Elhagyási levél E-mail üzenet példa és tippek

Gondolod, hogy kilépsz a munkádból? Amikor csak lehetséges, mindig a legjobb, ha személyesen lemond, és ezután kövesse a hivatalos lemondási levelet a foglalkoztatási fájljához. Néha azonban olyan körülmények jönnek létre, amelyek megkövetelik, hogy küldjön egy lemondási e-mailt. Például lehet, hogy hirtelen családi vészhelyzet van, és meg kell mondania a munkáltatónak, hogy a lehető leghamarabb elhagyja.

Amikor ez megtörténik, értesítenie kell a menedzserét, hogy elhagyja, és szakmailag és udvariasan cselekszik, hogy ne tegyen semmilyen hidat.

A munkából való kilépés lehetõséget jelenthet a kapcsolatok megerõsítésére és a hálózat kiépítésére - ha helyesen jár a dolgokról.

Egy jól megtervezett lemondási e-mail segíthet.

Lemondás az e-mail üzenetekről

Ismét egy személyi találkozó, vagy akár egy telefonbeszélgetés általában a legjobb módja annak, hogy kilépjen egy munkából. Azonban, ha e-mailben kell lemondania, biztosan van egy helyes út és egy helytelen út. A legjobb gyakorlatok a következők:

Küldje el e-mailben a munkáltatóját. Küldje el az e-mailt a főnökének, de a másolatot is (cc) az Emberi Erőforrás Hivatalnak, hogy az e-maileket megőrizhesse. Azt is eldöntheti, hogy másolatot küld az Ön személyes e-mailjeiről, ha a korábbi munkáltatója leállítja az e-mailekhez való hozzáférést.

Értesítsen két héten belül. Ha lehetséges, adja meg munkáltatóját a szokásos két hetes felmondásról, amikor kilép. Ha ez nem lehetséges, akkor a lehető legrövidebb időn belül adja meg a munkáltatót. Ez segít fenntartani a jó kapcsolatot a korábbi munkáltatójával.

Legyen kész azonnal elhagyni. Még ha két héttel korábban is értesítést ad, a munkáltató dönthet úgy, hogy a lemondását követően azonnal megszünteti a foglalkoztatását. Tehát tisztítsa meg a laza végeket, és csomagolja fel a személyes tárgyakat, mielőtt megütné a „send” -t.

Adja meg a dátumot. A levélben adja meg azt a dátumot, amikor el kívánja hagyni a céget. Ez az Ön munkáltatójának egyértelmű értelemben fog szolgálni az idővonalon.

Ne menjen a részletekbe. Nem kell részleteznie, hogy miért hagyja el, vagy mit fog tenni a következő helyen. Szeretné, ha rövid ideig tartaná a levelet.

Kifejezze háláját. Ez jó alkalom arra, hogy háláját kifejezhessük az évek óta, amikor dolgoztál a cégnél. Ha nagyon elégedetlen a társasággal, ne panaszkodjon, és ne mondjon semmit negatívnak a levelében.

Jó kapcsolatot szeretne fenntartani a munkáltatóval, különösen azért, mert a jövőben esetleg kérni kell a referencia-levelet.

Segítségnyújtás. Ha ezt megteheti, ajánlja, hogy segítse a vállalatot az átmenetben. Lehet, hogy például új alkalmazottat képezhet.

Kérdezzen bármilyen kérdést. Ez egyben lehetőség arra is, hogy kérdéseket tegyen fel a kártérítéssel vagy az előnyökkel kapcsolatban, mint például, hol vagy mikor kapja meg az utolsó fizetését. Küldje el az e-mailt mind a munkáltatójának, mind az emberi erőforrás irodának. Az emberi erőforrások képesek lesznek válaszolni ezekre a kérdésekre.

Adja meg a kapcsolatot. Adja meg a nem vállalati e-mail címet vagy más elérhetőségi formát, amelyet be szeretne foglalni, hogy a munkáltató kapcsolatba léphessen veled. Ez különösen fontos, ha azonnal elhagyja. A munkavégzés befejezésekor elveszíti a hozzáférést a munkahelyi e-mail címéhez.

Ellenőrizze a lemondási e-mail példákat

Jó ötlet a visszavonási e-mail példák felülvizsgálata a saját írása előtt. A példák segítenek megnézni, hogy milyen tartalmakat kell tartalmaznia az e-mailben (például a hálájának kifejezése, vagy az ajánlat, hogy segítsen a vállalatnak az átmenetben).

Előfordulhat, hogy megnéz egy lemondási e-mail sablont is, hogy megértse, hogyan kell elhelyezni a levelét, és mit is tartalmazzon (például bevezető és testrészek).

Míg a példák, sablonok és irányelvek nagyszerű kiindulópontot jelentenek az e-mailek számára, mindig az e-mailt kell igazítani a cég és a helyzetéhez.

Két hét értesítési lemondás E-mail üzenet példa # 1

E-mail tárgysor: Lemondás - Az Ön neve

Tisztelt Úr! Vezetéknév:

Kérjük, fogadja el ezt az üzenetet értesítésként, hogy az ABCD Company-nál szeptember 15-én hatályba lépek.

Nagyra értékelem az ABCD-nél nyújtott lehetőségeket és szakmai tanácsadást és támogatást. Kívánok és a cégnek a jövőben a legjobb sikert.

Kérem, ossza meg, mit várhatok el a végső munkatervem, az elhatárolt szabadság és a munkavállalói juttatások tekintetében.

Ha segítséget tudok nyújtani az átmenet során, kérem, tudassa velem.

A jövőben továbbra is kapcsolatba léphet velem a nem munkahelyi e-mail címeden, első névvel.személyné[email protected], vagy a mobiltelefonomon, 555-555-5555.

Tisztelettel, A neved

Hatékony azonnali visszavonás E-mail üzenet Példa # 2

E-mail tárgysor: Azonnali lemondás - az Ön neve

Tisztelt Úr! Vezetéknév:

Sajnálatos módon személyes okokból azonnali lemondást kell benyújtanom.

Élveztem az XYZ Corp.-nál töltött időt, és hiányozni fogok veled és csapatunkkal. Büszke vagyok az elvégzett munkára. Köszönjük támogatását és mentorálását az elmúlt öt évben.

Tudom, hogy az ilyen gyorsan elhagyott útom valószínűleg bizonyos nehézségeket okoz; kérem, fogadja el őszinte bocsánatkérésemet és segítséget az átmenetben. Örülök, hogy segítek a helyettesítő jelöltek megjelenítésében és / vagy a videokonferencia segítségével történő cseréjében.

Ha bármilyen kérdése van, kérjük, forduljon hozzám személyes e-mailben ([email protected]) vagy telefonon 555-555-5555 telefonszámon.

Még egyszer köszönöm.

Tisztelettel, A neved