Hogyan mondhatnád el a főnöködnek - tiszteletben tartsd vissza a hozzárendelést

A gondos megfontolás után megdöbbent, hogy észreveheti, hogy a legjobb lenne, ha nem veszi fel új megbízását a főnöke. Több oka lehet ennek a következtetésnek. Talán más munkával lebegettél, vagy az új projekthez olyan készségekre van szükség, amelyek még nem rendelkeznek. Az igazolásod, hogy nem mondod a főnöködnek, teljesen jogosnak tűnhet az Ön számára, de a főnöke azt hiszi.

Érvényes oka vagy mentség?

Megfelelő okok vannak arra, hogy lefordítsuk a megbízást, de a főnöke más, szegény kifogásokat is figyelembe vehet. Mielőtt bármit megtennél, kérdezd meg magadtól a következő kérdéseket:

• Már dolgozom több kiemelt fontosságú feladaton is, amelyek nem hagynak nekem időt erre?
• A projektnek nagyobb prioritása van, mint a többieknél?
• Delegálhatok munkámat alárendelt vagy munkatársakra?
• Lehet-e néhány alacsonyabb prioritású feladatot elhelyezni a hátsó égőn, miközben dolgozom az új projekten?
• Ha jelenleg nem rendelkezem a feladat elvégzéséhez szükséges készségekkel, gyorsan beszerezhetem-e őket?
• Én vagyok az egyetlen személy a szervezetben, aki rendelkezik a feladat teljesítéséhez szükséges készségekkel és háttérrel? Más szóval, az én munkáltatóm rám bízik?

A rossz ok, amiért nem szólt a főnöködnek

Ne fordítson le egy feladatot a főnöködtől egy szeszélyre. Bár az itt felsorolt ​​okok jónak tűnhetnek, valószínűleg nem elég jó a főnöke számára.

• A projekt túlságosan kihívást jelent: Ha megvan a képessége, hogy dolgozzon egy megbízással, ne fordítsa le, mert nehéz lesz. A főnöke elvárja, hogy keményen dolgozzon, és ne nézzen kedvesen a projekt visszavonásakor, mert sok erőfeszítést fog tenni a teljesítéshez.
• Ez nem része a munkám leírásának: Mindaddig, amíg megvan a képessége, hogy elvégezze a feladatot, fordítsa le, mert a munkaköri leíráson kívül van, csak rossz.
• Az esküvőm közepén vagyok, arról, hogy megyek nyaralni, stb. Ne tegyünk személyes eseményt a munkád előtt a legtöbb körülmények között. Vannak kivételek. Ha a munkáltatója engedélyezte a szabadidőt, és ellentétben áll azzal, hogy dolgozik ezen a projekten, beszéljen a főnökével.

Jó ok arra, hogy ne mondd el a főnöködnek

Ha a főnöke viszonylag ésszerű, akkor meg kell tudnia érteni ezeket az okokat, amelyek miatt a megbízás megszakad:

• Miután összeállt egy tervet a projekt befejezésére, és felismertem, hogy nincs elegendő óra a napnak, hogy megfeleljen a határidőnek, feltétlenül beszélni kell. Jobb megmagyarázni, hogy a megadott időkeret ésszerűtlen, mint csendben maradni, és végül elmulasztja a feladat teljesítését.
• Ha az új projekt felvétele azt jelenti, hogy elhanyagoljuk az összes többi munkádat, mondd nem a főnöködnek, de miért. Eldöntheti, hogy megkönnyíti a munkaterhelés többi részét, hogy felszabadítsa az idejét.
• Önnek nincs más választása, mint egy projekt elutasítása, ha nem rendelkezik a szükséges készségekkel. Beszéljen a főnökével arról, hogy időben megszerzi őket, hogy dolgozzon a jövőbeni hasonló projektekhez. Talán fizetni fognak a képzésért.

Hogyan mondjam el a főnöködnek

Alaposan magyarázza el az okokat, hogy miért fordult le egy megbízás, és ne várjon túl sokáig, hogy megtehesse. Adja meg a főnöke számára, hogy valaki máshoz rendelje a projektet. Tedd világossá, hogy komolyan gondoltad. Ha szakképzettséggel rendelkezik egy projekten való munkára, de túl sokat kell tennie, a főnöke segíthet Önnek más feladatok átruházásában.

• Ha az okod, hogy nem mondod a főnöködnek, hogy nincs elég ideje a projekthez, készítsen előadást a többi projektről. Lehet, hogy nem is emlékszik arra, hogy hozzárendelte őket, vagy talán nem tudja őket, ha valaki mást tett.
• Ha úgy gondolja, hogy a másik munkája egy további megbízást vesz igénybe, magyarázza el a főnöke. Ő értékelni fogja a becsületességét és a nem kívánt, hogy elhanyagolja más projektjeit.
• Ha nem rendelkezik a feladat elvégzéséhez szükséges készségekkel, ismételje meg a főnöke. Rosszabb lenne, ha úgy tesz, mintha valamit megtennél, ha tényleg nem tudsz.