Formális hiányzás mentségek a hiányzó munkához

Mindenkinek időről időre el kell hagynia a munkát, néha betegség, megbeszélés vagy más személyes ok miatt. Néhány munkáltató hivatalos levelet kér az alkalmazottaktól, hogy elmagyarázza, mikor és miért hiányzott a munka. Néha a munkáltatók azt akarják, hogy az alkalmazottak ezeket a leveleket távollét előtt írják, és néha azután írják.

Az alkalmazottaknak gyakran is fel kell adniuk a kifogás leveleit a hosszabb távollét vagy más hosszabb távú szabadságokra. A hivatalos kifogáslevéleket más helyzetekben is használják, mint például a zsűri vagy az iskolából való távollét.

Olvassa el az alábbi tippeket a hivatalos kifogáslevél írásához, valamint két mintaszöveget: egy mintát a munkáltatónak a munka elmaradása előtt, és egy másik utána.

Tippek a hivatalos kifogáslevél írásához

• Kövesse az üzleti levélformátumot.A levél írásakor használja a hivatalos üzleti levélformátumot. Szeretné, ha ez a levél profi lenne.
• Ismerje meg a munkáltatói irányelveit.Mielőtt elhagyná a munkát, győződjön meg róla, hogy ismeri-e a szabályokat, hogy a főnöke tudja, hogy hiányzik. Tudja, hogy meg kell-e mondani a főnökeit, és hogyan kell megkapnia, hogy az információ (azaz telefonhívás, levél, e-mail). Vizsgálja meg, hogy milyen messze előre kell mondania a munkáltatónak.
• Küldje el a levelet a lehető leghamarabb.Ha lehetséges, küldje el a kifogáslevelét, mielőtt elhagyja a munkát. A munkáltatónak időt kell adnia arra, hogy átcsoportosítsa bármelyik feladatát. Ha hosszabb távollétet kíván kérni, küldje el ezt a levelet a lehető leghamarabb. Ha nincs ideje hivatalos levél küldésére, fontolja meg egy kifogás e-mail küldését.

• Tartsa röviden.Ne járjon el részletesen arról, hogy miért hiányzik a munka (például a betegség hosszú tünetei, vagy ha egy részletes történet a személyes problémáról). Ehelyett egyszerűen csak röviden írja le a napot vagy napokat, amiket hiányozni fog, és magyarázza el (röviden) miért.
• Felajánlja a segítségét.Előfordulhat, hogy valamilyen módon segíti a távollétének pótlását. Például azt mondhatja, hogy a távollét idején továbbra is e-mailben fogsz tartózkodni, vagy esetleg további két órával később dolgozhatsz, ha néhány hiányzó projektet befejez. Ha előzetesen előkészítheti a távollétét, kérdezze meg egy vagy két munkatársát vagy munkatársát, hogy segítséget nyújtson a hiányzó feladatok elvégzéséhez. Ez különösen akkor fontos, ha hosszabb távollétet kér.

Minta hivatalos mentséglevél

Használhatja ezt a mintát modellként, hogy írjon egy kifogás levelet. Töltse le a sablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással), vagy olvassa el az alábbi szöveget.

Töltse le a Word sablont

Formális mentséglevél (hiányzó munka) szöveges változat

Dátum

Munkaadó neve

A munkáltató címe

Szervezet

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Tisztelt Úr! Vezetéknév:

Kérjük, fogadja el ezt a levelet hivatalos értesítésként, hogy 20XX szeptember 1-től 20XX. szeptember 5-ig nem tudok részt venni a munkában. Részt veszek a szakmai fejlődésről szóló konferencián, amelyről beszéltem veled ezen a héten.

A munkaidő alatt elrendeltem, hogy e-mailben legyek, és naponta egyszer meghívom és bejelentkezem az irodával, hogy lássam, mit hiányzott.

Kérem, tudassa velem, hogy további információkat tudok-e adni, vagy ha bármi másra van szükséged, hogy a távollétem zökkenőmentesen működjön. Köszönöm, hogy megengedte, hogy megragadjam ezt a fantasztikus lehetőséget.

Tisztelettel, Az aláírás (nyomtatott levél)

A gépelt neved

Formális mentséglevél (hiányzó munka) szöveges változat

Dátum

Munkaadó neve

A munkáltató címe

Szervezet

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Tisztelt Úr! Vezetéknév:

Kérjük, fogadja el ezt a levelet hivatalos értesítésként, hogy betegség miatt nem tudtam 20XX szeptember 1-jén részt venni a munkában. Már befejeztem a héten a feladataim hiányát.

Kérem, tudassa velem, ha további információkat tudok adni. Köszönöm a megértésed.

Tisztelettel, Az aláírás (nyomtatott levél)

A gépelt neved

E-mail üzenet küldése

Néha több értelme van egy e-mail üzenet elküldését, amely elmagyarázza a távollétet. Ha például a lehető leghamarabb meg akarja mondani a főnökének, hogy nem leszel munkahelyen, az e-mailezés vagy a hívás a leggyorsabb módja az információk megosztásának. Egyes munkáltatók még azt is kérik, hogy a munkavállalók e-mailben figyelmeztessék őket a távollétekre.

Ha egy e-mail üzenetet kifogásol a távolléte miatt, győződjön meg róla, hogy az e-mailt rövid ideig tartja, egyszerűen jelezve a dátumokat, amiket hiányozni fog, és röviden magyarázza el, miért lesz távol.

Győződjön meg róla, hogy egyértelmű témakört tartalmaz. Lehet, hogy egyszerűen írja a „Munkahely hiánya” pontot a tárgysorban. Ez egyértelműen megmagyarázza e-mail címének a főnökéhez való célját.

Ha szeretné, hogy e-mailben küldje el a kifogást, itt van egy professzionális e-mail üzenet küldése.

további információ

• A hiányzó munka kifogásai
• További hiányosságok Elnézést kérő levelek