Formális szabadság a hiányzó levél kérésére példa

Szüksége van-e szabadságra a munkából? Ha igen, fontos, hogy a kérelmet írásban, mind dokumentációs célból, mind pedig a menedzser számára könnyebben megértse, mit kér.

Az írásbeli szabadság kérése növeli annak esélyét is, hogy a menedzser megkapja a kérését, és segít fenntartani a munkahelyi állását, hogy minimálisra csökkentsék a pályafutása során tapasztalt esélyeket.

A munka elhagyásának folyamata

A munkából való hivatalos szabadság kérésének tipikus folyamata az, hogy megvitassuk a helyzetedet a menedzser vagy a humánerőforrás-részleggel.

Először írjon egy levelet (vagy inkább egy e-mailt) a közvetlen felügyelőhöz, aki kér egy találkozót, hogy megvitassa, hogy és hogyan kell kérelmeznie a távollétet.

Ebben a levélben meg kell adnia:

• Az Ön oka annak, hogy távollétet kell igénybe venni (mint például a gyermek születése vagy örökbefogadása, személyes vagy családi egészségügyi problémák, szeretteinek elvesztése vagy a túlzott munkahelyi stressz csökkentése)
• Azok a dolgok, amelyeket hajlandóak tenni, hogy segítsen felkészülni a távollétére (példák: kicserélése, a napi munkamódszerek részletes kézikönyvének írása, vagy a távollét során a kérdések megválaszolására való rendelkezésre állás)
• Az indulási dátumok és a munkába való visszatérés, amire számít
• Kérés a felügyelő segítségére abban, hogy segítsen abban, hogy tárgyalásokat folytasson a távollétek folyamatáról a felső vezetéssel és / vagy a humánerőforrás-részleggel

Miután részt vett a találkozón a felügyelővel, kövesse nyomon a beszélgetést írásbeli kéréssel a távollét. Ez a személyi állományban fog megjelenni annak érdekében, hogy kezdeményezze a hivatalos távollét folyamatát, és dokumentációt adjon, hogy a szabadságát jóváhagyhassák.

Vállalatának rendelkezésére kell állnia egy olyan irányelvre, amely megköveteli, hogy a szabadságot megillető okokból meghagyja a munkát, és mennyi idő áll rendelkezésre az alkalmazottak számára.

A részleteket a munkavállalói kézikönyvben találja meg. Ha a politika érvényben van, győződjön meg róla, hogy betartja ezeket az irányelveket a távollét megadásához.

A Dos és a Don'ts nem a távollét elhagyását kérik

Fontos, hogy a lehető legjobban kérje szabadságát. Az alábbi irányelvek segítenek a hatékony, professzionális és figyelmes kérés írásában.

• Adjon meg minél több figyelmet. Időbe telik, hogy gondoskodjunk munkájuk lefedettségéről, és kezelje a szabadsághoz kapcsolódó HR-követelményeket.
• Ismerd a jogaidat. A Család- és Orvosi Szabadság törvény számos alkalmazottat jogosult fizetés nélküli szabadságra az orvosi állapotok és a családi igények kezelésére, mint például a gyermek születése vagy örökbefogadása vagy a családtag aktív katonai szolgálatához kapcsolódó vészhelyzetek. Az 50 vagy annál több alkalmazottal rendelkező vállalatoknál dolgozó jogosult munkavállalók 12 munkanapon belül jogosultak 12 hónapos fizetés nélküli szabadságra. Mielőtt szabadságot kérne, fedezze fel.

• Először beszéljen közvetlen felügyelőjével, és írja le írásban a kérését.

Mit kell foglalni a hivatalos levélbe?

Ha hivatalos szabadnapot kér, a levélnek tartalmaznia kell:

• Kérés a szabadságra
• Azok a dátumok, amelyektől elvárják, hogy távol maradjanak a munkától
• A munkába való visszatérés dátuma
• Ha lehetséges, segítségnyújtási ajánlat
• Köszönjük, hogy megvizsgálta a kérését

Lásd alább a hivatalos szabadságot kérő leveleket, valamint betűket és e-mail üzeneteket, amelyek az okot adják arra, hogy hosszabb időt kérjenek a munkától.

Formai hiányzó levél kérés: írott példa

Ez a távollétes példa, amely levélben, a munkavállaló felügyelőjével folytatott megbeszélést követően hivatalos kérelmet nyújt a munkahelyi szabadságra.

A neved

Címed

Az Ön városa, Állami Irányítószám

A telefonszámod

Dátum

A felügyelő neve

Cím

Szervezet

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Tisztelt Úr! Vezetéknév:

Ez a levél hivatalos kérés a távollétre, hogy a tegnapi találkozón nyomon kövesse. Amint megvitattuk, 20XX április 1-jétől június 30-ig szeretnék távollétet kérni.

20XX július 1-én visszatérek a munkába.

Kérem, tudassa velem, ha további információkat tudok adni, vagy kérdése van.

Nagyon köszönöm, hogy megfontolták, hogy ezt a lehetőséget biztosítottam személyes szabadságra.

Tisztelettel, Az aláírás (nyomtatott levél)

A gépelt neved

Hogyan küldje el a hivatalos távollét kérés e-mailt

Íme egy példa a távollétet kérő e-mail üzenetre.

Tantárgy: A távozás hiánya - John Dooley

Kedves Jennifer, Amint azt tegnap megvitattuk, szeretnék hivatalos szabadságot kérni a munkámtól. 20XX. Július 1-jétől 20XX december 31-ig tervezem, hogy 20XX január 1-én visszatérek a munkahelyemre.

Ha jóváhagyásra kerülne, örömmel segítek egy tervben, hogy a munkámat a távollétemben lefedjem. Én is rendelkezésre állnék a kérdések megválaszolására és segítségnyújtásra, amíg távol vagyok.

Kérjük, ossza meg, ha további információra van szüksége. Köszönöm szépen a kérésemet.

Legjobb, János