Tárolja az önéletrajzát online a Google Dokumentumok segítségével

A Google Drive egy jó (és ingyenes) választás az önéletrajzok és fedőlapok online tárolásához. A Google Drive olyan szervezeti rendszer, amelyben dokumentumokat hozhat létre, tölthet fel, szerkeszthet és menthet. Feltölthet fájlokat az asztalról, új dokumentumokat hozhat létre a Google Dokumentumok (Google szövegszerkesztő alkalmazás) segítségével, és szerkesztheti és megtekintheti a számítógépéről vagy okostelefonjáról származó fájlokat. A dokumentumokat megoszthatja másokkal is.

A Google Drive rendkívül hasznos az álláskeresők számára. Lehetővé teszi a munkaanyag online tárolását, és az információk mappákba rendezését. Az önéletrajz és a levélsablonok nagyon hasznosak a munkakeresési anyagok létrehozásához. Az álláskeresők is megoszthatják dokumentumaikat online karrier tanácsadókkal vagy barátokkal és családdal, akik segítenek munkakeresésükben.

Olvassa el az alábbi tippeket a Google Drive használatával kapcsolatban. A dokumentumok feltöltése, új dokumentumok létrehozása, folytatási sablonok használatával és további információkkal talál információkat.

Resume feltöltése a Google Drive-ba

Az önéletrajz (vagy bármely más dokumentum) feltöltéséhez be kell regisztrálnia és létrehoznia egy Google-fiókot, ha nincs ilyen. Miután regisztrált, bármikor hozzáférhet a Google Drive-hoz.

A Google Drive-ra írt önéletrajz feltöltéséhez két lehetőség közül választhat. Először egyszerűen kattinthat és húzhat egy dokumentumot a számítógépről a Google Drive-ra. A másik lehetőség az alábbiak:

• A Google Drive-ban kattintson a „Saját meghajtó” elemre
• Kattintson a „Fájlok feltöltése” gombra
• Töltse fel a hozzáadni kívánt dokumentumot a Google Drive-hoz

Ha szerkeszteni szeretné a dokumentumot, kattintson az „Open With” gombra az oldal tetején. Kattintson a Google Dokumentumok elemre, amely megnyitja a dokumentumot a Google Dokumentumokban. Itt módosíthatja a kívánt dokumentumot, beleértve a dokumentum nevének módosítását is. Ezek a módosítások automatikusan mentésre kerülnek a Google Drive-ban.

Új Google Doc létrehozása

Ha újra szeretné írni az önéletrajzát a semmiből, vagy bármilyen más munkadarabot írni a Google Drive-on, kattintson a „New” gombra a Google Drive bal felső sarkában. Ezután kattintson a „Google Dokumentumok” elemre, amely elviszi a szerkesztési programot. Itt írhatja, szerkesztheti, formázhatja, mentheti és megoszthatja munkakörülményeit.

Ha nem használod a Google Dokumentumokat, ne aggódj - nagyon hasonlít a Microsoft Word-hez. A Microsoft Wordhez hasonlóan játszhat a betűmérettel és a betűmérettel, hozzáadhat golyópontokat és egyéb speciális karaktereket, és bármi mást tehet, amit az önéletrajzában szeretne tenni.

Használjon Resume vagy Cover Letter sablont

A Google Drive segítségével elérheti a Google Doc számos dokumentum sablonját is. Több ingyenes sablon létezik, köztük sok ismétlődő sablon és több üzleti levélsablon, amelyeket fedőlapra vagy más szakmai álláskeresési levélre használhat. Íme, hogyan érheti el és használhatja a sablonokat:

• A Google Drive-ban kattintson a „New” (Új) gombra a bal felső sarokban
• Kattintson a "Google Dokumentumok" jobb oldalán lévő nyílra
• Kattintson a „Sablonból” elemre
• Nézze meg a különböző sablonok listáját, és válassza ki a használni kívánt sablont

Ez megnyit egy új Google Doc-et, amelybe beágyazott sablon található. A sablon nagyszerű kiindulópont egy újrakezdéshez vagy levélhez. Győződjön meg róla, hogy személyre szabja a dokumentumot a karrierinformációival.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan válasszuk ki a folytatási sablont, személyre szabjuk és menthetjük.

Egy folytatás szerkesztése

Amint fentebb említettük, a Google Drive-on lévő dokumentumra való kattintással elolvashatja, nem szerkesztheti. A dokumentum szerkesztésének módja:

• Keresse meg a dokumentumot a Google Drive-ban, és kattintson rá
• Az oldal tetején kattintson a „Megnyitás” gombra
• Válassza a „Google Dokumentumok” lehetőséget - ez lehetővé teszi a fájl szerkesztését
• Automatikusan menteni fogja a Google Drive-on végrehajtott módosításokat

Fájlok rendezése

A munkakeresési fájlokat bizonyos mappákba helyezheti, hogy segítse a munkakeresés megszervezését. A Google Drive bal felső sarkában kattintson az „Új” gombra. Ezután kattintson az „Új mappa” gombra. Ezután nevet adhat a mappának, és kattintson a Google Dokumentumok és egyéb anyagok mappára.

Fájlok megosztása

Miután rendelkezik egy dokumentummal a Google Drive-on, választhat, hogy megosztja azt bizonyos egyénekkel, vagy akár nyilvánosan is közzéteszi azt. Itt van, hogyan kell csinálni:

• Keresse meg a dokumentumot a Google Drive-ban, és kattintson rá
• Az oldal tetején kattintson a „Megnyitás” gombra
• Válassza a „Google Dokumentumok” lehetőséget. Ez lehetővé teszi a fájl szerkesztését
• A dokumentum jobb felső sarkában kattintson a „Megosztás” gombra
• Ezután megadhatja az egyes emberek e-mailjeit, ha meg szeretné osztani egy vagy két munkáltató, családtag, barát, stb.
• Azt is kattintson a „Get shareable link” lehetőségre, amely lehetővé teszi, hogy megosszák az URL-címeket a kívánt személyekkel
• Kattintson az „Advanced” (Speciális) gombra, ha teljesen nyilvánosvá kívánja tenni. Miután rákattintott az „Advanced” („Speciális”) elemre, kattintson a „Change” (Módosítás) lehetőségre. Ezután választhatja, hogy nyilvánosságra hozza a dokumentumot, megosztja azt bizonyos személyekkel (vagy azokkal, akik rendelkeznek az URL-címmel), vagy azt privátvá teszik.

Az önéletrajz és a fedőlap online megosztása lehetővé teszi a vezetők és toborzók felvételét.

Ne feledje, hogy ha újra megnyitja az önéletrajzát, bárki megtalálja azt - és ez a rossz embereket és a megfelelő embereket is jelenti, beleértve a főnököt is, ha jelenleg dolgozik.

Az önéletrajzának tartalmaznia kell olyan személyes adatokat is, mint a telefonszáma, amelyet Ön magánál tarthat. Tehát, mielőtt nyilvánosságra hozza az önéletrajzát, biztosan győződjön meg róla, hogy az önéletrajzát és az összes személyes adatait bárki és mindenki számára elérhetővé teszi az interneten.

Fájlok offline elérése

Az online dokumentumrendszerek, mint például a Google Drive egyik hátránya, hogy hozzáférést kell biztosítani az internethez. Ez azonban nem így van a Google Drive esetében. Egyszerűen töltse le a Google Drive-ot a számítógépére (vagy bármilyen eszközre, amelyet a dokumentumok eléréséhez szeretne használni).

Miután letöltötte a Google Drive-ot, a Google Drive-on lévő összes dokumentum elérhető lesz az Ön számára, hogy hozzáférhessen és szerkeszthesse az eszközt, és a számítógépén lévő dokumentumok letölthetők a Google Drive-ba. Ezután szerkesztheti a számítógépén lévő dokumentumokat, és a következő alkalommal, amikor online van, elmenti a Google Drive-ba.