Hadsereg adminisztratív szakemberi munka leírása

(Megjegyzés: A hadsereg 2006 júliusában kiküszöbölte ezt a katonai foglalkozási szakterületet (MOS).) Az alábbi információk csak történelmi jellegűek.)

A 42L főbb feladatai

A hadseregbe rendelt, 42L-es adminisztratív szakemberhez rendelt katona felügyeleti vagy írási feladatokat lát el. A MOS 42L feladatai minden képzettségi szinten:

• (1) 1. készségszint. Típusú katonai és nem katonai levelezés tervezetben és végső példányban. Az angol összetétel és a nyelvtan alapelveit alkalmazza a levelezés előkészítésében. A próbanyomtatványok a nyomtatott dokumentumokat a forrásdokumentumokkal szemben. Összeszerzi a végterméket felülvizsgálatra, hitelesítésre vagy más elhelyezésre. Regisztrált vagy hitelesített postai küldeményeket készít. Megnyitja, rendezi, útvonalakat és bejövő leveleket és üzeneteket küld. Felfüggesztés-ellenőrző dokumentumokat készít és felfüggeszti a fájlokat. Jelentkezik a regisztrált és hitelesített levelek kézhezvételéért és felvételéért. Kimenő levelezést és üzeneteket küld és küld. MARKS-enként funkcionális fájlokat készít és tart fenn. Kiadja a kiadványokat, létrehozza és fenntartja a publikációs könyvtárat. A kérések és a készletek üres űrlapok.
  • (2) 2. készségszint. Az előző képzettségi szinten megjelenített gépelési és írási feladatokat látja el, és technikai útmutatást nyújt a gépírók és az irodai személyzet adminisztratív ügyeiben. Az engedélyezett rövidítések formátumára, tartalmára és használatára vonatkozó kiigazítások. Válaszol a személyzet kérdéseire, és tanácsot ad a személyzetnek az adminisztratív és irodai ügyekben. Beállítja és karbantartja a naplókat, listákat, állapotlapokat, diagramokat, grafikonokat és grafikus képeket. Rutin levelezést alkot.
  • (3) 3. készségszint. Felügyeli az adminisztratív funkciók végrehajtását. Felülvizsgálat és szerkesztés a kiadást megelőzően, aláírásra történő benyújtás vagy egyéb rendelkezések. Rendszeresen felülvizsgálja a fájlokat a megfelelő levelezés biztosítása érdekében. Ellenőrzi a reprodukálási létesítmények használatát és a reprodukálandó tárgyak áttekintését. Irodai műveleteket tervez és szervez, beleértve a kiadványokat és a formanyomtatványokat és az irodai adminisztratív eljárásokat. Írja az irodai SOP-t, a munkaköri leírásokat és az irányelveket, meghatározza az irodai berendezések, kellékek és helyiség követelményeit. Tervek tervezése iroda. Az irodai berendezések kézhezvételének igénye, fogadása, leltárolása és aláírása. Koordinálja az adminisztratív tevékenységeket más szervezeti elemekkel és munkatársakkal. Létrehoz egy postai kézbesítési útvonalat és rendszereket, és rendezi meg a hírvivők által történő elosztást. A minősített dokumentumok letétkezelőjeként szolgál. Jelzéseket kap a naplók, a készletek és a fájlok számára, és biztosítja a minősített dokumentumokat. Dokumentumokat készít elpusztításra vagy egyéb elhelyezésre. Biztosítja a dokumentumok megfelelő elszámoltathatóságát a besorolási fokozat alapján.
  • (4) 4. képességszint. Felügyeli az adminisztratív feladatokat és ellátja a feladatokat a szaktudás előtti szintjén a divízió, az összehasonlítható vagy magasabb szintű központokban. Technikai képzést és utasításokat nyújt a beosztottak és a támogatott egységek számára.
  • (5) 5. képességszint. Felügyeli az adminisztratív feladatok végrehajtását adminisztratív vagy hasonló elemekben a divízió, az összehasonlítható vagy magasabb szintű központokban. Ellenőrzi az alárendelt egységeket és ajánlásokat tesz a hiányosságok megszüntetésére vagy az adminisztratív műveletek javítására.

42L fizikai követelmények

Az adminisztratív szakembereknek a következő képesítéssel kell rendelkezniük:

• (1) A közeg fizikai igénybevétele.
• (2) 323222 fizikai profilja.
  • (3) Legalább 95-es pontszám az aptitude CL-ben.
  • (4) A percenkénti 25 nettó szavak minimális sebességgel történő írásának képessége.
  • (5) A formális képzés kötelező (az Egyesült Államok hadsereg-adjuváns általános iskolájában vagy annak égisze alatt végzett MOS 42L tanfolyam tanfolyamának befejezése).

c. További készségazonosítók

• (1) E3 - Végrehajtó adminisztratív asszisztens (SPG az SSG-n keresztül).
• (2) E4 - Az adminisztratív támogatás csatolása.
  • (3) F4 - Postai felügyelő.
  • (4) F5 - Postai műveletek.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S - Csata személyzeti műveletek (3. és magasabb szint).
  • (7) 4A - Átsorolás-képzés.

(A hadsereg 611-21.