Pozitív referencia levél egy műszaki író számára

Az elbocsátások minden résztvevő számára kellemetlenek - azok, akiket elbocsátottak, és azokat, akiknek a rossz híreket kell adniuk. De egy dolog, ami bizonyos fokig lágyíthatja a csapást, egy pozitív referencia levél.

Ha te vagy az, akit elbocsátunk, jó ötlet, hogy a rossz hírek meghallgatása után kérjünk pozitív referencia levelet. A főnöke valószínűleg hajlandó erre, hogy megkönnyítse a csapást, és hogy minél hamarabb visszatérhessen a lábadhoz. Ha te vagy az, aki a lemondást végzi, akkor jó ötlet egy ilyen levelet ajánlani, vagy akár a rossz hírek elkészítésekor elkészíteni. Semmi sem távolíthatja el a munka elvesztését, de a kilépő munkavállaló nagyobb bizalommal kilép, tudván, hogy a munkakeresés során a sarokban van.

Minta referencia levél egy leállított műszaki író számára

Az alábbiakban egy referencia levél egy technikai író számára, akit a pozíció kiszervezése után elbocsátottak. Ez a levél testreszabható és használható más pozíciókban, amíg a munkavállaló olyan pozíciót tölt be, amely konkrét technikai készségek igénybevételét kéri, és a munkavállaló saját hibája miatt elvesztette munkáját. Használja ezt a referencia levelet a referenciák írásának iránymutatásaként:

Címzett neve

Címzett címe

Címzett cég neve

Címzett cég címe

Város irányítószáma

Dátum

Melyikre vonatkozik: (vagy a kapcsolattartó nevét kérő hivatkozás)

John Doe három évig dolgozott számomra az XYZ cégnél vezető technikai íróként a (kezdő és befejező dátum) közötti időszakban. János igazgatója voltam az XYZ Company-nál egész foglalkoztatásának ideje alatt, és azt ajánlja neki, hogy a szervezetével foglalkozzon.

A XYZ-társaságnál John teljesítménye példaértékű volt. John egy lelkiismeretes, magasan képzett műszaki író. Részletorientált és határozottan megérti a technikai kifejezéseket. Johnnak nagyszerű képessége van arra, hogy olyan módon írjon, amit a technikai és a nem technikai személyzet is megért.

John nemrég elbocsátása az XYZ Company-tól a felelősség vállalati szinten történő kiszervezésének eredménye, nem pedig a maga részéről felmerülő teljesítménykérdés miatt. Ha a XYZ Company feltételei megváltoznak, nem haboznám felvenni, mert értékes tagja volt a csapatnak.

Ha szeretne beszélni velem John képességeiről, teljesítményeiről vagy munkahelyi szokásairól, kérjük, ne habozzon hívni közvetlenül a (555) 555-1111-es számra.

Tisztelettel, Menedzser neve

Menedzser címe

További információk hozzáadása

A technikai író munkája kettős. A munkavállalónak egy adott területen képzett írónak kell lennie, de szüksége van arra, hogy készségeket állítson be az ezoterikus információk rétegelt kifejezésekre történő lefordítására. A sikeres alkalmazottnak képesnek kell lennie arra, hogy technikai dokumentumokat és kézikönyveket készítsen, és világosan és tömören magyarázza el az összetett információkat. Őknek is képesnek kell lenniük a műszaki személyzettel dolgozni, hogy biztosítsák az összes termékleírás pontosságát, még akkor is, ha fő tehetségük ír.

Amikor egy referencia levelet ír, győződjön meg róla, hogy kifejezetten kifejezze a potenciális munkáltatónak, hogy John Doe elsajátította mindkét munkakövetelményt. Nyugodtan dolgozzon ki (adott esetben) a John napi munkáira, mint például a működési eljárások kézikönyveinek tervezésére, fejlesztésére, szervezésére, írására és szerkesztésére. Számos technikus írja a „dokumentumok elemzését a tartalomstílus folytonosságának fenntartására”, amely kiemeli munkájuk hosszú távú jelentőségét. Ne felejtsd el megjegyezni ezt a levélben.

Míg a legtöbb vállalat nem igényel referencia leveleket a vállalati levélpapírra, a cég levélpapírjára való hivatkozás írása a jövőbeni munkáltató számára hitelesebbnek fog tűnni, ezért válasszon egy levélpapírt, amely felülírja az ajánlást egy üres papírlapra. Ha digitális verziót ír, győződjön meg róla, hogy beépíti a cég logóját.