Ajánlás ajánlási levél írására

Az ajánlási levél különleges szerepet játszik az emberi erőforrások és a foglalkoztatás világában. Néha szükség van rá, de soha nem preferált. A munkáltatók inkább közvetlenül a leendő munkatársaik korábbi felügyeleteivel beszélnének. A munkáltatók ugyanakkor rájönnek, hogy a mai hektikus munka világban nem mindig lehetséges a közvetlen kommunikáció, ezért az ajánlás levél fontossága.

Egy ajánló levél valódi értéke az, hogy örökké fog tartani, és bár a tartalmát nem lehet alkalmazni az ajánlási levél megírását követő években, az ajánlott levél potenciális ajándék lehet egy értékelt alkalmazottnak.

A cég írószerkezeteiről írt, egyértelműen nyomtatott címmel és elérhetőségekkel ellátott ajánlati levélben néha szükség van a kérelmező hitelesítő adataira. Munkáltatóként, különösen, ha előreláthatsz egy munkahelyváltozásra, a kilépő munkatársaid előnyben részesítik - ajánlja a munkavállalónak egy ajánlólevelet.

Az ajánló levél tartalma

Egy ajánló levél egy pillanatkép egy munkavállaló teljesítményéről egy adott pillanatban. Ezért gondolja át és vigyázzon arra, hogyan írja ezt a levelet, és hogy az Ön által szolgáltatott információ hogyan befolyásolja az olvasót. Továbbá kövesse vállalati irányelveit egy ajánlási levél tekintetében, ha létezik politika.

Lehet, hogy még azt is szeretné kérni a Humánerőforrás-osztálytól, hogy vizsgálja felül ajánlási levelét, így biztos benne, hogy megvédi vállalatának legjobb érdekeit, valamint a saját érdekeit.

Figyelje meg az alábbi iránymutatásokat a munkavállaló ajánlási levélének elkészítésekor:

• Készítse elő az eredeti cég levélpapírra vonatkozó levelet a nyomtatott cím, telefon, e-mail és további kapcsolattartási információk alapján szabványos üzleti levél formátumban. Az írószerkezetre vonatkozó ajánlási levél több példányát is megadhatja az alkalmazottnak egy írószeres borítékban.
• Az ajánlást tartalmazó levelet küldje el az adott munkáltatónak, aki az ajánlást kérő levelet kéri, vagy akire az alkalmazott tervezi az ajánlási levél elküldését. Ha az ajánlás levél általános, írja be a levelet a következő címre: "A kinek ez aggodalomra ad okot".

• Írja alá az ajánlási levelet tintával, és adja meg nevét, munkakörét, telefonkiterjesztését és e-mail címét.
• Kezdjük a következővel: Ez egy ajánlólevél a munkavállaló nevére.
• Ismertesse kapcsolatát a munkavállalóval, a munkavállaló munkakörével és az alkalmazott munkatársaival. Például: „Márk felügyelője voltam, amikor szakmunkás gépkezelőként dolgozott az Alcon Tool Lather osztályán.”
• Ismertesse a munkavállaló munkájának legfontosabb feladatait. Például: „A Mark fő feladatai az xyz gép működtetése, a vállalati szerszámok és berendezések karbantartása, biztonságos és jól karbantartott munkaterület létrehozása, a gép problémáinak elhárítása, a napi váltás csapatvezetője és helyettesítő felügyelőként töltöttek be távollét. Ő is az alkalmazottak bevonásával foglalkozó csapat vezetője volt.

• Az ajánlás levél fő részében adja meg a munkavállaló hozzájárulásának és értékének általános értékelését. A nyilatkozatnak tükröznie kell, hogy az értékelés egy bizonyos időpontban a Mark teljesítménye. Például: „Mark egy értékes alkalmazott volt, aki jóval meghaladta a normát, amikor az osztályomban dolgozott. Ez nyilvánvaló volt abban, hogy hogyan kezelte feladatait és vezetői szerepeit.
• Jelölje meg, miért hagyta el Mark a munkakörét az ajánlás levélben, ha az okok támogatják Mark következő foglalkoztatási lehetőségét. Például: „Mark hagyta el az Alcon Tool-t, hogy elfogadja a felügyelő pozícióját egy másik cégnél. A felügyelői munka több éve nem állt itt rendelkezésre.

• Befejezze az ajánlási levelet egy pozitív megjegyzéssel. Például: „Sajnáljuk, hogy Mark Alcon Tool-t láthattuk, de a legjobbat kívánta neki az új munkájában, mint felügyelőként.”
• Végül meg kell állapítani, hogy a potenciális munkáltató kapcsolatba léphet veled, ha további információkra van szüksége. Jelentkezzen és töltse ki az ajánlási levelet.

És ne felejtsük el, amikor a levél teljes, hogy az ajánló levél egy példányát helyezze a munkavállaló személyi állományába.