Hogyan készítsünk utólagos hívást egy állásinterjú után

Hívja, hogy egy állásinterjú után nyomon kövesse a jó ötletet? Ha úgy dönt, hogy telefonhívást kezdeményez, mit kell mondania? Az álláskeresők gyakran haboznak, hogy egy állásinterjú után kövessék nyomon. Természetes, hogy vajon megpróbálják-e elfojtani az interjút, és hogy a telefonhívás segít-e vagy akadályozná a második interjú vagy akár egy állásajánlat megszerzésének esélyeit. Ha Önnek - vagy nem kellene - időt kell vennie a munkainterjú után?

Természetesen az e-mailek követése mindig lehetőség, de a hívás közvetlenül kapcsolatba léphet a bérbeadó vezetőjével. Azt mutatja, hogy egy kis extra kezdeményezést tettél. Lehetőséget ad arra is, hogy az ügyet még egyszer tegye.

Hogyan szeretnék kapcsolatba lépni a HR menedzserekkel?

A Accountemps által készített felmérés könnyedén meggondolhatja magát, mivel megállapította, hogy a humánerőforrás-vezetők felsorolják a telefonhívást a jelöltek egyik legkedveltebb kommunikációs eszközének.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogy a HR-vezetők hogyan szeretnek kapcsolatba lépni (a válaszadók több lehetőséget is választhatnak):

• E-mail: 94%
• Kézírásos megjegyzés: 86%
• Telefonhívás: 56%
• Szociális média: 7%
• Szöveges üzenet: 5%

Az első három lehetőség a legjobb, a megkérdezettek és a humánerőforrás-vezetők inkább egy kézzel írt, vagy e-mailben küldött köszönetjegyet vagy telefonhívást részesítenek előnyben. A textilek nyilvánvalóan nem vágják le. A legjobb az is, hogy ne küldjön üzeneteket a közösségi médián keresztül. A humánerőforrás-vezetők vagy a potenciális főnökök nem a Facebook-barátok.

Ha viszont már a LinkedIn-en keresztül kommunikál, az üzenet küldése megfelelő. Bármi legyen is a nyomon követése, annyira professzionálisnak kell lennie, mint az állásinterjún.

Miért működik a telefonos telefonhívás

A telefonhívás a nyomon követés gyors és egyszerű módja. Ezenkívül sokkal személyesebb, mint egy köszönet-e-mail üzenet vagy egy köszönet, bár ezek is jól működnek.

Személyesen csatlakozik a személyhez, aki döntést hozhat Önnel, vagy aki legalább valamilyen befolyást gyakorol a döntésre. Legalábbis emlékezteti az interjúkészítőt az Ön jelölésére. A legjobb esetben segíthet egy második interjú vagy akár egy állásajánlat biztosításában.

Mit kell mondani, amikor hív

Hívja közvetlenül az interjúalanyát, ideális esetben az interjúját követő 24 órán belül. Ha első alkalommal megkapja a hangpostafiókot, nem kell üzenetet hagynia. Próbálkozzon újra, és nézze meg, hogy elérhető-e egy pillanatra telefonon. A nap elején vagy végén a legjobban működik, mert az emberek kevésbé valószínű, hogy találkozókon vagy interjúkban lesznek.

Azonban ne hívj túl sokszor üzenetet hagyni. (Sok irodának van valamilyen hívóazonosítója, és az emberek látják a nem fogadott hívásokat.) Ha a második próbálkozás során nem érte el a megkérdezettet, hagyjon üzenetet a következő információkkal:

• A neved
• A megkérdezett munkakör
• Amikor megkérdezte
• Köszönöm
• Kérés, hogy a személy visszahívjon, ha további információkat adhat meg
• A telefonszámod

Íme egy példa üzenet:

Szia, Mr. Jones! Ez Mary Burns hív. Tegnap interjút készítettem a Associate Marketing Coordinator pozíciójában, és meg akartam köszönni, hogy időt vettél, hogy találkozzon velem. Annyira tetszett a beszélgetésünk - ne habozzon kapcsolatba lépni, ha további információ áll rendelkezésre. 555-555-5555-re juthat el hozzám. Még egyszer köszönöm, és remélem hamarosan hallani fogok rólad.

Ha eléri az interjút, először is jó neked. Sokan meghívják a hívásokat ezekben a napokban. Legyen röviden és pontosan, köszönöm a bérbeadó vezetőjét az ő idejére, visszavonja a képzettségét, majd kérdezze meg, hogy van-e valami más, amit a kérdező szeretne tudni. Végül kérdezze meg, hogy van-e további információ az Ön által biztosított háttérről vagy tapasztalatról.

Ha bármi volt, amit szeretnénk, hogy megemlítette az interjú során, de nem, használja ezt az alkalmat, hogy megosszák azt az interjúalanykal.

Kövesse a hívásokat és tegye meg

Felkészültnek lenni. Ha hívás közben másolatot készít az önéletrajzáról. Így készen állsz arra, hogy válaszoljon a kérdésekre, ha a kérdezőnek van ilyenje. Ezzel segít elkerülni, hogy a telefonhívás közben zavarba kerüljenek.

Gyakorlat. Ha ideges vagy a hívás, és ez teljesen érthető, a gyakorlat. Kérdezd meg egy barátodat vagy családtagját, hogy tegyetek úgy, mintha a bérbeadó menedzserek lennének, és egy pár hívást kezdeményeznek. Minél többet mondasz, annál könnyebb lesz a beszélgetés, ha valódi lesz.

Hívja a döntéshozót. Ügyeljen arra, hogy az interjúalany végén megkapja az interjúalany névjegyét, ha még nem rendelkezik telefonszámmal. Fontos, hogy beszéljen azokkal a személyekkel, akik rendelkeznek bérbeadó hatósággal, vagy aki legalább ajánlani kívánja Önnek, mint a legjobb jelöltet.

Készítsen egy listát a referenciákról, ha felkérik őket.

Tájékoztatás. Sokkal könnyebb hívást kezdeményezni, ha van oka a hívásnak. A nyomonkövetési hívást úgy használhatja, hogy mindkettőt megköszönje az interjúalanynak, és megkérdezze, hogy tud-e adni nekik további információkat, hogy segítsen nekik dönteni.

Készíts listát. Hozzon létre egy rövid listát arról, amit mondani fog, beleértve a munkához szükséges kulcsfontosságú képesítéseket. Tartsa röviden a listát. Rövid és tömör telefonhívást fog készíteni ahelyett, hogy hosszabb vitát folytatna. Emlékeztesse a megkérdezettet arról, hogy ki vagy, és milyen munkát végzett.

Készíts egy mérkőzést. Említse meg, hogy Ön tökéletesen illeszkedik a pozícióhoz, kiemelve - pontosan - miért egy mérkőzés. Röviden említsük meg a megszerzett képesítéseket, és kösd őket arra, amit a munkáltató keres. Ha van ilyen, a felvonóhídja megdönthető, hogy megmutassa, miért kiválóan illeszkedik a munkához.

Hívjon magán. Nyilvánvalóan nem akarsz a munkahelyen egy fülkéből hívni, de fontos, hogy otthonról vagy valahol nyilvánosan hívjon sok zajt. Képesnek kell lennie arra, hogy jól hallja, gondolkodjon és beszéljen, és a csendes hely, ahol a hívás mindent megtesz, a különbség a világon.

Mosoly. Ha a híváskor bizalmat vetít, akkor a telefonvonal másik végére jut. A magabiztos és biztos jelölteknek jobb esélyük van arra, hogy munkát kínáljanak, mint aki ideges és bizonytalan.

Vegyünk egy lépéssel tovább. Ha a beszélgetés jól megy, akkor még akkor is megkérdezheti, mikor számíthat arra, hogy a vállalat döntést hoz.

Ne feszítse túl. Ne hívja többször az interjút. A Accountemps által megkérdezett munkáltatók biztosan nem akartak több telefonhívást. Ez a te lövésed, ami egy másik jó benyomást kelt, így használd okosan. De ne használd túl. tökéletesen illeszkedik a pozícióhoz, kiemelve - kifejezetten - miért egy mérkőzés. Röviden említsük meg a megszerzett képesítéseket, és kössük őket a munkáltató által keresett dolgokkal.

Egyéb lehetőségek a meghallgatáshoz Köszönjük az interjút

Nem kényelmes a telefonhívás? Helyezze azt írásban. A köszönet megjegyzései sok előnnyel rendelkeznek a köszönet-hívásokkal szemben, azon túlmenően, hogy nem követelik meg, hogy beszédet tegyenek. Küldje el e-mailben, és használja ki a gyors átfutási időt, vagy küldjön egy régimódi köszönetet, és lenyűgözze a bérbeadó vezetőjét az elkötelezettséggel.

Alsó sor: azt mondod, hogy köszönöm számunkra kevesebbet, mint azt mondani, hogy először. A vezetők felvétele szeretné hallani, hogy értékelik az idejüket. Győződjön meg róla, hogy tudják, hogy te.