Esküvői / különleges események tervezői készségek listája

A rendezvénytervezés általánosságban azt jelenti, hogy az emberekben dolgoznak. Ez nem jelenti azt, hogy az introvertsek nem képesek megtenni, de az extrovertumnak könnyebb ideje lehet az események és az esküvői tervezésben.

A munkáltatók olyan pályázókat fognak keresni, akik nagy toleranciával bírnak a stresszre, nyomás alatt maradnak, sokoldalúak és kifinomult kommunikációs stílusaik vannak, és kényelmesek a kreatív tervezés középpontjában - akár veleszületett értelemben, hogy mit csináljanak, akár azért, mert nagy a kutatás és az ötletek összeszerelése.

Top 4 Skills Munkaadók keresnek különleges esemény és esküvői tervezők

1. Kommunikáció:A különleges rendezvénytervezők sok időt töltenek az ügyfeleikkel, valamint a gyártókkal és a szolgáltatókkal való kommunikációban. A kommunikáció mindkét irányban türelmet és különböző hangokat igényel. Egy eseménytervezőnek sokoldalú kommunikációs stílussal kell rendelkeznie. Az egyik, amely a magas árú ügyfélkörre és a srácra is képes, aki mindenkinek meg kell töltenie a kávéját. A munkáltatók értékelni fogják azokat a rendezvényszervezőket, akik munkájuk logisztikai szempontjain nem csak nagyszerűek, hanem azok, akik világosan, bizalmukkal, diplomáciájukkal, tiszteletükkel és hűvös fejükkel kommunikálhatnak mindenkinek a szférában, még a stressz idején is.

1. Trendek és kreativitás:Egy nagyszerű esküvői vagy különleges rendezvénytervezőnek minden klienssel újra és újra kreatívnak kell lennie. Minden esemény másfajta kreativitást igényel. Az esküvő például más lesz, mint egy vállalati esemény, amely eltér a születésnapi vagy évforduló vagy nyugdíjas eseménytől. Ez azt jelenti, hogy minden rendezvénytervezőnek kreatívnak kell lennie, amikor a térbeli elrendezésről, napirendekről és útvonalakról van szó, és száz apró részlet, mint a helykártyák, a szemüveg és a poharak, valamint a világítás. Ha nem vagy szuper kreatív ember, aki erős vizuális esztétikával rendelkezik, akkor elégedettnek kell lennie a kutatással. A trendek megosztása és megírása a közösségi médiában, a magazinokban és az iparági eseményeken történik. Ha valaki, aki az inspiráció előnyeit élvezi, és kényelmes információkat gyűjthet és összegyűjthet egy egységes élménybe, akkor esélye van arra, hogy eseménytervezőjeként is kiválóan tudsz lenni.

1. költségvetés:Minden esemény saját költségvetéséből származik. Néhány nagy, néhány kicsi, és minden fontos. A rendezvény- és esküvői tervezők kényelmesen dolgozni fognak, függetlenül attól, hogy milyen költségvetést kapnak. Egy sikeres rendezvényszervező képes lesz egy esemény legfontosabb szempontjait és költségvetését az első nagyszabású tételekre összpontosítani. Egy nagyszerű rendezvénytervező kreatív lesz, és megtalálja a költségkeret megtervezési lehetőségeit, amikor a lehető legjobban adhatja az ügyfelet pénzükért. A költségvetést szem előtt tartó eseménytervezőnek meg kell tudnia mondani egy ügyfélnek, hogy pontosan hol és hogyan költötték el az egyes dollárokat, anélkül, hogy zavart okozott volna, és semmiféle pénzeszközt nem vetett volna el. Az eseménytervezők feladata lesz látni, hogy az ügyfelektől érkező pénz a szállítókhoz kerül. A beszállítókkal való kapcsolatok fontosak lesznek minden eseménytervező hírnevéhez, így biztosítani kell, hogy az emberek pontosan és időben fizessenek az eseménytervező sikeréhez.

1. Szervezeti készségek:Az események milliós apró részletekkel rendelkeznek, amelyekből a gyümölcsök a koktél pohárokat díszítik, a vezeték nélküli mikrofon hangerejére, amit a hangszóró használhat, a szobahőmérsékletre. Semmi sem az olyan kiterjedt eseményekről, amelyek egész szállodát vesznek fel, és amelyek az utazási és szállodai szobák összehangolását igénylik.A nagy esküvői koordinátor képes lesz arra, hogy figyelemmel kíséri a nagy képet - az esemény általános érzését és minőségét - anélkül, hogy elveszítené ezeket a kis részleteket. A tapasztalatoktól a költségvetésig a határidőkig egy eseménytervezőnek nagyszerűnek kell lennie az egész csomag szervezésében. Az eseménytervezés izgalmas, szórakoztató és jövedelmező karrier lehet. Valószínűleg a legjobban azok számára ajánlott, akik szeretik a kapcsolatot más emberekkel, és akik szeretik a különböző feladatokat és követelményeket. Ha úgy gondolja, hogy lehet a karrierje az Ön számára, nézze meg, hogy rendelkezik-e az itt felsorolt ​​készségek valamelyikével.

Esküvő / különleges események tervezői készségek

A - G

• Kapcsolattartás az eseményekkel kapcsolatos ügynökökkel
• A kifizetések jóváhagyása
• Találkozóhely rendezése
• Támogatási szolgáltatások rendezése
• Rendezze a szállítást
• Assist Catering Staff
• Segítő fotósok eseményfotókkal
• Segíts az élelmiszer-szolgáltatás / időzítés végrehajtásában
• Segíts az esküvő / esemény-öltözék kiválasztásában
• AV támogatás
• Foglaljon szállást
• Könyv Talent
• Könyvhelyszínek
• Foglalja le a hotelszobát
• Branding
• Ügyfélkapcsolatok
• Költségkeret létrehozása és kezelése
• Esemény sürgősségi készlet létrehozása
• Esemény idővonal létrehozása
• Hívott lista létrehozása
• Lehetőségek létrehozása az Upsells számára

• Gyűjtsük össze, rendezzük és tartsuk fenn az esemény leveleket és csomagokat
• konzultációk
• Koordináta-eseményszolgáltatások
• Koordinálja a különleges eseményeket
• Koordinátaüzenetek
• Koordináta logisztika
• Esemény idővonal létrehozása
• Felhatalmazott feladatok
• Design esemény / esküvői témák
• Esemény promóció / nyilvánosság tervezése és végrehajtása
• Közvetlen esküvői és eseménypróbák
• A végső kifizetéseket és a juttatásokat terjessze az eladónak
• Kapcsolattartás az eladóval
• Értékelje és ajánlja az Eladókat
• Értékelje és ajánlja a helyszíneket
• Esemény tervezés
• Kiváló írott és verbális kommunikációs készségek

• Rugalmasság munkához Szabálytalan órák szükségesek
• Alaprajzok
• Virágüzlet-elrendezések
• Üdvözöljük az Eladókat

H - M

• Rendezvényszemélyzet bérlése
• A potenciális partnerek azonosítása
• Feladatok kezdeményezése és feladatok elvégzése függetlenül
• Ellenőrizze a helyszínek helyét
• A társadalmi etikett ismerete
• Elrendezéses eseményadatok és -érzések
• Az események napi szükségleteinek kezelése
• Vendéglisták és RSVP-k kezelése
• Idővonalak és jelzések kezelése
• A helyszínek, helyszín leírások és kapcsolattartók adatbázisának megőrzése
• A közösségi médiafiókok karbantartása és frissítése
• Találkozzon az ügyfelekkel az eseménykövetelmények meghatározásához és elemzéséhez
• Találkozó koordináció
• Microsoft Office
• Figyelje meg az eseményt

• Többfeladatos

N - S

• Tárgyalási szerződések tárgyalása
• Szerezzen visszajelzést az ügyfelektől és az értékesítőktől
• A nyomtatott anyagok szervezése és segítése
• Rendezvények rendezése
• Minden eseménynapi adat felügyelete
• Felügyeleti az Eladók beállítása és a bontás
• Végső esemény futása
• Terv Az esemény terjedelme
• Speciális események tervezése
• A gyorsaságú környezetben végzett munka prioritása
• Professzionális és kellemes telefon és e-mail etikett
• Szakmai megjelenés
• A Microsoft Office szakértelme
• Támogassa a tömegtámogatást
• Az etikett tanácsadás
• Rendkívüli ügyfélszolgálat biztosítása
• Vásárlási Party Ajándékok
• Minőség ellenőrzés
• Maradj nyugodt nyomás alatt
• Válaszoljon és kezelje az eseményproblémákat és panaszokat
• Tekintse át az eseményszámlákat
• Tekintse át a szállítói szerződéseket
• Ülőrendszerek
• Eseményhívások küldése
• A próba és az esemény tér beállítása
• Szociális média fotómegosztása
• Szociális média reklám
• Ajánlatkérések az ajánlattevőktől és a helyszínektől
• Forrás és biztonságos haj- és sminkfeliratok
• Javaslat tippek és trükkök
• Kiváló szervezeti készségek
• Felügyelet esemény

T - Z

• Az Eseménynapok problémáinak elhárítása
• Ízvizsgálat Élelmiszer kiválasztás
• Naprakész Oo Ipari trendek
• Weboldalkezelés
• Esküvői fél és zenészek
• Meleg és személyre szabott viselkedés

A készségek listájának használata

Használja az itt felsorolt ​​készségeket az önéletrajz vagy a fedőlap létrehozásakor. Vigye magával az önéletrajzát ezeken a kifejezéseken, hogy megkönnyítse a keresést. Használja ezeket a kifejezéseket, amikor saját munkát keres. Készüljön fel a közelgő interjúkra, és példákat mutat be arra vonatkozóan, hogyan mutatta be ezeket a készségeket a munkahelyen, a múltban.

Minden munkához különböző készségek és tapasztalatok szükségesek, ezért gondosan olvassa el a munkaköri leírást, és a munkáltató által felsorolt ​​készségekre összpontosítson.