Formális lemondási levél minta

Ha lemond egy pozícióból, akkor jó ötlet egy hivatalos lemondási levél elküldése, valamint a menedzser személyesen történő tájékoztatása. A levél hivatalos értesítést küld arról, hogy elhagyja a munkáját, beleértve az utolsó foglalkoztatási időpontját is. Ez is bizonyítékként szolgál a Humán Erőforrás-fájlban, hogy betartotta a munkáltató értesítési követelményét (sok vállalat a bérleti szerződéseikben megköveteli, hogy a munkavállalók legalább két héttel előzetesen értesítsék szándékukat, hogy lemondjanak a pozíciójukról).

Mit kell tenni a lemondási levélben?

Nem kell megadnia a lemondásának okát. A legjobb, ha a levelet egyszerű és pontosan meg kell tartani. Csak a lemondás tényét, az utolsó munkanapját, valamint a zökkenőmentes átmenet legjobb kívánságait kell tartalmaznia.

Ha lehetséges, akkor is jó ötlet, hogy megemlítsük a jó tapasztalatokat és a karrierfejlesztési támogatást, amit a foglalkoztatásod során kaptál, és megköszönni a munkáltatónak e lehetőségekért. Az ilyen hálák kifejezése segíthet annak biztosításában, hogy a munkáltató hajlandó legyen professzionális referenciaként szolgálni a jövőben a szükség esetén.

Az indulás körülményeitől függően a levél a vezetővel folytatott beszélgetés nyomon követése, ahol megvitatták a szándékaikat.

Tekintse át ezeket a tippeket, hogy mit kell tennie, és hogyan kell írni egy lemondó levelet az induláshoz.

Egyéb dolgok, amelyeket szem előtt kell tartani

Van néhány kritikus lemondás és tévedés, ezért győződjön meg róla, hogy gondosan átgondolja tevékenységét, mielőtt kapcsolatba lépne a vezetőjével.

do:

• Tartsa pozitívnak. Az Ön lemondása az Ön záró benyomása, amikor kilép egy munkából, és mindig jó ötlet, hogy pozitív megjegyzést hagyjon - hogy a vezetők és társaik sajnálják, hogy meglátják.
• Adjon meg hivatalos levelet. Az írásbeli levél, akár e-mailben, akár postázva, fontos, mert bezárja a HR fájlját. Biztosítja azt is, hogy a megfelelő felügyelők és vezetők rendelkezzenek a szükséges információval. Ne feledje, hogy udvarias és alázatos legyen, függetlenül attól, hogy miért hagyja el a munkát.

• Ajánlat, hogy segítsen az átmenetben. Jó etikett, hogy segítséget nyújtson a személyzet változásakor. Ez azt jelentheti, hogy segíthet a beszélgetés és az edzés során, vagy csak dokumentálhatja projektjeit és az azok befejezésével kapcsolatos folyamatokat.

Nem:

• Fogd meg az új munkádat. Elhagyja - nincs értelme a dörzsölésnek. Plusz, mindig fennáll az esélye, hogy az új munkája nem fog működni. Ha ez megtörténik, érdemes lehet, hogy jó feltételekkel maradt a régi munkatársaival, akár referencia, akár a régi munkájához való visszatérés érdekében.
• Mondd el a teljes igazságot a kilépési interjú során. Lehet, hogy elhagyja, mert utálod a főnöködet, vagy nem illeszkedsz a vállalati kultúrához, vagy nem érzi a kapcsolatot a vállalat nagyobb céljaival. Most nem itt az ideje, hogy teljesen őszinte legyen a tényekről.

A kilépési interjúk jó időnek tűnhetnek, hogy megoszthassák problémáit a céggel, de tényleg nem.

• Tartsd pozitívnak és közelítsd meg az összejövetelet, hogy megteremtsd a kapcsolatot a hálózatépítésben, és ne esélyt adjunk a megbékélésre.
• Kilépés előzetes értesítés nélkül. A legtöbb iparág nagyon kicsi világ; elegendő értesítés nélkül, vagy rossz feltételekkel távozzon, és valószínűleg hosszú távon vissza fog térni.

Formális lemondási levél minta

Íme a formális lemondási levél példák, amelyek útmutatóként szolgálnak, amikor írásban szándékozik megszüntetni a munkáját. Ismerje meg a visszavonási betűket is, amelyek minden körülménynek megfelelnek.

Formális lemondási levél minta (szöveges verzió)

A neved

Címed

Az Ön városa, Állami Irányítószám

A telefonszámod

Az email címed

Dátum

Név

Cím

Szervezet

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Tisztelt Úr! Vezetéknév:

Szeretném tájékoztatni Önöket arról, hogy lemondok a Smith Company marketing felügyelőjeként betöltött pozíciómról, hatályba lépve 20XX. Október 1-én.

Köszönjük a támogatást és a lehetőségeket, amelyeket az elmúlt két évben biztosított. Igazán élveztem a cégnév beillesztése címet, és több mint hálás vagyok a bátorításért, amit nekem adtam a szakmai és személyes növekedési célkitűzéseim megvalósításában.

Ha segítséget tudok nyújtani az átmenet során annak érdekében, hogy megkönnyítsem a feladataim zökkenőmentes átadását utódomnak, kérjük, ossza meg nekem. Örülnék, ha segíthetek.

Tisztelettel, Az aláírás (nyomtatott levél)

A gépelt neved

E-mail lemondási üzenet

Ha a lemondási levelet elküldi e-mailben, a témakörben világossá kell tenni, hogy mi az e-mail tartalma. A „lemondás - Jane Doe” vagy „Jane Doe lemondás”, mivel a téma biztosítja, hogy a menedzser felismerje az üzenet fontosságát. A levélnek ugyanolyannak kell lennie, mint bármely formális lemondás.

E-mail lemondási üzenet (szöveges verzió)

Tantárgy: Keresztnév vezetéknév lemondás

Tisztelt Úr! Felügyelő, Kérjük, fogadja el ezt a levelet hivatalos értesítésként a Capitol Company-ról való lemondásomról. Az utolsó munkanapom 20XX. Január 25. lesz.

Nagyra értékelem az Önökkel való együttműködés során szerzett tapasztalatokat és növekedési lehetőségeket; utódom, mint én, szerencsés lesz, hogy része legyen a dinamikus és támogató csapatmunkaidnak.

Ha bármilyen módon segíthetem az átmenet megkönnyítését, kérem, tudassa velem. Kívánom, hogy Ön és a Cégnév beírása folyamatos sikert érjen el.

Tisztelettel, Keresztnév vezetéknév

[email protected]

555-222-3344