Tárgymutató az e-mail üzenetek lemondására

Ha e-mailben lemond a munkájáról, fontos, hogy egy nagyon világos tantárgyat használjon. Ez garantálja, hogy a vezető vagy a felügyelő megnyitja a megjegyzését.

Ideális világban két héttel a tervezett utolsó napot megelőzően küldött egy lemondási e-mailt. De ha ez nem így van, és nem értesítést vagy rövid értesítést ad, különösen fontos, hogy a menedzser megnyílik és azonnal elolvassa a lemondási e-mail üzenetét. A megfelelő témakör biztosítja, hogy a vezetője felismeri az e-mailek fontosságát, és azonnal elolvassa azt.

További információ az alábbiakban olvasható, amikor helyénvaló lemondani az e-mail címről, mit kell a jegyzetbe felvinni, és javaslattételeket javasol egy lemondási e-mail címre.

Ha vissza kell küldeni az e-mailben

Ha egyáltalán lehetséges, lemondania kell munkájáról személyesen. Próbáljon meg megbeszélést tartani a menedzserével egy csendes, nem stresszes időre, és előkészíteni, amit előre szeretne mondani. Az indulást megelőzően két héttel korábban értesítést kapnak (és előfordulhat, hogy az eredetileg bérelt munkaszerződés feltételei miatt szükségessé vált).

Egy időszerű, proaktív beszélgetés a főnököddel segít neked pozitív benyomást kelteni, mint munkavállalót.

Vannak azonban sok ok, amiért érdemes e-mailben lemondani. Még ha távolról is dolgozol, jó ötlet, hogy próbáljon beszélni telefonon a menedzserével a lemondásáról, de néhány esetben ez nem lehetséges. Lehet, hogy munkahelyi kényelmetlenséget tapasztal, a felügyelő csak e-mailben érhető el, vagy előfordulhat, hogy azonnal értesítenie kell. Ebben az esetben győződjön meg róla, hogy a lemondási e-mailje a lehető legprofesszionálisabb.

Tekintse át ezeket az e-mail témakörök példáit, valamint az e-mailben történő lemondással kapcsolatos tanácsokat.

Lemondás az e-mail tárgysorairól

Tantárgy:Lemondás - Az Ön neve

Tantárgy:Értesítés a lemondásról - az Ön neve

Tantárgy: Azonnali lemondás - a név

Tantárgy:Lemondás dátuma - az Ön neve

Tantárgy: Lemondás a Date- Your Name-ról

Tantárgy: Függő lemondás - a neved

Tantárgy: A lemondás bejelentése - az Ön neve

Tantárgy:Nyugdíjas bejelentés - az Ön neve

Ne feledje, hogy mindegyik példa (a nyugdíjas e-mail kivételével) a "lemondás" szót és a nevét használja. Ez szándékos. Mindkét elem a témakörben nem kérdéses, hogy a menedzser hiányzik-e a hír - még akkor is, ha naponta több száz e-mailt kap.

Mit kell belefoglalni az üzenetbe

Fontos az is, hogy mit írsz a lemondási e-mailben. Kezdje a hivatalos üdvözlettel, mint például "Kedves Mr. Smith".

Mindig tartsunk professzionális hangot, és ellenálljunk a kísértésnek, hogy negatív megjegyzéseket tegyünk, még akkor is, ha az indulás oka nem teljesen pozitív. Ne feledje, hogy ha korábban jó kapcsolatokat tartott a menedzserével, és a munkájának teljesítménye erős volt, előfordulhat, hogy hajlandó lesz referenciaként szolgálni a jövőben, ha jó megjegyzést hagy.

Győződjön meg róla, hogy tartalmazza az utolsó munkanapját, és röviden említse meg, miért lemond. Ha negatív okod van a távozásra, használj egy eufemizmust, mint például az "új lehetőségek elérése".

Ha nem hagy el azonnal, mindig jó, ha segítséget nyújt az átmenetben, és / vagy segít a cseréjének kiképzésében. A lemondási hirdetése pozitív hangjának növelése érdekében kifejezetten értékelje a lehetőséget és a vállalatnál szerzett élményt, lehetőség szerint néhány példát adva.

Használjon szakmai zárást, például „Tisztelettel”, majd a nevét és elérhetőségeit.

Ne feledje, hogy az e-mail lemondása részévé válik a cég állandó nyilvántartásában. Győződjön meg róla, hogy udvarias, jól megírt és grammatikai és tipográfiai hibáktól mentes. Meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy a HR-fájljában található összes papírmunka professzionális és pozitív legyen, a kezdeti kérelemtől, a fedőlaptól és a folytatástól a lemondási levélig.

Mindig a legjobb érdeke, hogy a munkát a lehető legjobb feltételekkel hagyja el. Nem lehet tudni, mikor találkozhatsz korábbi kollégáinkkal, vagy milyen kapacitással. Az utolsó dolog, amit meg akar tenni, az, hogy okot adjon nekik a potenciális vagy jövőbeli munkáltatóknak rosszul beszélni.

Tekintse át ezeket a lemondásokat, és ne tegye meg a tippeket a megfelelő lemondáshoz.

Minta-lemondási e-mail üzenet

Tantárgy: John Smith lemondása

Kedves Mr. Samuels:

Sajnálom, hogy tájékoztatom, hogy lemondok március 15-én. Bemutattam a White és a Crown álláspontját, és úgy döntöttem, hogy elfogadom. Élveztem itt az idejét, és nagyra értékelem mindazt, amit nekem tett. E munka nélkül nem sokat tanultam a menedzsmentről és a munkavállalókkal való foglalkozásról.

Természetesen szívesen segítek bármilyen átmenetben, ha van egy csere bérlése, mielőtt elhagynám. Ha bármilyen kérdése merülne fel, kérem, ossza meg nekem, és köszönöm az időt itt. Biztos vagyok benne, hogy a jövőben különböző szakmai eseményeken látjuk egymást.

Tisztelettel, John Smith

555-555-5555

[email protected]

További e-mail lemondási üzenetek példái

Ha nem biztos benne, hogy mit kell írni egy lemondási e-mail üzenetben, akkor ellenőrizze a minta e-mail üzeneteit, majd testre szabja azokat, hogy megfeleljenek a személyes körülményeknek. Vagy használjon búcsú levélsablont, amellyel saját levelet írhat. Akárhogy is, udvarias és professzionális magatartás segít abban, hogy emlékezzen arra, hogy a vállalat eszközei közé tartozik.

: Hogyan lehet kilépni a munkádról? Tippek a lemondási levél írásához