Minta referencia levél formátum

A referencia levél arra szolgál, hogy valakit támogasson, és áttekintést adjon készségeikről, képességeikről, tudásukról és jellegéről. Ezek a levelek gyakran szükségesek a munka vagy a tudományos alkalmazás során.

Mivel a referencia levél egyike azon alkalmazásoknak, amelyek közvetlenül nem állnak rendelkezésre a jelölt számára, sok súlyt hordozhat. A levélolvasók a jelöltre való hivatkozásokra hivatkoznak. Az alábbi sablon egy tipikus referencia levél formátumát mutatja.

Referencia levél felépítése

Ez a referencia betűformátum a tipikus referencia levél szerkezetét mutatja. Az Ön levelében tájékoztatást kell adnia az Ön által ajánlott személy kapcsolatáról, miért minősítették őket, és milyen képességekkel rendelkeznek.

A következő formátum alkalmas a foglalkoztatási referenciákra, valamint a szakiskolai referenciára. Használja ezt az útmutatót saját személyre szabott referencia-betűinek megírásához, ügyelve arra, hogy minden releváns információ szerepeljen.

Ismertesse a referencia levél mintáit is, hogy tanácsot adjon a referencia levél megfogalmazásáról.

Ha formátumot vagy minta levelet használ, ne felejtse el rugalmasnak lenni. A bekezdések hozzáadhatók vagy eltávolíthatók az adott referencia levél igényeihez.

Referencia betűformátum

Elérhetőség

Ha nyomtatott levelet szeretne küldeni, amelyet fel kell küldeni, feltölteni vagy mellékletként elküldeni, írja be a névjegy adatait és a címzetteket a levél tetején. Ha e-mail hivatkozást küld, írja be az elérhetőségeit az aláírásába.

Tantárgy

Ha e-mail hivatkozást küld, felsorolja annak a személynek a nevét, akit a témakörben ír.

Tantárgy: Referencia a keresztnévhez

Üdvözlés

Ha személyes hivatkozási levelet írsz, köszönteni kell (Kedves Dr. Smith, kedves Jones úr, stb.). Ha általános referencia levelet írsz, akkor mondd el, hogy „kinek aggodalomra ad okot”, vagy egyszerűen ne adjon meg üdvözlést.

1. bekezdés

A referencia levél első bekezdése magyarázza az Ön által ajánlott személy kapcsolatát, beleértve azt is, hogyan ismeri őket, mennyi ideig ismeri őket, és miért minősítettek arra, hogy írjon egy referencia levelet, hogy néhányat javasoljanak a foglalkoztatási vagy posztgraduális iskolák számára.

2. bekezdés

A referencia levél második bekezdése konkrét információkat tartalmaz az Ön által írt személyről, ideértve azt is, hogy miért minősítették őket, mit tudnak hozzájárulni, és miért nyújt referencia levelet. Bizonyosodjon meg arról, hogy konkrét példákat használ, hogy beszéljen a képesítésükkel. Szükség esetén több részletet is használhat a részletekhez.

összefoglalás

A referencia levél e szakasza (jellemzően a megkötés előtt) rövid összefoglalót tartalmaz arról, hogy miért ajánlod a személyt. Állapítsa meg, hogy "nagyon ajánlja" a személyt, vagy "nem ajánlja", vagy valami hasonlót.

Következtetés

A referencia levél záró bekezdése tartalmaz egy ajánlatot további információk nyújtására. Tartalmazzon egy telefonszámot a bekezdésben. Tartsa be a telefonszámát és az e-mail címét is a levél címére vagy az aláírásába (ha e-mailben szerepel, írja be az Ön nevét az aláírásba). Az alábbi minta aláírása:

Tisztelettel, Aláírás (nyomtatott levél)

Író neve

Cím

Minta referencia levél

Ez egy referencia levél példa. Töltse le a referencia levélsablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online szolgáltatással) vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

Minta referencia levél (szöveges változat)

Bob Johnson

219 Addison út

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

2018. szeptember 1.

Janice Smith

Marketing igazgató

ABS Marketing

10 Miles út

Stanford, NC 11289

Kedves Ms. Smith:

Örömmel ajánlom Linda Barron-t a marketing menedzser pozíciójáért a vállalatnál. Barron asszony és én két évig együtt dolgoztunk, amikor marketing koordinátora voltam a XYZ cégnél.

Az XYZ-nál töltött idején Ms. Barron szorgalmas és betekintő volt. Kívánatos volt mind a marketing stratégiák megtanulására, mind a végrehajtására. Barron asszony megemlítette, hogy ez a leendő szerepe a vállalatnál olyan vezető kezdeményezéseket von maga után, amelyek a kilátások listájának növelésére irányulnak. Jelentősen alkalmas erre a feladatra. A XYZ-nél, egész csapatunk segítségével, Barron asszony megszervezte és vezette az e-learning kampányunkat, amelynek célja az ajtó kilátása. A kampány óriási siker volt.

Barron asszonyt javaslatok nélkül ajánlom - a céghez csillagjegy lenne. Kérjük, ne habozzon, hogy bármilyen kérdést feltegyen. Az e-mail címre vagy a (555) 555-5555-es címre érhet el

Tisztelettel, Bob Johnson (aláírás-nyomtatott levél)

Bob Johnson

Általános tájékoztató a referencia levél írásához

Először is, ha felkérik, hogy írjon egy referencia levelet, gondolja át alaposan, mielőtt beleegyezik. Csak igen, ha úgy érzi, hogy erős referencia levelet írhat a jelölt számára. Ha nem érzi magát kényelmesen írásban, hogy támogassa egy személy munkáját vagy iskoláját, udvariasan visszautasíthatja, hogy hivatkozásként szolgál. Miután úgy döntött, hogy megírja a levelet, tegye a lehető legpontosabbnak.

Egy adott munkahely megnyitását jelző referencia levél írásakor a levélnek tartalmaznia kell, hogy a személy képességei hogyan felelnek meg az általuk igényelt pozíciónak. Kérjen másolatot az állásajánlatról és a személy újraindításáról, hogy célzott legyen a referencia levél.

Azt is megkérdezheti a személytől, hogy vannak-e olyan konkrét pontok, amelyeket szeretné, ha betartaná a levélben.

Hasonlóképpen, amikor a posztgraduális jelölt számára referencia levelet írunk, meg kell tudnunk magyarázni, hogy miért illeszkedik a hallgató az adott programhoz. Kérjen néhány részletet a programról, valamint a személy önéletrajzának vagy önéletrajzának egy példányát, hogy ennek megfelelően célozhassa a levelet.