Hogyan írjunk ajánlási levelet

Néhány munkahely esetében a munkáltatók írásos ajánlóleveleket kérnek. A pályázati eljárás részeként is kérhetik őket. Ezekben az esetekben a pályázóknak ajánlott betűket (jellemzően két vagy három) kell benyújtaniuk az önéletrajzukkal és a fedőlapjukkal.

Ezek az ajánlási levelek jelentős súlyt jelentenek a címzetteknek. Ha felkérik, hogy írjon egyet, fontos, hogy tartalmazzon olyan részleteket, amelyek egy erős ügyet hoznak létre a kérelmező számára. (Ha nem érzi magát kényelmesen a pályázónak, jobb, ha elutasítaná a levelet, mint ha valami olyasmit írna.)

Amit tudnia kell, hogy hatékony levelet írjon a pályázónak.

Fontolja meg, hogy milyen típusú levelet ír

Ha felkérést kap arra, hogy referenciát adjon egy adott feladathoz, írja be a levelet az adott feladat követelményeire.

Figyelmesen olvassa el a kiküldetés vagy a munkaköri leírást, keressen olyan konkrét készségeket és ismereteket, amelyeket a jelölthez mellékelhet.

Az Ön levelében vegye figyelembe, hogy van-e egyezség a pályázó képesítései és a feladat felelőssége között.

Általános ajánlást tartalmazó levélben összpontosítson azokra a munkaterületekre vagy kategóriákra, amelyekre a személy jelentkezik. Az ilyen típusú levélben szereplő példák szélesebbek és kevésbé pontosak lesznek.

Információgyűjtés az indítás előtt

Kérdezd meg a személyt, akitől az írsz, hogy elküldje neked egy példányát az állásajánlatokról, valamint az önéletrajzáról vagy önéletrajzáról (CV), mielőtt elkezdené megírni a levelet. Hasznos lehet a fedőlapjuk áttekintése is, hogy megtudja, hogyan állítják be a képesítéseiket a munkához.

Ha általánosabb ajánlást ír, kérje meg a levél tárgyát, hogy ismertesse a foglalkoztatási célokat. Kérjen meg egy példát, vagy két munkát, amit igényel. Kérje meg őket, hogy osszák meg a leginkább forgalomképes eszközeiket az ilyen típusú munkára, különösen azokat, amelyeket esetleg megfigyeltek az Ön által ajánlott személygel való kapcsolatukban.

Minél több információra van szüksége a pályázó által igényelt munkahelyekről vagy munkaterületekről, annál hatékonyabb az ajánlás.

Mit kell belefoglalni egy ajánló levélbe

A levél első bekezdésének meg kell magyaráznia, hogyan ismeri azt a személyt, akinek írásban van. Hivatkozzon a munkakörre és az egyén munkakörére, amikor kölcsönhatásba lépett, valamint a kapcsolat jellegét, beleértve azt is, hogy felügyelte-e az ajánlott személyt.

Jellemzően azt is magában foglalja, hogy mennyi ideig ismeri a személyt.

A levél teste

A levélnek a testülete az ajánlott személy képességeit, tulajdonságait, tudásterületeit és egyéb eszközeit kell utalnia. Kezdjük azzal, hogy összeállítunk egy listát azokról az erősségekről, amelyeket az ajánlásban szeretnénk közölni.

Ezután írjon mondatokat, amelyek bizonyítékot szolgáltatnak az állításaihoz - ezáltal a levél hitelesebbé válik. Adjon konkrét példákat olyan esetekre, amikor megfigyelte a jelöltet a felvételi igazgató számára kiemelt képességekkel.

Ez egy projektből vagy szerepből állhat, ahol sikeresen alkalmaztak egy bizonyos készséget. Különösen kényszerítő lehet olyan eredményeket idézni, ahol az értéket hozzáadták a szervezethez, és leírja azokat az erősségeket, amelyek lehetővé tették az adott személy számára, hogy ezeket az eredményeket generálja.

Lezárás

A zárónyilatkozatban nagyon hatékony lehet megemlíteni, hogy újra felveszi a személyt. Vagy említsd meg azt a meggyőződésedet, hogy a személy kiemelkedő kiegészítője lesz a vállalatnak.

Ossza meg elérhetőségeit

A közeli rész részeként megoszthatja a telefonszámot és az e-mail címet is, és megemlítheti, hogy szeretné megosztani a jelölt további perspektíváit. Ily módon a potenciális munkáltatók könnyedén kapcsolatba léphetnek, ha bármilyen további kérdésük van.

Foglalkoztatási ajánlás Betű példa

Ez egy foglalkoztatási ajánlás levélmintája. Töltse le a levélsablont (kompatibilis a Google Dokumentumok vagy a Word Online szolgáltatással), vagy olvassa el az alábbi példát.

Töltse le a Word sablont

Foglalkoztatási ajánlás levél példa (szöveges változat)

Megan Greene

Értékesítési vezető

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

2018. április 8.

Marlene Grey

Belföldi értékesítési vezető

CBI Industries

321 Main Street

Bigtown, NY 12000

Kedves asszony!

Mark Slade-t illetően írok Önnek, aki kérte az értékesítési munkatársak pozícióját. Mark az üzletágban értékesítési munkatársaként dolgozott, mivel tavaly a Connecticuti Egyetemen végzett kitüntetéssel. A diploma megszerzését követően részben az előző nyári gyakornokként betöltött kiemelkedő teljesítménye miatt béreltük.

Mark fantasztikus kiegészítés volt a csapatomhoz. Könnyen beilleszkedett a tanszékünkbe, gyorsan és alaposan megismerte termékeinket, nem csak azokat, akiket az értékesítésért felelős. Az ő munkája iránti lelkesedése és kiváló kommunikációs készségei azonnali eszközévé tették őt a vállalat számára. Mark meghaladta személyes céljait minden negyedévben, sőt időt is tett, hogy segítse a társait, hogy zárják be a különösen nehéz eladásokat. Mark kompetens és szervezett, pozitív hozzáállása és humorérzéke népszerűvé tette őt ügyfeleink és kollégái körében.

Úgy gondolom, hogy Marknak hatalmas lehetősége van, és kiemelkedő kiegészítője lenne a személyzetnek. Nem lennék fenntartásaim abban, hogy újra felveszem őt, és biztos vagyok benne, hogy ajánlom Markot a cégeddel való foglalkoztatásra. Ha bármilyen további kérdése van, vagy személyesen szeretne beszélni velem, kérjük lépjen kapcsolatba velem.

Tisztelettel, Kézírásos aláírása (nyomtatott levél esetén)

Megan Greene

A levél formázása

Íme útmutatások az ajánlási betűk formázásához, beleértve a hosszúságot, a formátumot, a betűtípust és a betűk rendezésének módját. Ha ez az első alkalom, hogy ajánlási levelet írjon, hasznos lehet egy sablon használata.

Levél küldése

Felkérhetik, hogy küldje el a levelet az ajánlott személynek, vagy közvetlenül a munkáltatónak. Ha e-mailben küld, csatolja a levél másolatát az e-mail üzenethez PDF vagy Microsoft Word dokumentumként. A munkahelyi kiküldetés vagy a munkáltató tipikusan meghatározza, hogyan kell elküldeni az ajánlást, és ki kell küldeni.

Ha nem lehet pozitív ajánlást írni

Ha nehezen őszintén megfogalmaz egy kényszerítő levelet egy jelölt számára, akkor jó, ha elutasítja a kérést. Valójában jobb, ha nem azt mondjuk, mintha egy levelet írnánk, amely nem erősen támogatja az ajánlott személyt.

Egyszerűen mondhat valamit homályosnak, mintha nem érzi magát teljesen kényelmesnek, ha ajánlást írna, vagy nem rendelkezik olyan típusú expozícióval, amely lehetővé tenné, hogy a megfelelő levelet adja meg.