7 Gyors tipp a Hivatal tisztításához és tisztításához

A konyhai tisztítás és a játszószobában lévő utak tisztítása között a dolgozó anyák mindig valamit szerveznek. Irodáink azonban magánterek. Itt nyugodt és rendezetlen lehet. Ez egy olyan tér, amely nem ér véget az aranyhal kekszek nyomában a szőnyegen, vagy kis játékok, amelyek az üléspárnák alatt vannak.

Akkor miért tartsa tisztán? A karrierjét zavartalanul érinti! És döbbenve, nem olyan nehéz, mint gondolnád. Öt nap alatt tisztítsa meg és tisztítsa meg irodáját kis lépésekben, így nem érezheti magát túlnyomónak. Itt van, hogyan kell csinálni.

Tisztítsa meg, rendezze és törölje a helyet

Fogd meg a szemét hordót és az újrahasznosító tartályt, és kezdj el tisztítani. Ez a legjobb rész! A cél az, hogy megtisztítsa magát ebből a rendetlenségből, hogy teremtsen sok jó dolgot. Helyezzen olyan dolgokat, amelyeket meg kell tartani egy dobozban vagy az irodai sarokban. Figyeljen arra, hogy a hulladékgyűjtőben lévő papírmunkát meg kell aprítani, vagy sem.

A dolgok megszervezésének megkönnyítése érdekében minimalizálja az irodai személyi tárgyakat, mert azok is tisztán kell tartaniuk.

A végén az íróasztalnak vagy a munkaterületnek világosnak kell lennie. Gyorsan törölje le és porolja meg, majd térjen vissza a munkájába.

Keressen mindent otthonra

A következő ütemezett időpontban, hogy tisztítsa meg irodáját, meg kell találnia otthonát az összes cuccához.

A jövőbeni rendetlenség elkerülése érdekében mindennek az irodájában szüksége van otthonra. Miután használta az elemet, ez a nagyszerű hely, amit várni fog, hogy elhelyezze. A rendetlenség akkor történik, amikor a dolgoknak nincs otthonuk. A legjobb idő, ha otthont talál a dolgokhoz, amikor a téred tiszta és csupasz. Nagyszerű szeme lesz a helyére, amit képes megtartani.

Létrehoz egy nyilvántartási rendszert

Most itt az ideje, hogy kezelje azt a halom papírmunkát, amelyet a sarokban lévő dobozban helyeztél el.

Ha az iratkezelő rendszer memóriát vagy levelet küld az asztalon lévő halomban, rendeznie kell irodáját. Indítsa el a mappákat a tápkábelről. Szervezzük őket témakör, dátum vagy dokumentumtípus szerint egy fájlszekrényben. Minden alkalommal, amikor egy papírdarabot az asztalán keresztül szállít, dobja ki vagy tegye meg. Kényszerítse magát, hogy felálljon az íróasztalról, vagy nyissa ki a fiókját, és tegyen be minden papírt a megfelelő helyre.

Tisztítsa meg névjegykártyáját

Megtaláltál egy csomó névjegykártyát, amikor törölte a munkaterületet vagy papírokat azokon a telefonszámokkal, amelyeket rajtuk írtak? Fogja meg a telefont, és keressen új alkalmazást. Sok olyan alkalmazás van, amelyek képesek névjegykártyát beolvasni és az információt az okostelefonra, például az Evernote-ra vagy a ScanBizCards-re továbbítani.

Tegyünk egy kis időt, attól függően, hogy hány kártyát szeretne beolvasni, hogy minden adat biztonságos legyen a kártyák újrahasznosítása előtt. Minden alkalommal, amikor új névjegyet vagy névjegykártyát kap, vizsgálja meg.

Szervezze a dokumentumokat a számítógépen

Tudnia kell, hogy a főnöke vagy az ügyfele számára megfelelő információkat találjon. A számítógépes fájlok szervezése ugyanolyan fontos, mint a papírfájlok.

Akár a táblázatokon, a Microsoft Word-en vagy más programokon dolgozik, számítógépes dokumentumokat szervez a dátum, a téma vagy a kategória szerint. Mielőtt elkezdené mozgatni a dokumentumokat, írjon ki egy olyan szervezeti hierarchiát, amely az Ön papírmunkájának megkönnyítésére szolgálna. Ezután kezdje el a dokumentumok mozgatását.

Miután végigment a dokumentumokon, ne engedje, hogy hulladékba kerüljön. Bizonyosodjon meg róla, hogy biztonsági másolatot készít egy külső merevlemezről vagy flash meghajtóról, hogy elkerülje a munka elvesztését, ha a számítógép rendszer összeomlik.

Frissítse a papírmunkát rendszeresen

Amikor a fájlszekrény fiókja annyira meg van töltve, nem zárhatja be azt, itt az ideje, hogy az elavult dokumentumok eldobásával csökkentse a papírzavarokat. Minden héten ütemezzen meg egy bizonyos időt, hogy felmérje a papírmunkát. Kerülje a teljes fájlokat. Ehelyett csak megszabaduljon az elavult anyagoktól, például olyan ügyfelektől, akik két éven belül nem használják a szolgáltatásokat. A nagyobb fájlokat tömörítse, és csak a legkorszerűbb naprakész elemeket tárolja.

Szervezze a heti irodát

A zsúfolt iroda egy nem hatékony munkahelyi út. Foglaljon 15 perccel ebéd után, hogy megszervezze a dolgokat. Fájl szükséges papírmunka, névjegykártyák beolvasása, számítógépes fájlok és táblázatok szervezése, és az elemek visszahelyezése az otthonukba.

Miután megbénította a személyes helyét a munkahelyen, hihetetlenül energikus lesz. Ön könnyebb lesz, és ez a pozitív energia továbbadja másoknak. Kerülje vissza a régi stílusát, ha heti egyszeri tisztítást végez. Az Ön irodája úgy lesz elrendezve, hogy a 15 percben van egy ütemterv, hogy tisztítsa meg a jóga, vagy meditáljon, hogy segítsen megtisztítani az elmédet! Lát? Jó dolgok történnek, ha megtisztítják és tisztítják.