Minta betegség hiánya Mentséges betűk és e-mailek

Mindenki megbetegszik, és el kell hagynia egy napot vagy két munkát. Ha betegség miatt hiányzik a munka, a lehető leghamarabb meg kell adnia munkáltatójának.

Ha elszalasztja a munkát, mert beteg, akkor be kell tartania a menedzser által meghatározott eljárásokat, vagy a humánerőforrás osztály és az alkalmazottak kézikönyve által felvázolt eljárásokat. Jellemzően a munkáltató megköveteli, hogy figyelmeztesse a főnököt levélben, e-mailben vagy telefonhívással.

Még ha nem is szükséges, jó ötlet, hogy a lehető leghamarabb elmondja a főnökének a távollétét.

Az üzenet írása (levélben vagy e-mailben) gyakran a legjobb. Az alábbiakban olvassa el a tanácsot arról, hogyan értesítse a főnököt a távollétéről, és olvassa el a minta betegség hiányosságait, mentséges leveleket és e-maileket.

Ismerje meg a vállalati irányelvet és a főnöke beállításait

Míg a vállalat saját betegbiztosítási szabályzatával rendelkezik, a kezelőnek más nézete lehet. Jellemzően a vállalatok arra kérik az alkalmazottakat, hogy figyelmeztessék a kezelőjüket egy betegnapról. Ha a betegség miatt hosszabb időre (több mint négy napra) van szükség, néhány vállalathoz orvosi jegyzet is szükséges.

A főnöke előnyben részesítheti, hogy e-mailben vagy hívásban tájékoztatja őket arról, hogy betegnapot szed. Egyes menedzserek - és cégek - úgy döntenek, hogy az Ön távollétéről szóló feljegyzést elküldi a csapatának, és nem csak a közvetlen főnököt, hogy minden kollégája tisztában legyen azzal, hogy nem áll rendelkezésre.

Hogyan értesítsd a főnöködet?

Függetlenül attól, hogy szükség van-e vagy sem, jó ötlet, hogy a betegség távollétét kifogásolja írásban. Így van egy feljegyzése arról, hogy mi történt, és a menedzser könnyen dokumentálhatja a távollétet.

Ha hirtelen betegség miatt el kell hagynia a munkát, meg kell tennie, hogy minél hamarabb értesítse felügyelőjét. Egy gyors telefonhívás, szöveg vagy e-mail, amely lehetővé teszi számukra, hogy tudni tudja, hogy nem tudsz munkát végezni abban a napon, abszolút prioritás, ha egyáltalán lehetséges. Használja az irodában előnyben részesített módszereket.

Amikor visszatérsz a munkába, akkor formális hiányossági levelet vagy e-mailt kell szolgáltatnod az igazoló dokumentációval együtt (orvos megjegyzése, ER-értékelés stb.).

Mit kell tenni a levélben vagy az e-mailben

Írás közben kövesse az üzleti levélformátumot. Adja meg a kapcsolattartási adatait, a dátumot és a munkáltató elérhetőségeit. Ezután indítsa el a levél tartalmát megfelelő üdvözléssel.

Ezután röviden magyarázza meg, miért ír. Adja meg távollétének okát, és említse meg, hogy van-e bármilyen dokumentációja. Tartalmazza a távollétének dátumát is. Tartsa azonban a levél rövid részét.

Nem kell a tünetek összes részletébe menni.

Legyen világos, de tömör. Ezután zárja le a szakmai zárást és az aláírását.

E-mail írása közben az üzenetet ugyanolyan professzionálisnak tartja, mint bármely üzleti levelezést. A dátumot és az elérhetőségeket az üzenet tetején kívül hagyhatja. Tartalmazza ugyanazt a tartalmat, de aláírása alatt adja meg elérhetőségeit.

Töltse ki a nevét és az írás okát. Például a témakör egyszerűen lehet „Keresztnév - Hiánya.”

Akár e-mailt, akár levelet írt, győződjön meg róla, hogy kiigazítja az üzenetet. Igen, beteg vagy, de ez még mindig szakmai üzenet. Azt akarod, hogy az írásod tiszta és polírozott legyen.

Példák a betegség elbocsátása e-mailek

Íme néhány minta hiánya mentséges e-maileket, amelyek útmutatóként szolgálnak a betegség miatt végzett munka hiányában, vagy ha tudod, hogy a következő napon vagy azon túl nem fogsz dolgozni.

E-mail értesítés hiányáról (szöveges verzió)

Tantárgy:Mary White hiánya

Tisztelt Gray úr!

Kérjük, fogadja el a távollétemről szóló írásos értesítést 2018. november 16-án. Nem tudtam betegség miatt munkába járni.

Ha további információra van szüksége, tudassa velem.

Tisztelettel, Mary White

[email protected]

123-456-7890

E-mail mentség a dokumentációval (szöveges verzió)

Tantárgy:Joe Brown - hiányzik 2018. december 4.

Kedves Steve!

2018. december 4-én írok dokumentálni a betegség miatt bekövetkezett távollétemet. Nem tudtam jelenteni a munkát az élelmiszer mérgezés akut támadása miatt. Kérjük, olvassa el a mellékelt jelentést az Urgent Care kezeléséről.

Üdvözlettel, Joe

[email protected]

555-555-5555

Előzetes értesítés hiánya Mentséges e-mail (szöveges verzió)

Tantárgy: Jane Doe - hiányzik a munkából

Kedves felügyelő neve:

Leereszkedtem az influenzával, és nem fogok jönni kedden, március 2-án, így pihenni és helyreállni. Megkértem Patricia-t, hogy ellenőrizze ügyfeleimet, hogy minden igényük teljesüljön, és Tom elkészíti a jelentést pénteki értekezletünkre.

Megpróbálom ellenőrizni az e-mailt, ha sürgősen szüksége van.

Köszönöm, Jane

Példák a betegség kifogásolására

Néhány minta hiánya mentséges betűket használ, hogy útmutatóként használják, ha írásbeli kifogást kell adni a hiányzó munka miatt a betegség miatt. Használja ezeket a példákat mint saját levél sablonjait. Ne felejtse el megváltoztatni a levelet úgy, hogy először a saját körülményei legyen.

Formális betegségnyilatkozat levél (szöveges változat)

A neved

Cím

Vállalat

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Dátum

Kapcsolattartó neve

Cím

Cégnév

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Kedves asszony:

Kérjük, fogadja el ezt a levelet írásbeli értesítésként, hogy betegség miatt 2018. augusztus 2-án, hétfőn nem tudtam részt venni a munkában. Beteg voltam, és nem tudtam bejelenteni a munkát ezen a napon.

Kérem, tudassa velem, ha további információkat tudok adni.

Tisztelettel, Aláírása (nyomtatott levél)

A gépelt neved

Formális levél a hiányosságról (szöveges verzió)

A neved

Cím

Szervezet

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Dátum

Kapcsolattartó neve

Cím

Szervezet

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Kedves úr!

Kérjük, fogadja el ezt a levelet a betegség miatt 2018. március 2-tól 6-ig. Orvosa megjegyzéseit az influenza komplikációi miatt részletesen ismertettem a kórházi kezelésre vonatkozó ajánlásában. A kórházi mentesítési utasításokat is mellékeltem.

Ha további információt tudok adni, kérjük, ossza meg nekem. Köszönöm a megértést.

Tisztelettel, Aláírása (nyomtatott levél)

A gépelt neved