Job Application Letter formátum és írási tippek

Az álláskérő levél (amely a borító levélként is ismert) egy levél, amelyet Ön önéletrajzával együtt küld, hogy tájékoztatást adjon a készségekről és tapasztalatokról. Ez a levél az Ön esélye arra, hogy „eladja” magát egy munkáltatónak, és elmagyarázza, miért ideális pozíciót jelöl ki.

Fontos, hogy az alkalmazás levelet megfelelően formázza és hibás legyen. A toborzók és a vezetők felveszik a figyelmet, ha nem követik a levél írására vonatkozó szabványos iránymutatásokat - vagy ha tele van tévedésekkel és hibákkal.

Tippek a munkaalkalmazási levél írásához

• Ne másolja az önéletrajzát.Ennek a levélnek az a célja, hogy megmutassa, hogy Ön erős jelölt, és kiemeli a releváns tapasztalatait és képességeit. Az önéletrajz egy általános nyilvántartás az Ön tapasztalatairól, oktatásáról és teljesítményéről. Ezzel ellentétben a pályázati levélben meg kell mutatni, hogy a háttér milyen pontossággal teszi lehetővé a megfelelő pozícióhoz való illeszkedést.

Mivel a kérelem levelét az önéletrajzához mellékeli, győződjön meg róla, hogy a levél nem ismeri el pontosan az önéletrajzát.

• Minden alkalmazási levelet testre szabhatja a munkához.Amint fentebb említettük, a levelében hangsúlyozzuk, hogy miért vagy ideális jelölt a konkrét munkához. Ez megköveteli, hogy személyre szabja az egyes leveleket, hogy illeszkedjenek az adott céghez és pozícióhoz. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet a képesítéseknek megfelelően illeszkedni a munkahelyi kiküldetéshez.
• Legyen profi.A pályázati levelek meglehetősen merev formátumúak - ahogyan a vezetők elolvasják a levelet, elvárják, hogy bizonyos információkat tartalmazzon a meghatározott területeken. Önnek szabadsága van a struktúrában, hogy személyesen legyen, de fontos, hogy ragaszkodjunk egy bizonyos szintű formalitáshoz. Különös figyelmet kell fordítani az üdvözlés professzionalizmusára és arra, amit a munkáltatónak hív. Például nem szeretné a levél címzettjét az első névre hivatkozni, kivéve, ha kifejezetten kérik.

• Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés. A munkáltatók valószínűleg figyelmen kívül hagyják a sok hibával rendelkező alkalmazást. Ezért olvassa el a levelezőlapot, és még azt is, hogy egy barátot vagy karrier tanácsadót kérjen, hogy olvassa el a levelet. A nyelvtan vagy a helyesírási hibák kijavítása. Különösen ügyeljen arra, hogy helyesen írja be a levél címzettjének nevét, valamint a cég nevét.

Kövesse a megfelelő üzleti levélformátumot

A levél írásakor használja a hivatalos üzleti levélformátumot. Ez kissé változik attól függően, hogy hogyan küld a levelet - e-mailben vagy nyomtatott formában.

Kemény másolás levél vagy e-mail

Az alábbi formázási információk egy nyomtatott, nyomtatott levélre vonatkoznak. Ha e-mail alkalmazás levelet küld, a szerkezet meglehetősen hasonló, bár néhány fontos különbség van.

Az e-mailben a fő különbség, hogy olyan témakört kell tartalmaznia, amely egyértelműen meghatározza az írás célját. Ahelyett, hogy a névjegyadatait a levél tetejére helyezné, mint ahogy azt egy nyomtatott példányban, akkor aláírja alá. További tippek az e-mail alkalmazás levél formázásához.

Job Application Letter Format

Használja ezt a formázási információt iránymutatásként a testreszabott alkalmazási betűk írásakor, így tudja, hogy hová kerülnek az információk.

Elérhetőség

Név

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Telefonszám

Email cím

Dátum

Munkaadói kapcsolattartási információk (ha van)

Név

Cím

Vállalat

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Üdvözlés

Tisztelt Úr! Vezetéknév, (hagyja ki, ha nincs kapcsolata)

Alkalmazási levél teste

A pályázati levél testülete lehetővé teszi, hogy a munkáltató tudja, hogy milyen álláspontot keres, miért válassza ki a munkáltatót egy interjúhoz, és hogyan fogja követni. Lásd a lenti részt a levél testrészének bontásban.

Első bekezdés

A levél első bekezdésének tartalmaznia kell, hogy miért ír. Megemlíti a munkát, amelyre jelentkezik, és hol találta meg a munkakört. Adja meg a kölcsönös kapcsolat nevét, ha van ilyen. Végezetül röviden és tömören elmondhatja, hogy miért gondolod, hogy Ön ideális jelölt a munkához.

Középső bekezdés (ek)

A pályázati levelének következő részében le kell írni, hogy mit kell kínálnia a munkáltatónak.

Lehet, hogy egyetlen bekezdés, vagy akár néhány bekezdésre is felosztható. Ha a szakasz hosszabb, használhatja a pontokat a szöveg felbontásához. Ne feledje, hogy ön folytatja az önéletrajzát, nem ismételve.

Konkrétan meg kell említeni, hogy a képesítések megfelelnek-e az Ön által igényelt munkának. A levél ebben a részében tegye meg a jelöltet.

Hasznos lehet egy kis időt tölteni a vállalat kutatása során - ez a tudás és betekintés segít abban, hogy tájékozott és meggyőző érveket adjon a jelöltségére.

Ha lehetséges, használjon konkrét példákat. Például, ha azt mondja, hogy sok tapasztalata van a csapatmunka sikeresen való munkájában, akkor példát adjon arra az időre, amikor egy csoportban dolgozott, és sikerült.

Végső bekezdés

Zárja be a pályázati levelét azzal, hogy megköszönte a munkáltatónak, hogy figyelembe vette az álláspontot. Tájékoztatást kell adni arról, hogy miként fogja követni.

Ingyenes bezárás (Példák)

Tisztelettel, Aláírás (nyomtatott levél esetén)

Gépelt aláírás

Betű példa

Ez egy munkaalkalmazás levél példája. Töltse le a munkaalkalmazás levél sablonját (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással), vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

Levél példa (szöveges verzió)

Melissa Brown

11 South Street

Harbour View, Maine 04005

555-555-5555

[email protected]

2018. április 28.

Jason Rivera

HR igazgató

Avery Solutions, Inc.

700 Commerce Way

Harbour View, Maine 04005

Kedves Mr. Rivera!

Izgatott voltam, amikor a korábbi kollégám, Stephanie Taylor elmondta, hogy az Avery Solutions humánerőforrás szakemberének munkatársa.

Stephanie elmondta, milyen fontos a csapatmunka az Avery-nél, és mennyire van szüksége egy HR-szakemberre, aki beilleszthet a tanszékbe, és az első napon fut a földre. Azt hiszem, én vagyok az ideális jelölt a csapatodnak.

Jelenlegi munkám során a Smith Group-on készítettem és futtatom az onboarding programot, beleértve a háttérellenőrzések megszervezését és az új bérbeadási orientációt. Én is nagy tapasztalattal rendelkezem:

• Adatjelentés / adat bevitel a HRIS szoftveren
• Munkaerő-felvételi és bérbeadási folyamatok, beleértve a munkaköri leírások és hozzászólások létrehozását, a szűrés folytatását és az interjúk ütemezését
• Céges rendezvények készítése, mint például az éves vállalati piknik (100+ alkalmazott az egész országból)

Szeretném beszélni veled a képesítésemről és arról, amit tehetek a csapatodért. Az ön meghallgatásához csatoltam az önéletrajzomat. Kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velem a cellámban 555-555-5555-en kérdéseivel, vagy interjút szervezni.

Üdvözlettel, Melissa Brown