Gratulálunk e-mailekhez egy jól elvégzett munkáról

Ha valaki az Ön munkatársain vagy az egyik munkatársánál sikerrel jár el egy adott projekten, fontos, hogy megismerje őket. Gyorsan gratuláló e-mail üzenetet küldhet, hogy tudják, hogy munkájukat pozitív fényben észlelték.

Ne feledje, hogy a projekt befejezésére azonnal reagálva még jobban értékelni fogja az elismerést. Az emberek szeretnék tudni, hogy amit csinálnak, észreveszik, és a hatásuk elég nagy prioritású ahhoz, hogy gyors figyelmet kapjon.

Gratulálunk e-mailt

Tartsa be a „Gratulálunk” vagy a „Köszönöm” elemet a témakörben, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a címzett ismeri az üzenet tartalmát, és gondoskodik arról, hogy a kiszolgáló átadja a megfelelő fájlnak. Az üres tárgysorokkal ellátott üzenetek gyakran junk mappába kerülnek.

Kezdje az üzenetet üdvözléssel. Általában a „Kedves Név” a szál kezdetének megfelelő módja, „Hi Name” vagy „Name”, vagy csak a válaszok megkezdése a további kommunikációhoz ugyanabban a szálban. Kövesse az üdvözlést egy tömör, közvetlen bekezdéssel vagy kettővel a befejezett munka sajátosságaira vonatkozóan. Udvarias zárást kell használnia. Nem kell kapcsolattartási adatokat tartalmaznia, kivéve, ha része a szokásos e-mail aláírásának. Ha további válaszok érkeznek, a zárás kevésbé formális lesz a következő üzenetekben.

Mit kell tenni a Gratulálunk e-mailben

Az üzenetben megemlítheti a befejezett projektet néhány részletgel arról, hogy milyen konkrét elemeket dolgozott fel, és milyen hatással volt a bevitelre. Ügyeljen arra, hogy köszönetet mondjak nekik a kemény munkájukért, és további sikert kívánnak nekik. Ha van valaki más a cégnél (mint egy felügyelő vagy felső vezetés), akinek tudnia kell, hogy milyen nagyszerű munkát végzett a személy, győződjön meg róla, hogy másolja őket az üzenetre.

Bár csábító lehet még gyorsabb gratulációs szöveg küldése, ebből az okból ragaszkodj az e-mailhez. Pozitív hatással lehet rájuk a munkavállalói felülvizsgálat során fizetésemelésre és / vagy promócióra, és az e-mail hozzáadható a HR fájlhoz.

Tekintsük meg ezeket a szerencsekívánatos e-mail üzeneteket, amelyeket egy jó munkát végző személynek küldünk.

Job jól elkészült E-mail # 1

Tantárgy: Szép munka!

Kedves Emily!

Milyen mesés munkát végzett a boltok felújításával! Az árutáblák csodálatosak, és a dekoráció kiegészíti azt a hangulatot, amelyet szépen próbál létrehozni.

A gondos tervezés és felügyelet nélkül egy ilyen vállalkozás szinte lehetetlen lett volna.

A szívélyes gratulációk és a legjobb kívánságok a folyamatos sikerért.

Üdvözlettel, Kathy

Job jól elkészült E-mail # 2

Tantárgy: Siker!

Kedves Dave!

Gratulálunk a tegnapi vezetői csoportnak való előadásának sikeréhez. Minden kérdésre magabiztosan és alaposan válaszoltál. Kétségtelen, hogy a munkád és a cégünk termékeiről és eredményeiről szóló világos és tömör magyarázata miatt megkapjuk a szerződést.

Köszönjük, hogy eltöltötted az időt, hogy megbizonyosodjunk róla, hogy profi módon képviseltettük magunkat.

Üdvözlettel, Pál

Job jól elkészült E-mail # 3

Tantárgy: Gratulálunk!

Kedves Katie!

Gratulálunk a hirdetési osztály költségvetésének kitöltéséhez a következő évre. Különösen örülök, hogy megtalálta a módját a kiadások átstrukturálására, így többet tudunk biztosítani a személyzet szakmai képzésére.

Kiváló munkát végeztél, és nagyon nagyra értékelem az idejüket.

Tisztelettel, Jack

Elismerés kifejezése

Természetesen sok oka van annak, hogy meg szeretné osztani gratulációit munkatársaival és kollégáival. Az e-mailek általában az üzenetek küldésének leggyorsabb és legegyszerűbb módja, de néha egy hagyományos, kézzel írt jegyzet személyesebb kapcsolatot is közvetíthet. Bizonyos körülmények között egy üzleti levél megfelelőbb módja a gratulációinak és köszönetének.

Üzleti kommunikáció

Bármilyen írásos kommunikációval fontos, hogy ellenőrizze az üzenetet, mielőtt elküldi. Még akkor is, ha a munkatársa is barát, a munkához kapcsolódó e-maileknek helyes nyelvtani, helyesírási és írásjeleket kell tartalmazniuk. Sokszor az üzleti kommunikáció teljes egészében vagy részben más munkatársak felé továbbítódik, néha véletlenül, és meg kell győződnie arról, hogy minden, amit írsz, megfelelő és helyes.