Milyen számviteli napló működik

Az új cégtulajdonosok és a törekvő vállalkozók nem tudnak messzire jutni az üzleti életben anélkül, hogy megértenék, hogy mi a számviteli folyóirat, és miért olyan fontos a siker szempontjából. Szükséged lesz egy naplózási naplóra a napi műveletekhez, a költségvetéshez és - természetesen - adózási célokra. És mindenképpen nyomon kell követnie mindezeket a dolgokat, amint megnyitja az ajtókat az ügyfelek vagy az ügyfelek számára, és elkezdi a kereskedelmet.

Számviteli folyóirat-nyilvántartás Az Ön vállalkozásának pénzügyi tranzakció részletei

Egy számviteli napló éppen az, ami úgy hangzik, mintha a cég minden pénzügyi tranzakciójának részleteit rögzítené. És nyilvántartást vezet arról, hogy melyik fiókja befolyásolja ezeket a tranzakciókat. Számviteli szempontból a folyóirat egy könyv, táblázatkezelő vagy számviteli szoftver formájában tárolt pénzügyi rekordra vonatkozik. Ez tartalmazza az üzleti tevékenységre vonatkozó összes rögzített pénzügyi tranzakciós információt. Ez az első bejegyzés könyvének is ismert.

A számviteli napló megtartása megakadályozhatja, hogy bizonyos területeken a vállalkozások túlléphessenek, míg másokban elmaradnak. Ez megakadályozhatja Önöket (és vezetőit is), hogy túllépjenek a pénzeszközökből, és segíthet a szabálytalanságok észlelésében, mielőtt a kezükből megszűnnek. Röviden, bár ez csak egy egyszerű könyv vagy számítógépes táblázat, a számviteli napló megakadályozhatja a lehetséges válság elindítását; vagy elterjedt.

A számítógépek előtt egy könyvelési napló egy fizikai napló volt, amely több oszlopot tartalmazott a vállalat pénzügyi tranzakcióinak rögzítésére. Ma a legtöbb vállalkozás valamilyen típusú pénzügyi számviteli szoftvert használ üzleti tranzakcióinak rögzítésére és kezelésére. Ezeket a tranzakciókat egy adott főkönyvi osztályhoz hozzárendeljük egy "számlakönyv" számmal, hogy nyereség-veszteség kimutatásokat, pénzügyi kimutatásokat és egyéb fontos pénzügyi jelentéseket készítsen.

Számviteli napló létrehozása

Számviteli naplót hoz létre a bevételekből, értékesítési jegyekből, pénztárgép szalagokból, számlákból és egyéb olyan adatforrásokból származó információk bevitelével, amelyek pénzügyi tranzakciókat mutatnak be - beleértve a visszaküldött, sérült vagy ellopott leltárt. Az üzleti tranzakciókat időrendi sorrendben kell megjeleníteni a folyóiratban.

A bejegyzéseket kezdetben a kettős bejegyzés módszerével vagy az egyszeri könyvelési módszerrel rögzítik. Jellemzően, bár a tranzakciókat lényegében abban a sorrendben írják be, amelyben azok bekövetkeznek, az adósságokat saját megbízásukba írják be, mielőtt a hiteleket beírnák.

Nem kell ragaszkodnia ehhez a formátumhoz, de mindazok, akik a naplóban regisztrálnak, meg kell felelniük a megegyezésre vonatkozó irányelveknek, hogy megakadályozzák a zavart. Minden felsorolt ​​tranzakciót naplóbejegyzésnek nevezünk. A naplóból származó információkat ezután rögzítik az üzleti naplóba.

Elkezdeni

Ha még nem kezdte el a vállalkozást, gondoljon arra, hogy a vállalatának melyik személyéhez szeretne hozzáférni a könyvelési naplójához. Nyilvánvaló, hogy csak az emberek, akiket bízol, és a szervezeten belül meghatározott pénzügyi vagy vezetői szerepkörrel rendelkező személyek. Ez minden bizonnyal egy olyan helyzet, ahol kevésbé több, és ez azt jelentheti, hogy csak a pénzügyi vezetőnek vagy pénztárosa számára biztosít hozzáférést, vagy - egy egyszerűbb szervezetben - Önnek és könyvelőjének.

Bár nem akarja, hogy túl sok személy hozzáférjen a könyvelési naplójához, az is rossz ötlet, hogy csak egy személy felügyelje azt. Néhányan meg kell ismerniük a folyóirat tartalmát, hogy megakadályozzák a nem megfelelő kiadásokat vagy a költségvetési hiányokat a vállalat pénzügyei számára.