Kulcsfontosságú tényezők az előnyökre vonatkozó nyitott beiratkozással kapcsolatban

Köszönjük Erich Sternberg-nek az AlwaysCare előnyeit, hogy részt vesz egy e-mail interjúban a nyílt beiratkozásról.

Susan Heathfield - Kérdés: Mi a nyitott beiratkozás az előnyökre?

Erich Sternberg - Válasz: A nyílt beiratkozás egy olyan időszak, amelyet a munkáltató a munkavállalóknak a számukra rendelkezésre álló előnyökkel való oktatására fordít. A nyílt beiratkozás célja annak biztosítása, hogy minden munkavállaló átfogó képet kapjon az előnyökről, hogy lehetővé tegye számukra, hogy tájékozott döntéseket hozzanak arról, hogy mi a legjobb saját maguk és családjaik számára.

Ez különösen igaz, ha a munkáltató önkéntes juttatásokat nyújt, ahol a munkavállaló felelős a teljes költség kifizetéséért.

Kérdés: Mi mást tehet a munkavállalók a nyitott beiratkozási idő alatt?

Válasz: A nyílt beiratkozási időszak lehetőséget nyújt a munkavállalóknak az előnyök megváltoztatására. Hozzáadhatják a lefedettséget, megszüntethetik a lefedettségüket, vagy módosíthatnak egy meglévő politikát. A nyílt beiratkozás egyúttal a munkaadók számára is időt jelent a munkavállalóknak a munkavállalói juttatási csomagban bekövetkezett esetleges változásokról való oktatására.

Kérdés: Mit tesznek a munkavállalók a nyílt beiratkozás során?

Válasz: A nyílt beiratkozás az a munkavállaló ideje, hogy részt vegyen a beiratkozási információs találkozókon, beszéljen az ellátási szolgáltatókkal és a humánerőforrás-személyzettel, és előnyben részesítse őket.

Annak érdekében, hogy a nyílt beiratkozás során a legjobb választás legyen családjaik és személyes helyzetük tekintetében, a Sternberg azt javasolja, hogy a munkavállalók:

• Csináld a házi feladatot. Az előnyökkel kapcsolatos nyílt beiratkozási anyagok alapos áttekintése akkor is, ha az ellátó ugyanaz marad. Az előnyök évről évre változnak, így a munkavállalóknak meg kell vizsgálniuk az írásos anyagokat és weboldalakat, és fel kell jegyezniük a kérdéseket, hogy megkérdezzék az előnyök képviselőit.
• Nézze át családja korábbi egészségügyi költségeit. Senki sem tudja jobban azonosítani, mint a munkavállaló, melyik biztosítási terv a legjobban illeszkedik családja orvosi igényeihez. Ez a felülvizsgálat lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy családi helyzetükben felmérje a felajánlott tervek értékét a díjak, a szükséges társfizetések és a várható éves kiadások alapján.

• Beszéljen az egészségügyi szolgáltatókkal. Minden ellátónak más egészségügyi szolgáltatói hálózata lesz. Míg a munkavállaló orvosának vagy fogorvosának több hálózata is lehet, fontos, hogy a munkavállalók előre ellenőrizzék, hogy az egészségügyi szolgáltatók részt vesznek-e azon terv hálózatában, amelyben megválasztják.
• Fontolja meg a fogyatékossági biztosítás vagy több rokkantsági biztosítás megvásárlását, ha a munkáltató fedezetet nyújt. Az Országos Biztonsági Tanács szerint két másodpercenként meghibásodás következik be, ami azt eredményezi, hogy a munkavállaló nem képes megélni. A legtöbb munkavállaló soha nem gondolt erre a lehetőségre. A munkavállalóknak meg kell adniuk a havi megélhetési költségeiket, és összevetniük a jelenlegi rokkantsági biztosítási fedezetüket. Az alkalmazottak szeretnének biztosítani, hogy baleset esetén a biztosítás minden számláját megfizesse.

• Nézze át az életbiztosítási fedezetük megfelelőségét. A LIMRA International szerint több mint 68 millió amerikai nem rendelkezik életbiztosítással. A munkavállalóknak a nyílt beiratkozáskor figyelembe kell venniük az életbiztosítási kötvényeket, ha a munkáltatója nem kínál politikát. Ha rendelkeznek személyes vagy munkáltatói politikájukkal, ellenőrizniük kell a fedezettségüket és a felsorolt ​​kedvezményezetteket annak érdekében, hogy biztosítsák, hogy családjaik pénzügyi védelmet élvezzenek halál esetén.

Kérdés: Milyen előnyökkel jár a nyitott beiratkozási idő?

Válasz: A munkáltató az ügynökeikkel együtt nyílt beiratkozás során dolgozik, hogy meghatározza a felajánlott előnyöket és a munkáltató által nyújtott hozzájárulást. Ha a munkáltató nem engedheti meg magának, hogy szabványos juttatási csomagot nyújtson a munkavállalóknak, akkor önkéntes ellátásokat nyújthatnak. Az önkéntes juttatások lehetővé teszik a munkáltatók számára, hogy megfizethető áron, a munkavállaló által fizetett áron kínálhassák munkatársaiknak a kívánt előnyöket és szükségleteket.

Kérdés: Mikor van a nyitott bejegyzés?

Válasz: A nyílt beiratkozási időszak rendszerint évente kerül megrendezésre, és általában 30-60 nappal az ellátások megújítása vagy a lefedettség hatálybalépésének időpontja előtt történik.

Kérdés: Hogyan teszi sikeresnek a munkáltató a munkavállalók számára a nyílt beiratkozást?

Válasz: Annak érdekében, hogy a nyitott beiratkozási időszak a lehető legeredményesebb legyen, hatékony kommunikációra van szükség. A kommunikációs módszerek a nyitott beiratkozás során változhatnak attól függően, hogy az előnyök megváltoztak-e.

A változásokhoz szükség lehet oktatási találkozókra az ellátási szolgáltatókkal. Más esetekben az előnyök összegzésére a csoportos megbeszélések megfelelőek. A munkáltatók esetleg az egyéni munkavállalói találkozók számára elérhetővé teszik az ellátási szolgáltatókat. A munkáltatók, ha csak lehetséges, szeretnék bevonni a munkavállalók házastársait az ülésekbe.

Értesítse a munkavállalókat az ülések előtt 3-4 héttel a nyílt beiratkozási találkozókról. Időbe telik az ülések, hogy a munkáltatónak ideje legyen beiratkozni a biztosítási szolgáltatókra, és ellenőrizze, hogy a munkavállalók megfelelően beiratkoznak-e a kiválasztott előnyökbe.

Adja meg a munkavállalók számára a beiratkozási készleteket, amelyek átfogó tájékoztatást nyújtanak az előnyökről és a költségek részéről. Ha egy 125. szakasz szerinti terv van érvényben, tájékoztassa az alkalmazottakat arról, hogy milyen előnyök állnak rendelkezésre az adózás előtti alapon, mint például az egészségügyi ellátás rugalmas kiadási számlája. A munkavállalóknak megfelelő időre van szükségük ahhoz, hogy az anyagokat felülvizsgálják, és a tájékozott döntések meghozatalához konzultáljanak a családtagokkal.

Kérdés: Melyek a végleges gondolatok a nyitott beiratkozásról?

Válasz: Ahhoz, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a nyílt beiratkozásból és azok előnyeiből, a munkavállalóknak meg kell érteniük a munkáltató által nyújtott előnyöket. Ahhoz, hogy megértsük, részt kell venniük a munkáltatói ellátások oktatási programjában. A biztosítási szakemberek és az átfogó beiratkozási anyagok által tartott információs találkozók kulcsfontosságúak ahhoz, hogy a munkavállalók rendelkezzenek a tájékozott ellátási döntésekhez szükséges támogatással.