Hogyan kell panaszkodni a munkahelyi szexuális zaklatásról?

A munkahelyi szexuális zaklatás illegális, és hivatalosan is be kell jelentenie az ilyen problémát, ha hivatalos panaszt nyújt be a munkáltatójához. Sok vállalat rendelkezik eljárással, hogy ezt el tudják fogadni, és valószínűleg megtalálják azt a munkavállalói kézikönyvben, ha cége kiadta.

A legjobb út az, hogy jelentse a problémát a főnöke vagy a humánerőforrás-osztály számára, ha nincsenek utasításai előírt útmutatással, vagy ha a kézikönyv nem nyújt útmutatást, természetesen közvetlenül az emberi erőforrásokról vagy a főnökeinek jelentené. főnök, ha a főnököd, aki zaklatja magát. De hogyan jársz el?

Tedd az írásba

Sokan szívesebben kezelik ezt a fajta dolgot, hogy azonnal kezeljék a nyomon követési kérdéseket. És néha könnyebb magyarázni a dolgokat szóban, mint írásban.De van egy probléma is ezzel a megközelítéssel.

Az ilyen dolgok személyesen történő megfogalmazása ideggyulladás lehet, és mindig esély van arra, hogy félreértsék. Lehet, hogy azt akarja mondani, hogy Bob szexuálisan zaklatja magát, de előfordulhat, mintha Bob olyan hülye támadó vicceket mondana. Ebben az esetben a főnök vagy a főnök könnyedén leállíthatja vagy elutasíthatja. Bob lehet egy viccelő, de ez nem nagy ügy.

Ezt a problémát elkerülheti írásbeli panasz benyújtásával. A későbbiekben személyesen figyelemmel kísérheti a szemtől-szembe lépést.

A hivatalos, írásos panasz elkészítése a legegyszerűbb és leghatékonyabb, ha részletes, írásos feljegyzéseket tartott Bob viselkedéséről és minden eseményről. Megjegyzéseinek tartalmaznia kell a lehetséges tanúk nevét, valamint az egyes események dátumát és időpontját. Ne tartsa ezeket a jegyzeteket munka közben. Őrizze meg őket otthon.

Itt van egy minta e-mail, amellyel segíthetsz.

Minta hivatalos e-mail panasz - a tárgysor

Ez valójában a panaszod legfontosabb része. A téma sorát a következőképpen kell olvasni: A szexuális zaklatás hivatalos kifogása. Ez lehetetlenné teszi, hogy bárki azt mondja: "Nem vettem észre, hogy szexuális zaklatásban van." Ezekkel a szavakkal kezdve nem hagyhatják figyelmen kívül a panaszát.

A címzett (ek)

Azt is szeretné, hogy elküldje mind a főnöke, mind a Jane-t hívjuk meg ebben a példában - és a HR-kezelőjének, ha van ilyen. Stacy-nek hívjuk. Így tartod mindenkit a hurokban. Előfordulhat, hogy csak akkor szeretné elküldeni az e-mail üzenetet a HR-nek, vagy csak a főnöke számára, de egyszerre jobb, ha egyszerre küldi mindkettőjét, kivéve, ha erős oka van arra, hogy megtartsa a másik helyzetét.

Az e-mail teste

Kedves Jane és Stacy, Írok, hogy értesítsem, hogy Bob szexuálisan zaklatott engem. A következő események történt:

• Körülbelül egy hónappal ezelőtt Bob követt engem az autómhoz, és megkérdezte tőlem egy dátumot. Azt mondtam, nem érdekeltem és elmentem.
• Bob 2018. június 1-jén ismét megkérdezte tőlem. Nem mondtam el neki, és azt szeretném, ha a munkámat és a személyes életemet elkülöníteném. Azt mondtam Steve-nek és Karennek, hogy Bob megkérdezte.
• Bob küldött nekem egy e-mailt, amely kifejezte érdeklődését a 2018. június 3-i randevúzásról, és azt mondta, hogy „meleg vagyok”. Válaszoltam, és a válaszom is csatolt. Azt mondtam neki, hogy ne kapcsolatba lépjen velem újra nem üzleti okok miatt.

• Bob küldött nekem egy szöveges üzenetet, amely 2018. június 9-én tartalmazott egy fotót a nemi szerveiről. Töröltem ezt az e-mailt.
• Arra kértem Jane-t, hogy 2018. június 9-én hozzon egy másik projekthez, mert Bob bánt engem. Elutasította, hogy hozzárendeljen hozzám, de nem mondtam el neki az e-mailt és a képet.
• Bob követt engem az autómhoz, és bosszantott engem, hogy nem randizgattam 2018. június 10-én. Azt hiszem, Richard Thompson a könyvelésből abban az időben is a parkolóban volt, de nem tudom, hogy hallott-e semmit.
• Bob tett egy rettentő megjegyzést rólam egy személyzeti találkozón 2018. június 11-én. Steve, Karen, Jane, Chelsea és Justin jelen voltak. Jane azt mondta Bobnak, hogy tegye le.

• Bob küldött nekem egy e-mailt 2018. június 15-én, és elmondta, hogy ha nem megyek vele, elmondja Jane-nek, hogy plagiarizáltam a regionális találkozóra létrehozott marketinglemezeket. Ez az e-mail is csatolt.

Ez az e-mail minden olyan esetet említ, amelyre az áldozatnak nincs pontos dátuma. Az első incidens valójában nem szexuális zaklatás - a munkatársak kikérése nem tartozik ebbe az esernyőbe. De megmutatja, hogyan kezdődött Bob viselkedése, és hogyan váltott fel gyorsan valamilyen helytelenül.

Vegye figyelembe, hogy az áldozat megadja a lehetséges tanúk nevét. Ez segíthet, ha Jane vagy Stacy megkezdi a vizsgálatot.

Csomagolás

Most kellemes, professzionális módon tekerje fel. Mondjon valami ilyesmit:

Köszönöm, hogy megvizsgálta ezt az ügyet nekem. Örülök, hogy szükség esetén további információkat kapok. Nagyon szeretném, ha Bob egyedül hagyna, így meg tudom csinálni a munkámat.

Üdvözlettel, Holly Jones

Ez az. Nem kell képzeletbeli jogi megfogalmazást használni. A főnöke és a HR osztály tudja, hogy a szexuális zaklatás illegális, és innen kell vinniük. De számíthat arra, hogy nem fogják egyszerűen elfogadni a történetet, mint az evangéliumi igazságot, és cselekedni. Kötelességük, hogy semleges szempontból közelítsék meg ezt a panaszt, és ez azt jelenti, hogy a helyzetet olyan módon kell kezelni, ami igaz mind Ön, mind Bob számára.

Mit várjunk a következőre?

A főnöködnek és a HR osztálynak kell vizsgálatot folytatnia. Ez több lépést is magában foglalhat, mint például Bob és más alkalmazottak meghallgatása, mind azok, akiket esetleg tanúként neveztek meg, és mások, akik tudatában voltak Bob viselkedéséről, bár nem ismerik ezt. Lehetséges, hogy Bob nullázta a többi áldozatot.

A vizsgálat valószínűleg magában foglalja mind a személyi állományának, mind a Bobnak a felülvizsgálatát annak megállapítására, hogy hasonló helyzetek fordultak-e elő Ön vagy mások között.

Végül a vállalatnak lépéseket kell tennie a probléma megoldására.

Bizonyos helyzetekben, mint például a bobot nézve a nyílt kabinjában lévő pornográfiát illetően, a munkáltatónak nem kell mondania Bobnak, aki panaszkodott. De ebben az esetben ő vádolja a munkatárs közvetlen zaklatását, így tudni fogja, hogy ki panaszkodott.

A törvény tiltja a megtorlást a szexuális zaklatással kapcsolatos panaszok miatt, így a főnöke és a HR-osztály semmilyen módon nem büntetheti meg ezt a lépést.

Jogi segítségnyújtás

A Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) -hoz panaszt nyújthat be, vagy bérelheti saját munkaügyi ügyvédjét, hogy segítsen az ügyben, ha a vállalat nem gondoskodik a problémáról. Van azonban egy korlátozott időszaka, amelyen belül - ez általában 180 nap az utolsó zaklatásról. Ön nem nyújthatja be a munkáltatóját, kivéve, ha először panaszt nyújtott be az EEOC-hoz.

A munkáltatótól elvárható, hogy jogi segítséget is kérjen, mert a vállalat felelősségre vonható a munkahelyi szexuális zaklatásért, ha nem tett megfelelő lépéseket a helyzet kezelésére.

------------

Suzanne Lucas az emberi erőforrásokra szakosodott szabadúszó újságíró. A Suzanne munkája a Forbes, a CBS, a Business Inside című jegyzetek kiadványaiban szerepelt r és a Yahoo.