Gratulálunk e-mailt egy promócióhoz

Miért kell időt szereznünk, hogy gratulálok valakinek a promócióért? Kezdőknek jó dolog. Mindenki élvezi a megérdemelt dicséretet. Ha megkezdi a munkát, értékelni fogja a barátai és munkatársainak halláskérdését.

Ezen túlmenően a megjegyzések, mint ezek a kapcsolatépítők. Ezek hasonlítanak a köszönet megjegyzéseihez, mivel megmutatják, hogy egy átgondolt személy, aki értékeli a többi ember idejét és erőfeszítéseit.

A legjobb hálózatépítés akkor történik, amikor azt gondolod, hogy mit tehetsz másoknak, és nem azt, hogy az emberek hogyan segíthetnek a karrieredben.

Vegyünk egy pillanatot a napodból, hogy gratulálj valakinek a promócióhoz, és megerősíted a kapcsolatodat az adott személygel, valamint megvilágítja a napját.

Hogyan gratulálok valakinek a promócióhoz

• Gondolj a címzettre. Ez egy e-mailt egy jó barátnak vagy egy üzleti partnernek? A személyrel való kapcsolatod meg fogja alakítani a levél hangját. Ha közel van (egy jó barát vagy családtag), lehet, hogy egy kicsit informálisabb. Bármely más munkatársnál tartsuk szigorúan a levelet.
• Írja be a lehető leghamarabb. Ne várjon olyan sokáig, hogy a címzett nem is tudja, miért küldte el. Amint a promóció nyilvánosságra kerül, nyugodtan küldjön egy gratuláló e-mailt.
• Adja meg az adott alkalmat.Magyarázd el az elején, hogy miért szeretnél gratulálni. Így a címzett azonnal ismeri az e-mail célját. Előfordulhat, hogy a konkrét alkalmat is egyértelműen kijelenti a témakörben, így az olvasó tudja, miért írt még, mielőtt még megnyitotta az e-mailt.

• Magyarázza el, hogy tudod. Hogyan hallottad a promócióról? Ossza meg, hogyan találta meg a híreket, különösen akkor, ha egy ideig nem volt kapcsolatban a személyrel. Talán láttad a LinkedIn-en való promóciót, vagy egy kolléga elmondta. Győződjön meg róla, hogy ismeri a forrását.
• Expressz dicséretet és jóváhagyást. Hangsúlyozzák a promóció jóváhagyását - megemlítheted, hogy mindig tudtad, hogy igazuk van az ilyen típusú munkára, vagy nem gondolhatsz, hogy bárki jobban megfelel-e a pozíciónak.
• Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés. Bármilyen üzleti levélhez vagy e-mailhez hasonlóan, biztosítsa azt, hogy az e-mailt küldje el. Ha valakivel kapcsolatba kerül, akkor a lehető leginkább csiszoltnak és profinak tűnik. Bármelyik kommunikációban a hiba és a nyelvtani hibák csökkentik a hatást.

Hogyan nem gratulálunk valakinek a promócióhoz

• Túllépje. Kerülje a túl sok vagy túlzott dicséretet. Ez véletlenül szarkasztikusnak vagy e-mailben megnyugtatónak tűnhet.
• Hazugság. A legtöbb ember rossz hazugok, de igazán jó, ha elmondja, mikor valaki mást bizonytalan. Ha nem gondolja, hogy jogosultak a munkára, ne küldjenek megjegyzést. Ha őszinte vagy a gratulációidban, akkor összpontosítsd a pozitívra, de ne nyúlj az igazsághoz. Például, ha gratulálunk a szuper-kreatív barátodnak, aki kicsi a részletekkel, összpontosítson a nagy képre vonatkozó látomására.

• Menj hosszú. Tartsd gratulációidat és dicséretet rövid és pontosan. Az olvasó valószínűleg elfoglalt az új munkájával, és nagyra értékelné a tömör üzenetet.
• Fókuszban a negatív. Tartsa a negatív érzéseket (a promócióról, a munkáról vagy a cégről) magadnak. Ennek az e-mailnek a pozitív üzenetet kell küldenie a címzettnek. Ismét, ha nem azt jelenti, ne küldje el.
• Javasoljuk, hogyan lehet előnyös. Előfordulhat, hogy ezt az üzenetet részben küldi meg valakivel. Azonban ne beszélj magadról e-mailben. Csak a személy gratulálására összpontosítson. Ha a jövőben szeretne valamit kérni ebből a személyből (például tájékoztató interjú), akkor ezt később egy másik e-mailben teheti meg. Gratulálok nem tűnnek szívélyesnek, ha azonnal követik a segítséget a saját karrierjével kapcsolatban.

• Felejtsd el máskor, amikor gratulálunk. A promóciók csak egy alkalom arra, hogy megmutassák egy barátnak vagy kollégának, hogy gondolnak róluk, és kívánják őket. Például talán van egy kapcsolatod, aki most új munkát végzett. Nagyszerű alkalom, hogy egy vonalat dobjunk és mondjuk gratulálok. Rengeteg más alkalom is van, amikor az elismerés is megfelelő.

Használja ezt az e-mailt mint a saját gratulációs levelének mintáját. Böngésszen még több gratulációmintát a további inspirációért.

Gratulálunk e-mail üzenethez egy promócióhoz

Tárgy: Gratulálunk a promócióhoz

Kedves Evan!

Gratulálunk a Pumpkintown Takarékpénztár alelnökének előléptetéséhez. Hallottam a megérdemelt promóciójáról a LinkedIn-en keresztül. Sok éve jó munkát végzett, és megérdemli a pozíció elismerését és felelősségét.

A legjobb kívánsága a folyamatos sikerre karrierje során.

Tisztelettel, Monty Black