Minta ügyfél anyasági levél

A terhesség 26. hetében az ideje, hogy írjon egy ügyfélszülési levelet. Bár a terhessége véget érhet, és mindent meg lehet gondolni, hogy az ügyfelei nem tudják, hogy mi történik az Ön személyes életében. Tehát itt érdemes megfontolni, hogy küldjön egyet, mit tartalmazzon benne, és egy minta levelet, amelyet használhat.

Miért érdemes egy ügyfélszülési levél küldése egy jó ötlet

Mostanában a legtöbb ügyfele tudja, hogy terhes. Ha nem tudják, az ügyfél szülési levelet kényelmes módja a tájékoztatásnak.

A kifejezetten az ügyfelek számára kialakított levél nagyszerű erőforrás lesz számukra. Megkérhetik valakit: "Mikor jön vissza Sally a szülési szabadságból?" és az ügyfél anyasági levelével válaszolhat a kérdésükre. A levél időmegtakarító számukra, mert nem kell megpróbálni vadászni vagy meghívni a munkatársait.

Ez a levél megmutatja az Ön ügyfeleinek, hogy gondolkodtak róluk. Írásukban valamit írnak, hogy utalhatnak arra, hogyan kaphat támogatást a cégedtől távollétében. Ez a levél nem követelmény, hanem egy szép gesztus, amely biztosítja, hogy ügyfele gondoskodjon.

Milyen témákat fedezhet fel

A levél tartalma attól függ, hogy ki a kliens, és milyen gyakran kapcsolatba lép velük. Ha ugyanazt az e-mailt küldi 200 ügyfélnek, rövid és édes marad. Ha 5 vagy 10 kliensre küldi ezt, akkor személyesebbé teheti, és több információt oszthat meg. Íme néhány téma, amelyet az ügyfél szülési szabadságának levélében lehet feltüntetni:

• Hány héttel leszel az irodából.
• Amikor elhagyja az irodát.
• Amikor visszatérsz az irodába.
• Kik tudnak kapcsolatba lépni a támogatásért, amíg nincsenek.
• Hogy a szabadság alatt nem leszel elérhető.

Tekintse meg ezt a levelet úgy, hogy elvárásokat állít fel az ügyféllel. Ez viszont megvédi azt az időt, amellyel az újszülötteddel és a családoddal együtt lesz, és úgy érzi, úgy érzi, mintha nem hagyott volna laza véget a munkába.

Használja ezt a minta-ügyfél anyasági szabadságot

Ez egy példa az ügyfél szülési szabadságáról szóló levélre. Töltse le az ügyfél szülési szabadság betűsablonját (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online szolgáltatással), vagy további példákért lásd alább.

Töltse le a Word sablont

Használja ezt a példát az ügyfélszülési szülési levél (szöveges változat)

Ahol látod (zárójelben), be kell illesztened a megfelelő szavakat vagy kifejezéseket az Ön körülményeire.

Jaqueline Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. szeptember 1.

Ronald Lee

Igazgató, Humánerőforrás

Acme kellékek

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

Ronald Lee-nek

Terhes vagyok (vagy a gyermek örökbefogadásának folyamatában), és arra számítok, hogy egy (töltsd ki a hetek számát) a szülési szabadságot, amely kezdődik (attól a naptól kezdődően, amikor el kívánja kezdeni) és visszatérhetsz (a visszatérés dátuma) szülési szabadságból).

Mint tudod, nagyon büszke vagyok a teljesítményemre és az Acme Supplies munkám minőségére. Már benyújtottam egy részletes tervet a menedzseremnek, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy az Ön igényeinek gondoskodik a távollétemről.

Amíg szabadságom alatt vagyok, nem leszek elérhető konzultációra, így a munkakörülményeimet a következő munkatársak fogják kezelni.

(Itt találhatja meg, hogy mely feladatokat fedezi ki, ki vagy kihagyja ezeket a részleteket, és csak egy személy nevét hagyja.)

A távollétem során a kapcsolattartó pont lesz (a munkatárs neve, amely az Ön számára elérhető, elérhetőségei, például e-mail cím és közvetlen telefonszám).

Kérem, tudassa velem, hogy van-e különös aggálya vagy kérdése, hogy hogyan kezelik az Ön igényeit a szülési szabadságom során. Értesítem, ha bármilyen változás következne be, amely befolyásolhatja Önt.

Köszönöm bizalmát munkámban. Bízom benne, hogy veled együtt dolgozom, amíg a szülési szabadságom, majd ismét az irodába visszatérek.

Tisztelettel, Jaqueline Smith

Ha a levél küldése nem jellemző az Ön ügyfeleivel való kapcsolatára, akkor ezt a levelet e-mailben lehet elküldeni. Győződjön meg róla, hogy olyan témakört használ, amely rögzíti az ügyfél figyelmét, és azt is javasolhatja, hogy az e-maileket fontosnak tekintsék.