A pozitív kockázatra vonatkozó válaszstratégiák

A negatív kockázatok akkor merülnek fel, amikor a dolgok rosszul léphetnek fel egy projektben. Ugyanakkor a kockázatok is pozitívak lehetnek. Igen valóban! A projektmenedzsment pozitív kockázatairól kevésbé gondolkodunk, valószínűleg azért, mert a csapattagok, a vezetők és a projekt szponzorok jobban összpontosítanak arra, hogy mi a baj.

A pozitív kockázatok olyan helyzetek, amelyek nagy lehetőségeket biztosíthatnak, ha hatékonyan használják őket. A pozitív kockázatok kezelésére is léteznek formális irányítási stratégiák. Ezek a következők: Exploit, Share, Enhance és Accept. Nézzük meg őket részletesebben.

Exploit

Ez a válaszstratégia megpróbálja meggyőződni arról, hogy a kockázat megtörténik, így megkapja az észlelt előnyöket a helyzetből. Ennek egyszerű módja lehet a csapat képzése, hogy extra készségeket nyújtson, vagy kissé csípesse meg az eredményeit, hogy jobban reagáljanak a lehetőségre. Ne feledje, hogy a pozitív kockázatnak nem kell csak a létrehozott termékekre vonatkoznia. Alkalmazhatja azt is, ahogyan létrehozza őket.

Kiváló példa erre, ha valaki a csapatodban egy olyan módszert hoz létre, amellyel a projekt menetrendjét 10 százalékkal csökkentheti, ha módosítod a projektmenedzsment folyamatot. Az új folyamatban az emberek képzésével növelheti annak esélyét, hogy kihasználja a lehetőséget, hogy 10 százalékkal gyorsabban tudjon szállítani. Nehéz lehet elgondolkodni a lehetőségekkel, hogy a helyzet megtörténjen. Töltsön el egy kis időt az ötletgyűjtéshez, hogy megtudja, mit hozhat.

Részvény

Kiváló példa a megosztott válaszra a munkaért való licitálásban. Előfordulhat, hogy az ajánlatod sikeresebb lenne, ha egy másik cégkel együttműködne (azaz megosztott). A lehetőség (ebben az esetben az ajánlat megnyerése) valószínűbb, ha csapatként dolgozol. Egy másik példa lehet, ha valamit építesz, együttműködve egy adott szakemberrel egy adott összetevővel, lehet, hogy megadja a szélét.

fokozza

A lehetőség javítása akkor jöhet létre, amikor a lehetőség okaira összpontosít. Más szóval, melyek azok a tényezők, amelyek ezt a pozitív kockázatot / lehetőséget meg fogják valósítani? Gondoljon arra, hogyan befolyásolhatja ezeket a tényezőket. Ez lehet az új termék piacképesebbé vagy megoszthatóvá tételéhez szükséges szoftverfunkciók bevezetése.

Arra támaszkodik, hogy képes legyen megfelelően megfogalmazni, hogy mi fog történni, ami kedvező helyzetet eredményezne, hogy megfelelően összpontosíthassa erőfeszítéseit. Szerezzen össze mindenkit a projekt csapatából, hogy ötleteket teremtsen. Könnyebb lesz megmagyarázni, hogyan lehet a legjobban reagálni a helyzetre, mivel a pozitív kockázati válaszstratégiák kihívást jelenthetnek a fejünk körül.

Elfogad

Mint fentebb, ez a "semmit nem" válasz. Tökéletesen érvényes válasz, de lehet, hogy egy kicsit meg kell magyaráznia a projekt szponzorának. Ez egyszerűen azt jelenti, hogy elfogadod, hogy a lehetőség lesz az utad, vagy nem. Nem tesz semmit, hogy befolyásolja azt, és ne tegyen semmilyen tervet a kezelésére. Ennek a megközelítésnek a használata a legvalószínűbb:

• A fellépés során túlságosan költséges lesz ahhoz az előnyhöz, amit visszaszerez, ha a lehetőség megtörténne.
• A cselekvés során aránytalan a munka: túl sok erőfeszítést tett a tervek bevezetésére a kockázat bekövetkezésének valószínűsége alapján.

Lehetséges, hogy más helyzetekben semmi sem történik. Amíg figyelembe vesszük ezt a lehetőséget, és nem azért, mert nem kaptál döntést, akkor ez rendben van.

Beszélünk a pozitív kockázatról

A legtöbb kockázatkezelés arra összpontosít, hogy elkerülje az olyan helyzeteket, amelyek rosszak lesznek a projekt számára. Ezért nehéz lehet az embereket elgondolkodni azon dolgokról, amelyek jobbra mennek, és hogy ezekben az esetekben hogyan fogják kihasználni a helyzetet, és a lehető legtöbbet hozzák ki belőle. Használja a Projekt Igazgatósági üléseit, mint kiindulópontot az ilyen jellegű megbeszélésekhez.

Bármelyik pozitív kockázatkezelési stratégiát választja, a kockázatkezelési stratégiáját fel kell jegyezni a kockázati nyilvántartásába.