Jogi számlázás vagy számlázható órák irányelvei

Az ügyvédi irodában végzett munka fontos és elkerülhetetlen része az ügyfelek számára történő nyomon követés és számlázási idő. A partnerek, társultak, paralegálok, peres támogató személyzet és egyéb időmérők hat, tíz vagy tizenöt perces lépésekben számolják be az időt, a szakpolitikai és ügyfél-irányelvek függvényében. Ha nem sikerül kiszámlázni az időt, a cég nem tud számlázni az ügyféltől, és a cég nem fizet. Így az időmérés olyan funkció, amely létfontosságú a jogi cég sikeréhez.

Ahogy a jogi díjak emelkednek, az ügyfelek költség-tudatosabbá és technikussággá váltak. Következésképpen az ügyfelek jobban megvizsgálják a törvényjavaslatokat, és számos adatbázis-alkalmazást alkalmaznak a számlázási adatok elektronikus rendezésére és elemzésére. Az e-számlázás (elektronikus számlák) egyre növekvő tendenciája jogi számlákat vetett ki a fokozott ellenőrzésre, a tárgyalásokra és a vitákra.

Akár új a számlázási idő, akár egy veterán időmérő, az alábbi tippek segítenek azonnali, pontos és pontos időbejegyzések létrehozásában.

Kézműves részletes számlázási leírások

A részletes feladatok leírása egy jól megfogalmazott számla alapvető eleme. Fontos, hogy az Ön erőfeszítéseinek leírása elegendő részletet tartalmazzon ahhoz, hogy a felülvizsgálat elvégezhesse a feladat jellegét és érdemeit.

A rövid és a részletesség közötti megfelelő egyensúly megteremtése bonyolult lehet. A túl hosszú és szószerű feladat leírása növeli a bizonytalanságot és csökkenti a megértést. A túl rövid leírás megnehezíti az elvégzett feladat és az eltelt idő megfelelőségének értékelését. Például a „fájl-felülvizsgálat”, a „próba-előkészítés” és a „dokumentum-felülvizsgálat”, mint például a „fájl-felülvizsgálat”, kevéssé mondják el a történetet arról, hogy mit tettek és miért vettek részt egy adott feladatban. A „dokumentum-felülvizsgálat” helyett egy jobb leírás a „Felperes második kérdőívének áttekintése”.

Kerülje a számlázás blokkolását

A blokkszámlázás az a gyakorlat, amelyben egy feladatsor egy blokkösszefoglalóban szerepel egy egyszeri bejegyzésben. Például: „Kérdőíves kérések tervezete; telefonos konferencia Dr. Brown re: szakértői jelentéssel; összefoglalja Mr. Smith lerakódását; az ellenzéki tanácsadóval való levelezés felülvizsgálata és felülvizsgálata. 7,3 óra.

Az ügyfelek felismerik a blokkszámlázást, mint a hatékonyság hiányának stratégiáját. Ezen túlmenően számos bíróság nem engedélyezi a blokkszámlázást, mert akadályozza az ügyvédi díjak hatékony megtérítését az ítélet után. A számlázás hatékonyabb módja, hogy külön-külön részletezzük az egyes független tevékenységeket és a megfelelő időt.

Rekord idő azonnal

Az idő rögzítése a feladat befejezése után a legjobb módja a pontosság biztosításának. Egy napos (vagy heti vagy hónapos) tevékenységek rekonstruálására irányuló kísérlet nehézkes, és ösztönzi a „párnázás” idejét (a feladatra fordított tényleges idő megnövelése az el nem számolt idő hiányának kitöltésére).

Előfordulhat, hogy nem megfelelő minden egyes feladatot beírni az időmérő szoftverébe, amikor befejezte. Éppen ezért bölcs dolog egy olyan rendszer létrehozása az idő rögzítésére, amely ösztönzi a gyors időmérést. Egyes időmérők minden feladatot diktálnak, miután elvégezték, és átírják a nap végén. Mások könnyebben tudják tartani az időszámítógépet, minden egyes feladatot kézzel rögzíteni, majd a nap, a hét vagy a számlázási időszak végén beírni (vagy titkárnővel beírni).

Emlékezz a közönségre

Bármilyen más dokumentumhoz hasonlóan, mint a másik felülvizsgálatához, fontos, hogy tartsa szem előtt a közönségét az időbejegyzések rögzítésekor. Ismeri, hogy az egyén felülvizsgálja a számlákat - talán a fájlhoz rendelt házon belüli tanácsadó. Megérteni azonban, hogy a felülvizsgálat nem érheti véget. Számos esetben a számlát számos személy dolgozza fel különböző szinteken a vállalaton belül és kívül, beleértve a jogi szakembereket, a könyvelőket az ügyfélvállalattal és a harmadik fél könyvvizsgálóit. Az idő rögzítésekor a legjobb, ha a rövidítéseket, a szlenget és a bonyolult zsargont el kell kerülni.

Használjon tömör jogi terminológiát, de ne feledje, hogy az Ön munkanapjait az olyan személyek vizsgálhatják felül, akiket nem képeznek a törvény.

Ismerje meg az Ügyfél számlázási szabályait

Minden ügyfélnek saját számlázási politikája és eljárásai vannak.Ezek a házirendek gyakran szerepelnek az ügyfél megőrzési vagy elkötelezettségi levelében. Ezek a számlázási irányelvek személyzeti korlátozásokat, költségvetési iránymutatásokat, kifizetési szabályokat és konkrét időmérési irányelveket határozhatnak meg. A kezdeti szabályok ismeretében a felelősségteljesebben figyelembe veheti az idejét és megfelel az ügyfelek elvárásainak.

A vállalati ügyfelek fokozottabban használják a feladat alapú számlázást. A feladat alapú számlázás nyomon követi a cég számlázását peres eljárással. Minden érdemi tevékenységhez hozzárendelnek egy, az ügyfél által előzetesen kiválasztott számítógépes kódot. A kódolt számlát ezután elektronikusan rendezi és elemzi, lehetővé téve a számla mélyreható elemzését. Az ügyfélszámlázási irányelvek megismerésének egy része az egyes ügyfelek egyedi egyedi feladat alapú számlázási kódjainak tanulása és megfelelő alkalmazása.