Búcsú levél minták és írási tippek

Ha elhagyja a munkát - függetlenül attól, hogy visszavonul, visszatért az iskolába, elfogadta az új munkát, vagy éppen most halad tovább - jó ötlet, hogy búcsút küldjön munkatársainak.

Az Ön búcsúzó megjegyzése a tökéletes hely, ahol köszönetet mondhatsz munkatársainak, hogy lehetőségük van együtt dolgozni. Ez is egy hely, ahol megoszthatja az elérhetőségeket.

Az Ön karrierje során dolgozók alkotják a professzionális hálózat alapját, ezért fontos, hogy megkönnyítsék a kapcsolattartást.

Ki kaphat egy búcsúzó levelet?

Bár sok kollégának elmondhatod, hogy egyenesen beszélgetés közben elhagyod a céget, egy levél küldése (e-mailben vagy hagyományos csiga mailben) biztosítja, hogy mindenki tudja a híreket.

Az ítéletet kell használnia annak eldöntésére, hogy ki kapjon búcsút. Ha van egy kis irodája, elküldheti azt a vállalat mindenkinek. A nagyobb cégek esetében azonban fontolja meg, hogy elküldi a levelet a közvetlen csoportnak vagy csapatnak, vagy olyan embereket, akiket szorosan együtt dolgozott a vállalatnál.

Mikor és hogyan kell elküldeni egy búcsúzó levelet vagy e-mailt

Jó ötlet, hogy a búcsúzó levelet elküldje a lehető legközelebb az utolsó munkanapjára. Előnyösen munkatársai megkapják a levelet az utolsó napon (vagy a második napig), amikor befejezte a feladatait. Így van ideje, hogy személyesen búcsút mondjon az embereknek.

Viszontlevelet vagy e-mailt küldhetsz. Az e-mail egy egyszerű módja annak, hogy hatékonyan elmondhassa mindenkinek a távozásról. Ha azonban tényleges levelet küld, győződjön meg róla, hogy az emberek megkapják azt, mielőtt elhagynánk, így ideje, hogy személyesen búcsút mondjanak, ha akarnak.

Ha úgy dönt, hogy papírra írja a búcsúzó levelet, akkor érdemes megfontolni, hogy minden betű a munkatársainak postafiókjába kerül (az egyes betűk elküldése helyett), hogy időt takarítson meg (és a bélyegek pénzt).

Mit kell belefoglalni egy búcsú levélbe

Bármi legyen is az indulás oka, itt van a legfontosabb információk, amelyeket fel kell venni a jegyzetébe:

• Hála és köszönöm - Még akkor is, ha nem volt elégedett a munkájában vagy minden egyes személyrel, akivel együtt dolgoztál, udvariasan kifejezheti köszönetét és elismerését munkatársainknak. A munkatársak, akik úgy érzik, hogy értékelték őket, sokkal nagyobb valószínűséggel tartanak kapcsolatot veled - így hosszú távú kapcsolatokké válnak, amelyek személyes és szakmai okokból is értékesek lehetnek.
• Hol megy tovább- Nem kell megosztanod az információkat arról, hogy hová megysz, de ha jól érzed magad megosztani néhány részletet, biztosan tudod. Az emberek természetesen kíváncsiak arra, hogy miért hagyják el a munkatársak szervezetüket, és a jövőbeli terveik rövid leírása segíthet a munkahelyi pletykák megszüntetésében, és a csapattagok számára is bezárást kínálhat. Ha úgy dönt, hogy a részleteket megadja, győződjön meg róla, hogy a hangot pozitívnak és lenyűgözőnek tartja, anélkül, hogy negatív összehasonlításokat végezne a jövő és a jelenlegi munkahelyek között.

• Elérhetőség - Ez megkönnyíti a munkatársak számára a kapcsolatot. A személyes e-mail címedet a jegyzetben is megteheti, hogy megkönnyítse az emberek válaszadását. Linkeket is tartalmazhat a közösségi média jelenlétére (gondolj: LinkedIn, Twitter, Facebook, stb.).

Búcsú levélsablon

Használhatja a sablont a saját levelének kiindulópontjaként. Mindazonáltal mindig személyre szabja és testreszabhatja levelét, így az tükrözi a munkatapasztalatát és a munkatársaival való kapcsolatát. Ha például nem szeretné telefonszámot hozzáadni a saját búcsúzó leveléhez, ezt nem kell tennie.

Tantárgy:Név - Mozgatás

Tisztelt Elsőnév, Használja a búcsúzó levél első bekezdését, hogy a munkatársai tudják, hogy elhagyják a céget. Jó, hogy elmondja nekik, hogy hova megy, és mit fog tenni. Azonban ne említsen semmit negatívról a jelenlegi munkáltatóval kapcsolatban, vagy miért lép tovább. Meg kell említenie azt a konkrét napot, amikor elhagyja, így munkatársainak ideje, hogy búcsút mondjanak, ha akarnak.

A második bekezdésben köszönjük munkatársait az általuk nyújtott támogatásért. Említse meg, hogy élvezte velük a munkát, és hiányozni fog, még akkor is, ha ideje továbblépni. Attól függően, hogy hány munkatársa van, érdemes lehet személyre szabni ezt a bekezdést minden egyes személyre vonatkozóan, megadva valamit, amit minden munkatársnál értékel.

A harmadik bekezdésnek lehetővé kell tennie, hogy a kapcsolattartók tudják, hol érhetők el. Adja meg személyes e-mail címét, telefonszámát és LinkedIn URL-jét.

Az utolsó bekezdésben ismételje meg köszönetét.

Üdvözlettel, A keresztneved

Jóindulatú levél példa

Ez a minta alkalmazottja búcsú levél felhasználható arra, hogy munkatársai és kollégái tudják, hogy lemondanak. A levél tartalmazza azt is, hogy hogyan lehet a jövőben kapcsolatba lépni.

Töltse le a búcsúzó levelet (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással), vagy az alábbi példákban talál további példákat.

A búcsú e-mail a kollégák példájához (szöveges változat)

Tantárgy: Jerry Rodriguez - Mozgás

Kedves János, Szeretném tudni, hogy július 1-jén elhagyom a BDE Corporation-nél.

Élveztem a BDE-nél, és nagyra értékelem, hogy lehetősége nyílt veled dolgozni. Köszönöm a BDE-n töltött időm alatt nyújtott támogatást és bátorítást.

Annak ellenére, hogy hiányozni fogok a kollégáim, az ügyfelek és a cég, várom a karrierem új szakaszának megkezdését.

Maradjunk kapcsolatban. Elérhetem a személyes e-mail címemre ([email protected]) vagy a mobiltelefonomra, 555-123-1234. A LinkedIn-en (linkedin.com/in/jerryrodriguez) is elérhetsz.

Köszönöm mégegyszer. Örömmel dolgoztunk veled.

Üdvözlettel, Jerry Rodriguez

Több búcsú levél minta

További tanácsokért tekintse át ezeket a részletes utasításokat a búcsú e-mail üzenet írásához a munkatársaknak, és tekintse át a búcsú e-mail üzenetek több példáját. Ha szeretné, hogy a jelenlegi munkatársaid ismerjék meg a jövőbeli terveit, új munkahelyi hirdetményt vagy akár nyugdíjas levelet is készíthet.

Hagy egy jó benyomást

A búcsúzó levél az utolsó nagy benyomás, amit a vállalat és a munkatársai hagynak magukkal, így győződjön meg róla, hogy ez jó. Ez nem az a hely, ahol megemlíthetjük, mennyire boldogtalan voltál, milyen rosszul érzed magad a vezetőség, vagy mennyire jobban várod el, hogy az új munkád lesz. Óvatosan készítsen vicceket - az egy ember számára vicces lehet, hogy nem mindenki számára vicces.