Hogyan értesíthetjük a főnököt egy orvos-kinevezésről

Ha a közelgő orvosa kinevezi, vagy különösen, ha tudja, hogy sorozata van a közelgő találkozókon, tájékoztassa a felügyelőt és tartsa őt a ciklusban az időzítésről, és pozitív szakmai kapcsolatot tart fenn, és biztosítja munkáját és munkatársainak munkáját menetrend szerint marad.

Ez a helyzet akkor fordulhat elő, ha folyamatos betegsége vagy állapota sok orvosi megbeszélést igényel, vagy olyan tünetek, amelyeknél a diagnózis megszerzéséhez több útra van szükség. Más helyzetek közé tartozik a fizikai terápiára vagy a terapeutával vagy pszichiáterrel folytatott mentális egészséggel kapcsolatos orvosi megbeszélések.

A dolgok megkönnyítése érdekében a kinevezés adatait írásban helyezheti el, hogy a főnöke emlékeztetőként és későbbi hivatkozásként legyen a dokumentumban. Építsd meg a leveledet tiszteletre méltó, egyszerű módon, és foglalja magában az összes vonatkozó részletet, amit a főnöke tudnia kell. Ha úgy találja, hogy elakad, és nem tudja, hogyan írja be az üzenetet, az alábbi példákkal kezdje el.

A levélben használt kifejezések

Az ilyen megfogalmazás példái figyelmeztethetik a felügyelőt a problémára, miközben segítenek fenntartani a magánéletét.

• Nem éreztem jól jól az utóbbi időben, és az orvosom néhány találkozót lefoglalt, hogy megpróbálhassak az alsó részre. Próbáltam ezeket a találkozókat korán megtervezni, hogy elkerüljem a sok munka hiányát, de ez nem mindig volt lehetséges. Itt találja az időpontokat és időpontjaimat: beillesztési időpontok és időpontok.
• Késedelmes vagyok több orvosi találkozón, és csak azt akartam, hogy előzetesen tájékoztassam Önöket arról, hogy e kinevezések miatt ki fogok lépni az irodából, vagy későn indulok. Minden konkrét dátumról értesítem, amint azt megtervezem; az orvosok és a fogorvosok irodáiban várakozó listát kaptam, gyanítom, hogy legalább két héttel korábban értesíthetek minden találkozó előtt.

• Hétfőnként 12 órakor orvosi megbeszélést tartok a következő hat héten, és hosszabb ebédszünetre lesz szükségem, hogy befogadjam. Később a nap végén maradok, hogy szükség esetén befejezzem a munkámat.
• A héten hétfőtől szerdáig nem fogok tartózkodni az egészségügyi okok miatt az orvos kinevezése miatt. Már beszéltem Jimmel, aki beleegyezett abba, hogy ebben az időben fedezzek. Nem kell aggódnod, és a visszatérésemkor remélem, hogy rendben leszek, és a legmagasabb szintű munkarend.

A felügyelő értesítése egy orvos kinevezéséről

• Adj előzetes értesítést, mint lehetséges: Ha egyáltalán lehetséges, küldjön egy e-mailt, amely tartalmazza a találkozók dátumát és időpontját, nem pedig több e-mailt, amint az információ elérhetővé válik.
• Javasoljuk, hogyan kezeli az Ön munkájának lefedettségét: Akár maga is elkészíti a munkát, hozzon létre valakit, hogy fedezze a munkáját vagy műszakát, vagy azt akarja, hogy felügyelője kezelje a szabályokat.
• Ne adjon részletes információkat az orvosi problémáiról: A főnöke gondoskodik, de minél kevesebbet tudnak a HIPAA-információiról, annál jobb. Ha szeretné, hogy a terapeuta a mentális egészséggel foglalkozzon, ezt nem kell megadnia a munkáltatónak. Jó, ha ezeket a látogatásokat egyszerűen „orvosi” kinevezésekként írják le.

Íme egy általános üzenet, amikor meg kell adnia egy e-mail értesítést arról, hogy hiányzik a munka (vagy már hiányzik) egyetlen orvos kinevezése miatt.

Orvos kinevezésének e-mail üzenete (szöveges verzió)

Tantárgy: Az Ön neve - Orvos kinevezése

Kedves Felügyelő neve:

Kérjük, fogadja el ezt a levelet írásbeli értesítésként, hogy augusztus 3-án, kedden, nem fogok részt venni a munkában, mert korábban már terveztem az orvos kinevezését. (Megjegyzés: Ha olyan sürgős vagy nem tervezett orvos találkozik, amelyre nem tervezheti előre, egyszerűen vegye figyelembe, hogy sajnos nem tudott részt venni az adott napon végzett munkában, és elnézést kérni, hogy nem tudott előzetes értesítést adni.)

Kérem, tudassa velem, ha további információt vagy dokumentációt tudok adni.

Tisztelettel, A neved

Az üzenet küldése

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan tarthatja meg az e-mail üzeneteit. Az élet megtörténik, és a munkáltatók rájönnek, hogy időnként, különböző okok miatt, a munkavállalók hiányoznak. Mindaddig, amíg Ön nem szokott megszállni, és ha lehetséges, előzetesen értesítenie kell azokat az időket, amikor a hiányzó munkát előre látja, az alkalmi hiánya nem tükrözi negatívan az általános munkakörülményeit.

Az alkalmazottaknak szükségük lehet egy kifogáslevélre is, ha hiányzik a munka és az interjú között, vagy más okból. Ezeket a mentséges leveleket szerkeszthetjük, hogy megfeleljenek a személyes körülményeknek.