Az e-mail aláírás beállítása

Ha e-mailt használ a munkakereséshez vagy a hálózathoz, fontos, hogy egy profi e-mail aláírást tartalmazzon, amely tartalmazza az összes elérhetőségi adatot. Ez megkönnyíti a vezetők és toborzók felvételét, hogy kapcsolatba lépjenek veled. Olvassa el a tanácsot az e-mail aláírásába, és hogyan kell beállítani az e-mail fiókjában.

Először is győződjön meg arról, hogy a munkakereséshez használt e-mail fiók professzionális. Egy egyszerű, professzionális e-mail fogantyúval kell rendelkeznie, mint például a [email protected]. Ha nem tudja, hogyan kell beállítani egy e-mail fiókot, tekintse át ezt az útmutatót arról, hogyan állíthat be e-mail fiókot a munkakereséshez.

E-mail aláírás jelenik meg minden e-mail alján, és tartalmazza az összes fontos kapcsolattartási adatot.

Az e-mail aláírás ugyanazokat az információkat tartalmazza, mint amit egy tipikus üzleti levél tetején talál.

Az e-mail üzenet formátuma nem ugyanaz, mint egy írásos levél. Például egy üzleti levélben a nevét és elérhetőségeit a levél tetején adja meg. Ezt az információt nem adja meg az e-mailek tetején. Ehelyett e-mail aláírása történik.

Mit kell belefoglalnia az e-mail aláírásba?

Legalább egy e-mail aláírásnak tartalmaznia kell a teljes nevét, az e-mail címét és a telefonszámát, hogy a vezetők bérbeadása egy pillantással láthassa, hogyan lépjen kapcsolatba veled.

Lehet, hogy az aktuális munkakört is tartalmazza, és a vállalat, amelyen dolgozik, és a teljes cím. A LinkedIn-profilra mutató link hozzáadása jó módja annak, hogy a bérbeadó vezetője több információt kapjon a készségeiről és képességeiről.

Ha tetszik, akkor hozzáadhat egy LinkedIn gombot az e-mail aláírásához. Lehet, hogy a Twitter-fiókjához is csatlakozik, ha azt munkahelyi kereséshez és / vagy karrierhez kapcsolódó célokra használja. A kreatív területeken, például írókban vagy tervezőkben lévő pályázók számára egy online portfólióhoz való hivatkozás kiváló ötlet, vagy ha saját szakmai weboldala van, hozzáadhat egy linket hozzá.

Ne szálljon túl túlságosan, és ügyeljen arra, hogy túl sok linket tartalmazzon az e-mail aláírásában. Csak link a legfontosabb információkhoz. Mielőtt hozzáadna minden lehetséges URL-címet, ahol online jelenik meg, fontolja meg, hogy a legtöbbet szeretné, ha az emberek kattintanak.

Például, ha a LinkedIn-profilod magában foglalja a karriertörténetét, használd ezt. Ha a Twitteres hírcsatornája karrierjellegű készségeket (pl. Marketing képességeket) mutat be, akkor egy link sokkal jelentősebb lehet. De nem kell mindkettő.

Az is fontos, hogy az e-mail aláírásba nem tartozó dolgokat hagyja abba, ha a munkakereséshez kapcsolódó e-maileket küld, mint például az aláírások inspiráló idézeteit. Miközben az aranyos inspiráló idézetek a személyes e-mailek számára is jóak, csak nem eléggé professzionális egy munkához kapcsolódó e-mailhez.

E-mail aláírások minta

Tekintse meg az alábbi e-mail aláírások sokaságát. Mindezek megfelelőek lennének a munkakeresés során. Ha ezeket a példákat kívánja használni, győződjön meg róla, hogy bármilyen információt megváltoztat, hogy megfeleljen a személyes körülményeknek.

Minta e-mail aláírás

Keresztnév vezetéknév

Email cím

Telefon

Minta e-mail aláírás cím és foglalkoztatási információk

Keresztnév vezetéknév

Marketing igazgató, ABC Company

utca

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Email cím

Telefon

Minta e-mail aláírás a LinkedIn segítségével

Keresztnév vezetéknév

Email cím

Telefon

LinkedIn URL

Minta e-mail aláírás a Twitteren

Keresztnév vezetéknév

Email cím

Telefon

LinkedIn URL

Twitter fiók

E-mail aláírásának beállítása

Minden e-mail kiszolgálónak különböző lépéseket kell tennie az e-mail aláírás beállításához. Jellemzően kattintson az e-mail fiók „Beállítások” elemére, és talál egy olyan lapot, amely megmutatja, hogyan és hol adjon meg aláírást.

Az aláírás hozzáadása után ezt automatikusan hozzá kell adni az összes kimenő üzenethez. Ez azt jelenti, hogy az e-mailben való elküldéskor nem kell ténylegesen aláírnia az aláírást - ez automatikusan hozzáadódik az e-mail végéhez.

Álláskeresés E-mail etikett

Sokat kell tudni az etikettről, amikor az e-maileket használja a munkakereséshez. Tekintse át ezt az útmutatót az álláskeresési e-mailek etikettjére, hogy többet megtudjon arról, hogy mit kell írni a munkakeresési e-mailjeiben, hogyan formázhatja az e-mailt, hogyan tudja ellenőrizni az e-mail üzenet olvasását, és a mintakeresési e-mail üzeneteket.