4 A sikeres munka megosztásának titkai

A munka megosztása fantasztikus megoldást jelenthet azoknak a mamáknak vagy apukáknak, akik nagy teljesítményű karrierre akarnak törekedni. Ha sikerül ezt elérni, és a munka és a magánélet egyensúlyát itt találja, néhány titkot tudnia kell.

A munka megosztása olyan, mint egy házasság

A boldog házassághoz hasonlóan a hatékony munkamegosztás bizalmat, rugalmasságot és a partnerek közötti kompatibilitást igényel. A sikeres munkahely-megosztási helyzet mögött rejlő nagy titok az, hogy megtaláljuk a megfelelő alkalmazást a munkavállalók számára. Ez az oka annak, hogy ha megosztod a munkádat, időt szedsz a megfelelő csapattársaival.

Az Ön munkaközös partnerének hasonló szakmai stílust, munka etikát, karriercélokat és értékeket kell kapnia. Nem akarod, hogy jöjjön be a hét felére, és újra meg kell tennie a munkáját, amit a csapattársa munkája végez, mert ez nem a tolvaj.

A legfontosabb, hogy bízzunk abban, hogy az irodából való kilépéskor felmerülő kérdések professzionálisan és alaposan kezelhetők. Biztosnak kell lenned abban, hogy a munkád egyformán jól teljesül, függetlenül attól, hogy a napod vagy a sajátod.

Nyílt kommunikációra támaszkodik

A munkaköröknek olyan simán kell működniük, mintha csak egy személy töltötte ki a pozíciót. Önnek és partnereinek olyan zökkenőmentesen kell kommunikálniuk, mintha megosztanák az agyat.

Ez azt jelenti, hogy olyan rendszereket kell létrehozni, amelyek segítségével gyors és egyszerű a projektek egymásnak történő átadása. A másik személynek könnyen meg kell találnia a választ a kérdésekre, és meg kell értenie a befejezett munkát. Például a munkamegosztás végén hagyjon megjegyzést a befejezett munkáról. Megállapodhat a számítógépes fájlok és a papírrekordok elnevezésére és szervezésére vonatkozó következetes módszerekről. A megosztott postafiókok kezelésének elősegítése érdekében dolgozzon ki egy módszert a hatékony és egyszerű e-mailek rendezésére és tárolására.

Rendkívül fontos, hogy egyértelműen kommunikáljunk egységes frontként a munkacsoport többi tagjával. Például egy munkaterület-csapat használhat egy megosztott e-mail fiókot, de az adott e-mailt író személy a nevüket írja alá.

Egyes munkacsoportok olyan jól működnek együtt, hogy még pályázatokat vagy új munkát is kérnek csapatként. Ön közösen folytathatja önéletrajzát, vagy egy személy jelentkezhet a pozícióra, és megemlítheti érdeklődését a munka megosztására az interjú során.

Állítsa be a következetes ütemezést

Lehet, hogy kísértést jelent, hogy pontosan a felét osztják meg a munkaköri pozíciókat, minden személynek heti 20 órát kell lefednie. Ez szolgálhat a szervizhelyzetekben, ahol az összes feladatot elvégezheti a kijelölt órák alatt, és néhány projekt átveszi.

A legtöbb munkahely esetében a legjobb, ha a munkacsoportok legalább hetente egyszer átfedik egymást. Ez lehetővé teszi, hogy személyesen kommunikáljon a folyamatban lévő projektekről, találkozókról és célokról. Néhány csapatnak minden munkacsoportos partnere hetente három nap dolgozik, vagyis két napot, és egy közös napot (gyakran szerdán). Ha legalább hetente egyszer dolgozik, akkor erősítheti a bizalmat és a csapat orientációját, amely biztosítja a partnerség sikerét.

Előzetesen állapodjon meg arról, hogy melyik személy "hívja" a napot követő vészhelyzetek bármelyik napján. Előfordulhat, hogy minden héten, alternatív hetekben vagy akár alternatív hónapokban is szétválasztható, attól függően, hogy mi a legmegfelelőbb az Ön többi feladatára.

Legyen rugalmas

A munka megosztásának egyik legfontosabb előnye, hogy képes lesz arra, hogy partnereit fedezze, amikor nyaralás vagy betegség vagy beteg beteg. Ezért fontos, hogy rugalmas legyen az ütemezés.

A munkacsoport minden tagjának rugalmas gyermekgondozási vagy biztonsági tervekkel kell rendelkeznie, mint például egy nagyszülő vagy más családtag, amennyiben a másik partner személyi vészhelyzetben van azon a napon, amikor a munkát tervezik.

Önnek is jóval előre kell kommunikálnia minden jelentős életváltozásról, mint például a lehetséges szülési szabadságról, a pályázati pályázat vagy a házastársak karrierjének megváltozása miatt esetleges áthelyezéséről. Az utolsó dolog, amit akarsz, az, hogy vakon lássuk azt a személyt, aki lehetővé tette, hogy élvezze a kihívást jelentő, örömteli karrierjét, miközben időt is érez a családjának.