Orvos kinevezése levél példák hiányzó munkára

Szükséges-e hivatalosan értesíteni a munkáltatót arról, ha elhagyja a munkát az orvos-kinevezés miatt? Néhány vállalat köteles a munkavállalóknak írásbeli dokumentációt benyújtani, ha hiányoznak a munkából, még akkor is, ha nem hosszabb távollét.

Bizonyos esetekben szükség lehet arra, hogy levelet vagy e-mailt írjon le, amely dokumentálja a távollétét, vagy írjon egy levelet az orvosától. Más esetekben a szóbeli értesítés elegendő lehet.

Munkahelyi hiányzó politikák

Ha nem biztos benne, hogy mi a vállalat politikája, mindig kérdezze meg a távollétre és az orvosi találkozókra vonatkozó szabadságra vonatkozó szabályokat, mielőtt használatba venné őket.

Ne feltételezzük, hogy a jelenlegi munkahelye ugyanazokkal a politikákkal rendelkezik, mint az előzőek. A politikák is megváltoztathatók, így a legbölcsebb kurzus mindig tájékoztassa a felügyelőt, ha lehetséges, hogy orvosi megbeszéléshez szabadságot kell vállalnia. Valószínűleg egy hétre szóló értesítés bőséges idő, hacsak nem vesz részt egy határidő-kritikus projektben, ahol tudod, hogy a jelenléted hiányzik. Ilyenkor próbálja meg adni a felügyelőnek több időt, hogy helyettesítőt biztosítson.

Ha írásos értesítésre van szükség, előfordulhat, hogy meg kell írnia a levelet, vagy a munkáltatója kérheti az orvosától kapott levelet. Az itt bemutatott példák csak általános útmutatásra szolgálnak, így szerkeszthetjük, hogy illeszkedjenek az Ön személyes helyzetéhez és megfeleljenek a munkahely követelményeinek.

Mit igényel a munkahelyi hiányzó megjegyzések?

Előfordulhat, hogy előzetesen értesítenie kell a felügyelőt az ütemezett találkozókról, hogy elnézést kérjen.

Ha nem tette meg, a távolléte fegyelmi következményekkel járhat. A vészhelyzeti kinevezések esetében azonban lehet, hogy kifogásközlést küldhet a tény után.

Bizonyos munkahelyeken írott, aláírt feljegyzés szükséges, míg mások e-mailt, faxot vagy szöveges üzenetet fogadhatnak el. Küldje el, vagy kézbesítse a jegyzetet, amint visszatér a munkába, mivel néhány munkáltatónak határideje van a beérkezésükre.

A munkáltatónak rendelkeznie kell egy olyan politikával is, amely a kinevezés dokumentálását írja elő, például az orvos irodájából. Ebben az esetben érdemes felkérni egy ilyen feljegyzést az orvosa kinevezésének időpontjában, vagy írja alá az irodát, amely hasonló a példához.

Orvoslátogatási levél

Dátum

Név

Munka megnevezése

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Tisztelt Úr! Vezetéknév:

Kérjük, fogadja el ezt a levelet írásbeli értesítésként, hogy nem tudtam részt venni 20XX. Június 15-én hétfőn, a korábban tervezett orvos-kinevezés miatt.

Kérem, tudassa velem, ha további információt vagy dokumentációt tudok adni.

Tisztelettel, Aláírása (nyomtatott levél)

A gépelt neved

E-mail üzenet küldése

Ha szeretné, ha e-mailben értesítené az értesítést, győződjön meg róla, hogy írott és formázott formában van. Adja meg e-mail címét és egy telefonszámát, ahol elérheti, ha a munkáltatója bármilyen kérdése van. Válasszon ki egy világos és ponthoz tartozó tárgykört, pl. - Doktor megjegyzése - John Smith távolléte dátum.

A minta orvosának megjegyzései

Ha munkáltatója írásban dokumentálja az orvos látogatását, az orvosi rendelőnek szabványos értesítése van a fejléces papírra, hogy kérésre nyomtathat.

Ha nem, akkor a következő példa szerint kifogást kell készítenie, és orvosának írnia kell a találkozó végén.

Dátum

Orvos neve

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Kinek kell aggódnia:

Kérjük, fogadja el ezt a levelet olyan dokumentációként, amelyet beillesztettem a munkavállaló nevét a találkozón az irodámban 20XX május 9-én, hétfőn 14:00 órakor.

Ha további megerősítésre van szüksége, kérjük, lépjen kapcsolatba az irodám személyzeteivel (XXX) XXX-XXXX.

Tisztelettel, Orvos aláírása (nyomtatott levél)

Orvos gépelt neve, M.D.

További lépésekre lehet szükség

Előfordulhat, hogy nyomon kell követnie és dokumentálnia kell az időmérő rendszerben való távollétét, és visszamenőleg kell kérnie a kérést. Szigorúbb humánerőforrás-szabályzatokkal rendelkező munkahelyeken „szabadság nélküli távollét” állapotban lehet, amíg a szabadságra vonatkozó kérelmet benyújtja és jóváhagyja. Ez bizonyos munkáltatók fegyelmi eljárását eredményezheti, ha nem követi az összes eljárást.

Jó ötlet, hogy néhány nappal a jegyzet elküldése után ellenőrizze, hogy a HR regisztrálta-e a dokumentációját, különösen akkor, ha a munkáltató hivatalos státuszt ad a szabadság nélkül tartózkodó munkavállalóknak.