Pareto elve vagy a 80/20 szabály

1906-ban Vilfredo Pareto olasz közgazdász matematikai képletet dolgozott ki a gazdagság országonkénti egyenlőtlen eloszlásának leírására. Pareto észrevette, hogy az emberek 20 százaléka a nemzet vagyonának 80 százaléka. Nem tudta, de idővel ezt a szabályt sok esetben szokatlan pontossággal alkalmazzák, és számos tudományágban hasznos lehet, beleértve az üzleti termelékenység vizsgálatát is.

A definíció kibővítése

Az 1940-es évek végén Dr. Joseph M. Juran, a korszak termékminőségi guruma, a 80/20 szabályt Pareto-nak tulajdonította, és Pareto elvének nevezte. A Pareto elve, vagy a Pareto törvénye talán nem lett háztartás fogalma, de a 80/20 szabályt a mai napig idézik a gazdasági egyenlőtlenség leírására.

Ez is hasznos eszköz, amely segít Önnek az életedben végzett munka prioritásának meghatározásában és kezelésében.

A minőség

Juran továbbvette Pareto elvét, a 80/20 szabályt alkalmazva a minőségi tanulmányokra. Például elmondta, hogy a hibák 20 százaléka a legtöbb termék 80% -át okozza.

Ma a projektmenedzserek tudják, hogy a munka 20 százaléka az idő és a források 80 százalékát fogyasztja. Ez a 20 százalék a projekt első 10 százalékából és az utolsó 10 százalékból áll.

Egyéb példák:

• A vállalat bevételeinek 80 százaléka az ügyfeleinek 20 százaléka
• A panaszok 80 százaléka az ügyfelek 20 százaléka
• A minőségi kérdések 80 százaléka a vállalat termékeinek 20 százalékát érinti

Ellenkezõ szabályként:

• A befektetők 20 százaléka biztosítja a finanszírozás 80 százalékát
• A munkavállalók 20 százaléka az összes betegnap 80 százalékát használja
• A blog üzeneteinek 20 százaléka forgalma 80 százalékát teszi ki

Szinte korlátlan számú példa van arra, hogy a 80/20 szabályt alkalmazzuk személyes és munkahelyi életünkben.

A legtöbb esetben a Pareto szabályát hivatkozunk anélkül, hogy szigorú matematikai elemzést alkalmaznánk a helyzetre. Ezt a 80/20 metrikát általánosítjuk, de a hanyag matematikával is aránytalanul pontos az arány a világunkban.

A 80/20 szabály használata a termelékenység elősegítéséhez

Legalább hét módja van annak, hogy a 80/20 szabály használható saját termelékenységének növelésére vagy üzleti tevékenységeire.

1. Ha közelebbről megvizsgálja a „Tennivalók” listáján szereplő elemeket, akkor csak néhány lehet fontos kérdésekhez kötődni. Bár a kisebb problémák nagy számának áthidalása is kielégítő, a 80/20 szabály azt javasolja, hogy összpontosítson a néhány fontosabb elemre, amelyek a legjelentősebb eredményeket eredményezik. Előfordulhat, hogy a lista nem nő sokkal rövidebb idő alatt, de hatékony prioritást fog gyakorolni.
2. A közelgő projekt kockázatainak felmérésekor úgy találja, hogy nem minden kockázat egyenlő jelentőséggel bír. Jelölje ki azokat a kockázatokat, amelyek a legnagyobb károsodási potenciált jelentik, és összpontosíthatják a megfigyelési és kockázatkezelési tevékenységeket. Ne hagyja figyelmen kívül a többit, csak terjessze arányosan az erőfeszítéseit.

1. Fókuszáljon az ügyfeleink 20 százalékára, akik a bevételeik nagy részét teszik ki, és időt fektetnek a hasonló ügyfelek megértésére, azonosítására és minősítésére.
2. Rendszeresen értékelje ügyfeleinek 80% -át, akik 20% -ot termelnek az üzleti életükben, és azonosítja azokat a lehetőségeket, amelyekkel a jobb eredményeket vezető ügyfelek számára el lehet távolítani. Egyes menedzserek és cégek néhány évente aktívan letörik az ügyfelek listáját, és hatékonyan lőttek ki az alsó teljesítményű ügyfeleket.
3. Keresse meg a 80/20 szabályt az ügyfélszolgálatban. Ha a termékeink 20 százaléka a panaszainak 80 százalékát hozza létre, győződjön meg arról, hogy az ott felmerülő minőségi problémák azonosíthatók-e. Fókuszáljon a dokumentációs kérdésekre, és szükség esetén korrekciós intézkedéseket hozzon.

1. A vállalkozók és a független szakemberek a 80/20 szabályt alkalmazhatják munkaterhelésük értékelésére. Úgy találhatják, hogy aránytalanul nagy mennyiségű időt fordítanak olyan triviális tevékenységekre, mint például az adminisztratív munka, amely könnyen és olcsón kiszervezhető.
2. Amikor értékeli az évek közepén elért haladást a célok terén, összpontosítson azon kevésekre, amelyek a legfontosabbak a fejlesztéshez vagy a sikerhez. A feladatlistához hasonlóan nem minden feladat és cél egyformán jön létre.

A 80/20 szabály gyakorlati korlátai:

A 80/20 szabálynak számos alkalmazása van a munkánkban és a személyes életünkben, de itt is vannak az enyémek.

• Ha igazgató vagy, ne fókuszálj a csapatod legjobb előadóinak 20 százalékára a másik 80 százalék rovására. Ön felelős azért, hogy növelje a legjobb előadók számát, és ne csak értékelje és potenciálisan kiküszöbölje azokat, akik rosszul teljesítenek.
• Befektetőként úgy gondolja, hogy a 80/20 szabály azt javasolja, hogy csökkentsék a befektetések diverzifikációját. Lehet, hogy módosítja a portfólióját, ha a befektetéseinek csak 20 százaléka vezet az eredmények 80 százalékát, de gondosan figyelemmel kíséri a portfólióját.

A Pareto elve hasznos erőforrás az erőfeszítések és eredmények elemzése során. Értékes, ha a feladatok vagy célok listáira alkalmazzák. Ez hasznos keretet biztosít számos probléma kezelésére. Használd azt liberálisan, de ne felejtsd el, hogy 20% -a nem jelentéktelen.