6 lépés az alkalmazottak órájának megváltoztatása előtt

Olvasó kérdése

Én adminisztratív alkalmazott vagyok, és a tanszékem jelentős változásokon megy keresztül, ezek közül az egyik az, hogy nyitva állnak az órák, és az a feladat, hogy az összes órát korlátozott létszámmal lássák el. Megértem, hogy ebben a pozícióban addig dolgozunk, amíg a munka meg nem történik, hanem azt is, hogy bizonyos rugalmasságot biztosítsunk a munkavállaló számára is.

Kérdésem, helyénvaló-e felkérni az adminisztratív alkalmazottakat, hogy rendszeresen dolgozzanak fel további órákat (a nyitott irodai idők fedezésére)? Rájöttem, hogy ez a munkáltató mérlegelési jogkörébe tartozik, de szeretnék még több pontot a jogról. Még azt is értékelném, hogy milyen irányba fordulok a forrásokhoz, amelyek segíthetnek nekem ebben a kérdésben.

Humánerőforrás-válasz

Bármikor kérheti a munkavállalókat, hogy több órát dolgozzanak, kicsit érintetlen lehet. Nem akarnak többet dolgozni, de többre van szükségük. Megfelelő? Nos, igen.

A vállalkozásnak szüksége van, és helyénvaló, hogy kérje meg alkalmazottait, hogy megfeleljenek ezeknek az igényeknek. De hogyan járhatsz el, bár a világon mindent megtesz. Íme a kérdések, amiket meg kell ismernie a változtatások végrehajtása előtt.

Az alkalmazottak mentesek vagy nem mentesek?

A mentesített munkavállalók annyi órát tudnak dolgozni, amennyit csak akarnak, anélkül, hogy növelnék fizetésüket. Fizetnie kell a nem mentesített alkalmazottaknak minden munkaóráért. Emellett túlórát is kell fizetniük, ha heti 40 órát érnek el (és egyes államokban, ha egy napon több mint nyolc órát dolgoznak).

Nem csak azt mondhatod: „Azt akarom, hogy mindenki fizessen.” Annak érdekében, hogy az embereknek fizetés nélkül fizessenek fizetést, a munkájuknak meg kell felelnie a szövetségi törvény által előírt szigorú kritériumoknak.

Mire van szükség?

További órákat kell fedeznie, de mindig szüksége van teljes személyzetre? Tegyük fel, hogy a jelenlegi órái 9:00 és 5:00 között vannak, és öt alkalmazottja van. Most az órák 8: 00-6: 00 között vannak ugyanazzal az öt alkalmazottal.

Lehet-e két ember 8:00 órakor érkezni, és 4: 00-ig dolgozni, kettő 10: 00-kor és 6: 00-ig dolgozik, és 9: 00-tól 5: 00-ig tartózkodik? Akkor mindenki ugyanannyi órát dolgozik, és valaki mindig az irodában van. Számos megoldás van.

Mit akarnak az alkalmazottak?

Órákat és órákat tölthet a találkozók tervezésénél, és találhat egy megoldást, amit mindenki gyűlöl, vagy megkérdezheti munkatársait, hogy mit gondol.

Megtudhatja, hogy Jane szeretne korán jönni, és korán elhagyni, és Steve szeretne később kezdeni. Mindenki ugorhat az esélyre, hogy 10 órát dolgozzon, heti négy nap. Nem fogod tudni, hogy nem kérdezed meg őket.

Mi van, ha az óráknak növekedniük kell?

Bár igaz, hogy a mentesített munkavállaló több órát dolgozhat a fizetés növekedése nélkül, elveszíti a hűséget. Az óránkénti alkalmazottak számára természetesen a túlóra fizetése nélkül kritizálnia kell, vagy a költségekkel kapcsolatosan.

A mentesített alkalmazottak számára valamit ki kell találnia, hogy kompenzálja őket. A legegyszerűbb dolog a fizetések növelése. Ha ez a kérdésen kívül van, valami mást kell találnia. Kérdezd meg az alkalmazottakat, hogy mit érdekelnek.

Tegye egyértelművé, hogy a változások tartósak

Néha az emberek hajlandóak ugrani, és néhány extra munkát végezni, amikor új alkalmazottat bérel, hogy fedezze a további órákat. De amikor világossá válik, hogy senki sem jön újba, az emberek megtorpantak. Szóval, ne vezesse őket. Ha ez egy állandó helyzet, akkor ezt a kezdetektől egyértelművé kell tenni.

Elmagyarázta a változás okait?

Amikor nagy változást hajt végre, teljes átláthatóságra van szükség. A munkavállalóknak meg kell érteniük az okokat, és meg kell hallgatni őket.

Valószínűleg nem lesz könnyű átmenet, de ha mindezeket a kérdéseket kezeljük, akkor zökkenőmentesen kell mennie. Lehet, hogy megnövekedik a forgalom, de akkor, amikor új embereket szállít a fedélzetre, a kezdetektől fogva tudni fogják, hogy az órák és az ütemezett munka.