A napló fontossága a számvitelben

A naplóbejegyzés a naplóba beírt pénzügyi tranzakció nyilvántartása. A folyóirat részletesen ismerteti az üzlet összes pénzügyi tranzakcióját, és megjegyzi, hogy ezek a számlák milyen ügyleteket érintettek. Minden naplóbejegyzést a kettős bejegyzés vagy a könyvelés egyszeri bejegyzésének módszerével készítenek.

A naplóbejegyzéseket tipikusan időrendi sorrendben adják meg, és a beszedéseket a jóváírások előtt adják meg - a terhelések a bal oldali oszlopba kerülnek, és a kreditek jobbra kerülnek. A naplóbejegyzéseket egyedi számlákhoz rendelik a számlák alapján, majd a naplóbejegyzést egy főkönyvi bejegyzésben rögzítik. A főkönyve nyomon követi a több fiókot.

A naplóbejegyzések célja

A naplóbejegyzések alapadatokat szolgáltatnak az összes üzleti pénzügyi jelentéshez. A könyvvizsgálók a pénzügyi tranzakciók üzleti tevékenységre gyakorolt ​​hatását elemzik.

Minden bejegyzésnek tartalmaznia kell a tranzakció dátumát, az érintett feleket, a legalább egy fiókból származó terhelést, a legalább egy másik számla hitelét, a nyugtát vagy az ellenőrző számot, valamint a tranzakcióban szereplő egyéb részleteket leíró megjegyzést. valószínűleg nem emlékszik hónapokra vagy évekre később.

Ha számviteli rendszer szoftvert vásárol és használ, akkor minden bizonnyal gondoskodik az összes részletről. De a naplóbejegyzéseit és a főkönyvet magával kell kezelni, ha nem gondolod, hogy ez a fajta ráfordítás eléggé szükséges, mert csak most kezdesz.

Egységes könyvelés

Ahogy a neve is sugallja, minden naplóbejegyzés saját külön sorban történik, amikor a könyvelés egyetlen bejegyzését használja. Lehet, hogy az új számítógépes rendszerre fordított összegeket terhelésként kivonhatja, majd a következő sorban és egy másik bejegyzésként hitelből az ügyféltől vagy ügyféltől kapott bevételt. Két külön tranzakciót vagy naplóbejegyzést fog kapni, mindegyik saját sorral. Ez egyszerű, nem sokban különbözik attól, hogy miként nyomon követheti az ellenőrző számlájáról végzett tranzakciókat.

Az egyszeri belépési könyvelés megfelelő lehet, ha saját kisvállalkozását futtatja, mint egyéni vállalkozó, és könyvei és tranzakciói nem összetettek. Bárki kezelheti. Nincs szükség speciális képzésre.

Dupla bejegyzés könyvelés

A naplóbejegyzés, amely a kettős bejegyzés módszerét használja, számos információt tartalmaz az azonos sor különböző oszlopaiban. Egy kettős bejegyzésű rendszerben lehet, hogy a számítógép megvásárlása esetén van terhelés, majd ugyanazon a vonalon, de egy másik oszlopban, a terhelés ellentételezésére egy bankszámlára vagy az irodai berendezések költségeinek növekedésére kerül sor. Ezeknek az oszlopoknak egyenlőnek kell lenniük, mint például: $ 2,000 a terhelés és + 2000 dollár a hitelért.

Lehet, hogy még több oszlopot kell használnia a bejegyzésének jellegétől függően, de legalább kettőnek kell lennie, egyenként a beszedéseknek és a jóváírásoknak. A kettős bejegyzés könyvelése általában naplóbejegyzést tesz, nem maga a tranzakció, hanem a számla esetében az eszközökre, kötelezettségekre, tőkére, bevételekre és kiadásokra vonatkozik. Ugyanezen a soron mindegyik számára megtervezhetők a terhelések és hitelek.

Az év végén vagy bármely más számviteli időszakban, melyet kiválaszt, a debit-bejegyzéseknek minden naplóbejegyzésének meg kell egyeznie az összes kredit naplóbejegyzésének egyenlőségével. Ez azt jelenti, hogy fiókja "kiegyensúlyozott".