Mennyi ideig kell lennie a borító levélnek?

A fedőlapok fontos szerepet töltenek be a pályázati folyamatban. Szinte mindig küldjön egy fedőlapot egy állásalkalmazással, kivéve, ha a bérbeadó menedzser kifejezetten kéri, hogy ne.

Egy kevésbé világos dolog azonban az, hogy mennyi ideig kell lennie a fedőlapon. Ha túl rövid, a munkaadók úgy gondolják, hogy nem érdekel a munka. Ha túl hosszú, a munkáltatók nem vesznek igénybe időt a levél elolvasására, és nem veszik figyelembe az interjút.

Olvassa el az alábbiakban további tanácsokat arról, hogy mennyi ideig kell lennie a fedőlapnak, valamint további tanácsokat az erős fedőlap írásához.

Miért tartalmazzon egy fedőlapot

Ha önnek tartalmaznia kell egy levéllevelet az önéletrajzával? Néhány munkáltató fedezeti leveleket igényel, és ezt a munkahelyi kiküldetés olvasásával találhatja meg.

A Jobvite munkakeresési nemzetének tanulmánya szerint a toborzók 26% -a mondta, hogy a fedőlapok nem fontosak a felvételi döntésekben, míg a Robert Half közvélemény szerint a vezetők 90% -a fontos leveleket jelent a jelöltek értékeléséhez. A CareerBuilder felmérés középen van, és a humánerőforrás-menedzserek 40% -a válaszol arra, hogy egy segítő levél segíthet a kérelmezőnek észrevenni.

A fedő levél követelményei a munkáltatók, az iparágak és a szervezet által betöltött munkahelyek között eltérőek.

Még akkor is, ha nem szükséges a fedő levél, akkor növelheti a bérbeadási esélyeit, ha fedőlapot is mellékel, amikor munkát kér.

Ezért csak akkor hagyja ki a fedőlapot, ha a munkáltató kifejezetten kéri, hogy ne küldjön egyet.

Mennyi ideig kell lennie a fedéllel?

Tartsa rövidre a fedőlapot, vagy egy teljes oldalt vagy hosszabb ideig kell lennie? A fedőlap nem lehet hosszabb, mint egy oldal. Ha e-mail levelet küld, még rövidebb is lehet.

Ami azt illeti, hogy mennyi ideig kell lennie a fedőlapnak, annál rövidebb a jobb. A kivétel akkor lenne, ha a munkáltató olyan levelet kér, amely meghatározott hosszúságú vagy szavak száma.

Általánosságban elmondható, hogy a Saddleback College-felmérés szerint a munkáltatók 70% -a szerette volna, hogy a teljes oldalról kevesebbet fedezzen, és körülbelül 25% -uk azt mondta, hogy minél rövidebb, annál jobb.

Íme a kérdőívhöz tartozó preferenciák a felmérésre válaszolt munkáltatóktól:

• Teljes oldal - 12,6%
• 1/2 oldal - 43,7%
• Nincs preferencia –5%
• Minél rövidebb, annál jobb –1%

A levélnek röviden ki kell emelnie a munkához legmegfelelőbb képzettségét, és azt, amit a munkáltatónak ajánlania kell.

Borító levél formátum

Ugyanolyan fontos, mint a borító levél hossza. Választhat egy egyszerű és olvasható betűtípust (például: Arial, Calibri, Verdana vagy Times New Roman) olvasható betűmérettel (általában 12 pont).

A levélnek tartalmaznia kell:

• Fejléc (nyomtatott levél)
• Üdvözlés
• Bevezető bekezdés
• A képesítések (egy-három bekezdés vagy a pontok listája)
• Záró
• Aláírás (e-mail levél küldése során írja be az aláírási adatait)

A margóknak 1 hüvelyk körül kell lenniük, a szöveget balra kell igazítani.

Azt is szeretné, hogy teret hagyjon a bekezdések között, valamint az üdvözlés és a szöveg (és a szöveg és az aláírás között) között, hogy a levél könnyen olvasható legyen.

Egy jó hüvelykujjszabály, hogy mindig jó mennyiségű fehér helyet szeretne a papírra. Ez megakadályozza, hogy a levél túl zavaros és nehezen olvasható legyen.

Szavak száma

Nincs konkrét szószám, amelyet a fedő levél megírásakor céloznia kell (kivéve, ha a munkáltató megadja a konkrét szószámot). Ahelyett, hogy a szavak számát összpontosítaná, fókuszáljon egy vagy több oldalra, olvasható betűtípussal és betűmérettel, valamint elegendő fehér térrel a bekezdések és a margók között.

A cél az, hogy kiemelje a legmegfelelőbb képzettséget a munkához, és ne ismételje meg mindazt, ami az önéletrajzodban van.

Ha azonban a fent említett 12 pontos betűtípust használja, a teljes oldalú levél, amely nem tartalmazza a címet vagy az aláírást, körülbelül 250-300 szó lenne.

Előfordulhat, hogy kinyomtatva kinyomtatott levelét egy barátnak vagy családtagnak, és kérdezze meg, hogy a levél túlságosan szóbeszédes-e, vagy túlságosan nehezen olvasható.

E-mail borító levél hossza

E-mail borító levelet küldve még fontosabb, hogy tömör legyen. Az első bekezdés az, amit az olvasók figyelnek az e-mail olvasásakor. Az üzenet többi része tipikusan fölözött. Két bekezdés - amely bevezetőként szolgál, és az, amely elmagyarázza az Ön képesítését a munkához -, majd egy zárás elegendő.

Használjon tömör tárgykört

Az e-mail fedőlapja is egyértelmű, tömör e-mail témakörrel állítható ki. Jellemzően azt a pozíciót szeretné felvenni, amelyre jelentkezik, és a nevét. Például: Szerkesztői asszisztens-John Smith (próbálja meg 30 karakternél kevesebbet tartani).

Ez körülbelül annyit jelent, mint amennyit az emberek láthatnak a mobil eszközökön, ami gyakran az, hogy az emberek ellenőrizzék az e-maileket.