezdődik és végződik a projekt. Mi az első lépés? Mi az utolsó?
2. Határozza meg a mérhető célokat, amelyek lehetővé teszik, hogy tudják, hogy a projekt megvalósult. Határozza meg a projekt költségvetését. Határozza meg a projekt befejezéséhez szükséges személyeket és órákat.
3. Határozza meg, hogyan fogja kommunikálni az előrehaladást és a teljesítményeket az egész szervezeten belül, és gyűjtsön be adatokat a szervezet tagjaiból, akik nem a csapatban vannak.

1. Az aktuális folyamat folyamatábrája. Vagy egy adott projekt esetében felsorolja a projekt megvalósításához szükséges lépéseket.
2. Mérjük meg, hogy a jelenlegi projekt hogyan működik, ha ez egy folyamatban lévő projekt. Tanulmányozza az adatokat a célok és elvárások beállításához.
3. Határozza meg, hogy további információk, erőforrások vagy emberek szükségesek-e a projekt befejezéséhez. Hozd az azonosított embereket és erőforrásokat a csoportba. Ne feledje, hogy minden alkalommal, amikor további embereket ad hozzá a csapathoz, a csapat újra belép a csapatfejlesztés öt szakaszába, így lehetőség szerint hozzáadja az embereket a projekt korai szakaszához.

1. Hozzon létre egy cselekvési tervet a projekt lépéseinek befejezéséhez. Az egyes lépések elvégzéséhez hozzárendelje a megfelelő személyeket. Határozza meg az esedékesség dátumát, amikor az egyes lépéseket végrehajtja. Győződjön meg róla, hogy az embereknek elegendő idő áll rendelkezésre a projekthez.
2. Határozza meg a folyamatos módszert, hogy nyomon kövesse, hogy a tervezett lépéseket végrehajtja-e. Heti ülések tartása, központilag elhelyezett tervezési naptár létrehozása, széles körű értekezlet-jegyzőkönyvek terjesztése, vagy lépések felsorolása egy nyilvános táblán.
3. A cselekvési terv végrehajtása. Dokumentálja az egyes lépések végrehajtásához használt módszereket. Akkor szeretné megosztani a lépéseket és a célokat, és megismételni azokat a lépéseket, amelyeket a csapat sikeresnek vélt, ha ez folyamatos vagy időszakosan ismétlődő projekt.

1. Határozza meg, hogy a csapat hogyan méri, rögzíti és nyomon követi a projekt megvalósításának és tervezésének hatékonyságát a jövőben.
2. Az összegyűjtött adatok felhasználásával értékelje az eredményeket. Hogyan felel meg a projekt az elvárásoknak és megfelel a tervezőknek és a résztvevőknek? Ha nem, miért nem? Dokumentum a jövőbeli projektekhez.
3. Ünnepelje a csapat eredményeit.
4. Határozza meg, hogy hogyan lehet alkalmazni a tanulságokat és a projekt során tapasztalt lépéseket a jövőbeli projektjeire. Keressen egy módszert a projektmenedzsment legjobb gyakorlati lépéseinek integrálására.

További tippek a projekt sikerének biztosításához

1. Kapcsolja be azokat a megfelelő embereket, akik a folyamatot birtokolják, és meg tudják tenni vagy megszüntethetik a megvalósítás és az integráció sikerét.
2. Dokumentálja lépéseit úgy, hogy a projektet követõ vagy végrehajtó csapat a következõ évben megfelelõ információval rendelkezzen a sikeres lépések és a tervezési folyamat megkettõzéséhez.
3. Tartsa meg a formanyomtatványokat, szórólapokat, kommunikációs dokumentumokat, csapatjátékokat és minden egyéb, a projekthez kapcsolódó adatot olyan fájlban, amelyet a következő projekttervezéshez hozzáférhet.
4. Tartsa az embereket a csapatnál. A projekteknek módjuk van a határidők és a kudarcok csúszására, amikor a csapat tagjai nem vállalnak felelősséget a kötelezettségvállalásokért és az eredményekért.

1. Ne járj úgy, mintha egy csapat olyan demokrácia lenne, ahol mindenki egyenlően szavaz a projekt minden összetevőjéről. Nem, és ha így viselkedsz, az erőfeszítései kudarcot vallanak. Ne feledje, hogy a vezető beállítja a hangot és a tempót. A vezető elvárja a várakozásokat és a végső döntéseket.
2. A konszenzus döntése csapda. A csoportok döntéseiben a legalacsonyabb közös nevezőre, nem a legjobb megoldásra süllyednek. Íme, hogyan lehet sikeresen egyetérteni a csapat vezetőjeként vagy tagjaként.