A borító levél alapvető részei

Munkanélküliek írásához fontos, hogy minden szükséges információt egyértelműen és hatékonyan vegyen fel. Ha valamelyik elem hiányzik, akkor nagyon is kizárhatja Önt a megfontolásból.

Mit kell belefoglalni a borító minden részébe

A fedő levél több részből áll: az Ön kapcsolattartási adatairól, üdvözléséről, a levéllevél testéről, a megfelelő zárásról és az aláírásról. Nézze át, hogy mit kell minden egyes szakaszban felvinni, példákkal.

Elérhetőség

• Mit tartalmazzon: Az első rész vagy a fejléc tartalmazza az Ön elérhetőségeit: nevet, címet, telefonszámot vagy mobiltelefonszámot, valamint az e-mail címét. A LinkedIn-cím beszúrása is gyakori volt, hogy a munkáltatók azonnal elérhessék szakmai profilját, folytathatják és kapcsolatba léphessenek a hálózati kapcsolatokkal. E-mailben az Ön aláírása alatt felsorolhatja az elérhetőségi adatait is.
• Válasszon egy stílust: Menjen egy egyszerű blokk, középpontos fejlécrel, vagy kap egy kicsit fantasztikusan, ha egy nyomtatott példányt küld.

• Tartsa professzionálisnak: Ne feledje, hogy e-mail címének egyszerűnek és professzionálisnak kell lennie. Ideális esetben úgy tűnik, hogy „[email protected]”. Soha ne használjon „cutesy” e-mail címet, amely utal a hobbijakra vagy a politikai véleményekre, vagy színtelen - az e-mail címének tükröznie kell a szakmai identitását, nem pedig humor. Előfordulhat, hogy olyan e-mail fiókot szeretne létrehozni, amely kizárólag az Ön karrierjének keresésére szolgál.
• A munkáltató elérhetősége: A munkáltató elérhetőségeit is megadhatja. Ez a legmegfelelőbb, ha egy csípős levélben vagy kézzel küldött hivatalos, nyomtatott borítólevélre kerülne. Ha e-mailben vagy egy munkáltató online pályázati rendszerén keresztül munkalehetőséget küld, nem szükséges, hogy ezt a kapcsolattartási adatot belefoglalja. Általános szabályként az e-mail alkalmazások esetében használja a hivatalos kapcsolattartási címet, ha ismeri, de ne aggódjon túlságosan arról, hogy másként nem hagyja ki.

Borító levél üdvözlés

Bár esetleg nem kell tudnia a munkáltató címét, ha e-mailben küldött egy levelet, fontos, hogy nevet kapjon a levél címére. Tedd fel a kutatásodat, hogy ne használd az általános „Asztalra” vagy a „Tisztelt Uram vagy asszonyom” -ot, ami a dolgokat úgy néz ki, mintha nem próbáltál többet megtudni a munkáról vagy a munkáltatóról.

A kapcsolattartó nevek megismerésének legjobb módja, hogy felhívja a szervezet irodáját, vagy tekintse át honlapjukat. Ahhoz, hogy felszereljék, nézze át a borító levél üdvözletének mintáit. Ha nem talál egy kapcsolattartó személyt, akkor a beállításokat használhatja.

Fedő levél test

A fedőlap testülete lehetővé teszi, hogy a munkáltató tudja, hogy milyen álláspontot keres, miért válassza ki a munkáltatót egy interjúhoz, és hogyan fogja követni. A fedőlapnak ez a része a következőket tartalmazza:

• Első bekezdés - Miért írsz. Ez a "megragad", az esélyed, hogy megragadd az olvasóidat a gallérral és figyelj rá. Adjon meg konkrét, összpontosított információkat a keresett feladatról és néhány alapvető erősségről, amelyek igazolják az adott pozícióra való alkalmasságát.
• Második bekezdés - Mit kell kínálnia a munkáltatónak. Ez a horog, ahol kiemelheti az elvégzett munka és az elért eredmények példáit. Rajzolj a kulcskompetenciáidra az önéletrajzodból, bár nem másolsz szó szerint. Az ebben a bekezdésben szereplő pontok rendkívül hatékonyak ahhoz, hogy az olvasó szemeit sikerüljön megrajzolni. A „pop” -ot az oldalon is meg lehet határozni, mint például a YOY értékesítési számadatok számszerűsíthető eredményeit.

• Harmadik bekezdés - A cég ismerete. Mutassátok meg, hogy a kutatásodat megtetted, és valamit tudtok az üzletről és arról, hogyan tudsz hozzájárulni a küldetéséhez.
• Negyedik bekezdés - A bezárásod. Adja meg, mit hozna a pozícióba, és javasolja a következő lépéseket az ülés meghívásával vagy a hívás kezdeményezésével.

Záró

Befejezze a levelét egy hivatalos zárással, mint a "Tisztelettel" vagy "Tényleg." A borító levél a szakmai levelezés, ezért ne használjon olyan informális zárásokat, mint a "Cheers", az írott levelekben.

Aláírása

A fedőlap aláírásának módja attól függ, hogy papír vagy e-mail levelet küld-e. Ha papír levelet küld, írja be a nevét az üdvözlés után, és hagyjon helyet a kézzel írt aláíráshoz. Ha e-mail borító levelet küld, írja be nevét és elérhetőségét az üdvözlés után.

Aláírás egy kemény másolat betűre

Tisztelettel, Mary Barnes (Aláírása)

Mary Barnes

E-mail levél aláírás példa

Tisztelettel,

Mary Barnes

Cím

Város irányítószáma

Email

Telefon

Tekintse át egy fedőlap-példát

Ez egy példa levélre. Töltse le a borítólap sablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással) vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

Egy példa áttekintése (szöveges verzió)

Lucius kérelmező

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. szeptember 1.

William Lee

Vezetőszerelő

Acme Auto

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

Kedves Mr. Lee:

Írok, hogy kérem a dízelszerelő pozícióját a City Transit Agency-nál, amint azt a város karrier weboldalán hirdetik. Az önéletrajzomhoz az önéletrajzomat is felvettem.

A dízel-szerelő tapasztalatai mellett kiválóan ismerem a benzinmotorokat és az elektromos rendszereket, és CDL-illesztőprogrammal rendelkezem. Legutóbb a Middletownban a Trailer Transfer-ban dolgoztam vezető dízelszerelőként. Míg ott voltam, kidolgoztam az új bérlők képzési programját. A városba költözésem miatt azonban el kellett hagynom a munkámat.

Köszönöm az idődet és a megfontolásodat. Következő héten nyomon követem, hogy többet tudok-e nyújtani a készségeimről és tapasztalataimról. A mobiltelefonom 555-555-5555 és az én e-mail címem: [email protected].

Üdvözlettel, Lucius kérelmező