Személyes ajánlás betű példák

A személyes ajánlás betűjele vagy karakter-hivatkozás írása kihívást jelenthet. Végtére is, ezek a levelek általában nagy életű események, például egy új munkahely, egy otthoni vásárlás vagy egy programba vagy iskolába való belépéshez szükségesek. Talán néhány személyes ajánló levélmintája segít.

A személyes ajánlásokat és a karakter referencia betűket a tanárok, a szomszédok, az üzleti ismerősök, az ügyfelek, az értékesítők és más ajánlók írhatják, akik igazolhatják a kérelmező képességeit és képességeit.

Ajánlási levelet kell kialakítani mind az ajánlott személynek, mind az érintett pozíciónak vagy felelősségnek. A levélben le kell írnia, hogyan ismeri a személyt és miért ajánlja őket. Ismerje meg, hogyan írhat egy referencia levelet egy barátnak, ha személyes levelet ír.

Hogyan kell használni a levélmintákat?

A levélminták segíthetnek eldönteni, hogy milyen tartalmakat kell tartalmaznia, valamint hogyan formázhatja a levelet.

Míg a levélminták nagyszerű kiindulópontja a saját levelednek, mindig rugalmasnak kell lenned.

Egy levelet kell igazítania, hogy illeszkedjen az Ön által ajánlott személyhez, és vegye figyelembe az általa kért információkat.

Ha Ön az a személy, aki a referenciát kérte, akkor levelet küldhet az írónak, hogy segítse a saját levelének irányítását. Mindazonáltal, győződjön meg róla, hogy az írónak egyértelmű utasításokat adjon arról, hogy milyen információkra van szüksége ahhoz, hogy felvegye és továbbítsa a készségeiket és tapasztalataikat. Nem akarod, hogy egyszerűen másoljanak és beillessenek egy minta levelet.

Tippek a személyes ajánlások betűinek írásához

• Gondoljon alaposan, mielőtt igen.Csak azt mondja meg, hogy írja meg az ajánlást, ha a személyt fenntartás nélkül ajánlhatja. Ha felkérik, hogy írjon egy hivatkozást, és nem érzi magát kényelmesen megadva, helyénvaló, hogy udvariasan elutasítsa a referencia-kérelmet.
• Kövesse egy üzleti levél formátumát. A levél írásakor használja a hivatalos üzleti levélformátumot. Ha az idő lényege, érdemes fontolóra venni, hogy egy levél helyett ajánlási e-mailt küldjön. Tekintse át ezt az információt, amelyet az ajánlás levélben kell szerepeltetni.

• Fókuszban a munkaköri leírás. A munkaköri leírás egy példányát kérje meg a személytől, akinek a levelet írja. Így a pozíció követelményeire koncentrálhat. Próbáljon meg a nyelvet a levélben található munkaköri leírásból felvenni. Még ha általánosabb ajánlást is ír, még mindig megkérdezheti a személyt arról, hogy milyen típusú munkahelyeket kíván alkalmazni.
• Magyarázza el, hogyan ismeri a személyt, és mennyi ideig. Kezdje el a levelet ezzel az alapvető információval. Ha már régóta ismeri a személyt, győződjön meg róla, hogy ezt hangsúlyozza.

• Fókuszban egy vagy két tulajdonság.A levél testében összpontosítson egy vagy két tulajdonságra ebben a személyben, aki jó illeszkedést tesz a munkához. Adjon konkrét példákat arra vonatkozóan, hogy a személy hogyan mutatta be ezeket a különböző tulajdonságokat a múltban.
• Pozitív maradjon.Jelezze, hogy úgy gondolja, hogy ez a személy erős jelölt. Lehet, hogy mondasz valamit, hogy: „Ajánlom ezt a személyt fenntartás nélkül.” Segíteni szeretnéd ezt a jelöltet a többi pályázótól.
• Ossza meg elérhetőségi adatait.Adjon meg egy módot, hogy a munkáltató kapcsolatba léphessen Önnel, ha további kérdése van. Írja be e-mail címét, telefonszámát vagy mindkettőt a levél végén.

• Kövesse a benyújtási irányelveket. Kérje meg azt a személyt, akinek a levelet írja, hogyan kell azt elküldeni. Győződjön meg róla, hogy betartja az összes követelményt, különösen arról, hogy hol és mikor küldje el, és a kért formátumot (például PDF, fizikai levél stb.). Ha van benyújtási határidő, akkor győződjön meg róla, hogy benyújtja azt az esedékesség napja előtt.

Mit kell tenni a levélben?

A személyes hivatkozási levélnek tájékoztatást kell adnia arról, hogy kik vagytok, a kapcsolat az Ön által ajánlott személyrel, miért minősítettek, és milyen speciális készségekkel rendelkeznek, amelyeket Ön támogat. Ezenkívül konkrét példákat kell tartalmaznia azokra az időkre, amikor ezek a képességek bizonyultak. Tekintse át ezt a sablont az ötletekre és javaslatokra vonatkozóan, hogy mit írjon, és hogyan adhat meg kényszerítő hivatkozást:

Üdvözlés

A karakter referencia levél írásakor üdvözöljünk (Kedves Dr. Jones, kedves Ms. Matthews stb.). Ha általános levelet ír, mondja a „Hogy kinek aggodalomra ad okot”, vagy ne tartalmazzon üdvözlést, és kezdje el a levél első bekezdését.

1. bekezdés

A karakter-referencia levél első bekezdése elmagyarázza, hogyan ismeri azt a személyt, akit ajánl, és miért van szüksége arra, hogy ajánlási levelet írjon a foglalkoztatás, a főiskola vagy a posztgraduális iskola ajánlására. Személyes levélben ajánlási levelet írsz, mert ismeri a személyt és annak jellegét, nem pedig azért, mert közvetlen tapasztalata van a munkájukkal vagy az oktatással kapcsolatban.

2. bekezdés

A referencia levél második bekezdése konkrét információkat tartalmaz az Ön által írt személyről, ideértve azt is, hogy miért minősítették őket, mit tudnak hozzájárulni, és miért nyújt referencia levelet. Használjon konkrét példákat arra az időre, amikor a munkáltató bemutatta ezeket a képességeket vagy tulajdonságokat. Szükség esetén több részletet is használhat a részletekhez.

összefoglalás

A referencia levél e szakasza rövid összefoglalót tartalmaz arról, hogy miért ajánlja a személyt. Állapítsa meg, hogy "nagyon ajánlja" a személyt, vagy "nem ajánlja", vagy valami hasonlót.

Következtetés

A referencia levél záró bekezdése tartalmaz egy ajánlatot további információk nyújtására. Tartalmazzon egy telefonszámot és / vagy e-mail címet a bekezdésben, és írja be a telefonszámot és az e-mail címet a levél visszatérési cím részébe, vagy az e-mail aláírásába.

Tisztelettel, A neved

Cím

Személyes referencia levélsablon

Ez egy személyes referencia levél példa. Töltse le a személyes hivatkozási levélsablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással), vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

Személyes referencia levél minta (szöveges verzió)

Elizabeth Smith

1 Oak Street

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

2018. március 1.

Jane Jones

Emberi Erőforrások

Acme Corp

10 Main Street

Anytown, CA 99999

Kedves Ms. Jones, Örömömre szolgál, hogy a Megan Brown számára fenntarthatatlan ajánlást adjak az Acme Corp.

Már 20 éve ismertem Megan-t, miután gyerekkoromban éltem mellette. Mindig bizonyított felelősséget és vállalkozó szellemet. Tinédzserként havas lapátos üzletet kezdett a szomszédságunkban, és öt másik gyerekből álló csapatot vezetett fel az utcáról. Meglehetősen biztos vagyok benne, hogy elég pénzt húztak meg, hogy megvásárolják a saját ekét … ha valamelyikük elég öreg volt ahhoz, hogy működjön.

Azóta érdeklődéssel figyeltem, ahogy ő folytatta az oktatását és az üzleti érdeklődést. Természetesen az átirataiból és szakmai ajánlásaiból tudod, hogy szokatlanul sikeres volt a korai karrierje során, de az, amit talán nem tudsz, az az öröm, amit a problémák megoldása és az üzleti ötletek megteremtése kap. Igazán inspiráló, hogy látja, hogy valamit kezel, és sikerüljön.

Megan minden szervezet számára előnyös lenne, de tudom, hogy különleges szenvedélye van a céged iránt. Örülnék, ha bármilyen kérdésre válaszolok, vagy tovább tárgyalom az ajánlásomat. Kérem, hívjon nekem 555-555-5555-et.

Tisztelettel, Elizabeth Smith (aláírás a papírra)

Elizabeth Smith

A hivatkozás elküldése után

Hagyja, hogy a személy tudja, mikor benyújtotta a hivatkozást. Miután elküldte, elküldte e-mailben, vagy feltöltötte a referencia levelet, hagyja, hogy az írott személy tudja, hogy benyújtották.