Postai titkár Munka leírása: Fizetés, készségek és több

A postai szobaszolgálók felelősek az üzenetek kezeléséért és az elhagyó üzenetekért. Néhány postai szobaszolgáló pozíció lehet kisüzemi kisüzem, de a nagyvállalatoknak és a campusoknak nagyobb, bonyolultabb postahelye lehet. Az Interoffice-kommunikáció általában a postai szolgáltatásokon keresztül történik.

A postai titkárnő munkája gyakran egy eszközt kínál, amellyel egy adott iparágban vagy egy adott cégnél kap egy lábat az ajtóban. Annak ellenére, hogy bárki, aki középiskolai diplomával rendelkezik, általában képes kezelni a munkát, a szervezeti készségekre és a részletekre való figyelmet igényel, amely szinte minden karrierben értékes lehet.

Postai titkár feladatai és felelősségei

A postai szobatársaknak rendszerint a következő feladatokat kell elvégezniük:

• Levelezés rendezése
• E-mail küldése
• Kimenő levelek és csomagok szállítása
• Adatok bevitele a számítógépre
• Nehéz csomagok szállítása
• Tartozékok követése
• Kellékek rendelése

A postafiókok a beérkező leveleket fogadják, majd feldolgozzák, rendezik és továbbítják a megfelelő címzetteknek. Felkérhetik továbbá az interoffice-mailek és az üzenetek válogatását, valamint a postahivatal-készletek tárolását. Valószínűleg meg kell szervezniük és karbantartaniuk a postaterületet, mivel a domainjük lesz.

A postai szobatársak is felelősek a kimenő levelekért a szállításra való felkészítéshez, valamint az éjszakai csomagok naplózásához és terjesztéséhez. A postai szobaszolgálók postai berendezéseket is működtetnek, beleértve a postaköltségmérőket, a postai válogatógépeket, a szkennereket, a postai pecséteket, a borítéknyitókat, a hajtogatógépeket és a címkézési gépeket.

Mailroom Clerk Fizetés

A postai szobatársak szélesebb körű információnyilvántartók közé tartoznak az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatalának irodájában. A tágabb kategóriába tartoznak olyan pozíciók, mint a recepciósok, a futárok és az informatikai asszisztensek.

• Éves éves fizetés: $33,680
• Legjobb 10% -os éves fizetés: $55,480
• Alsó 10% -os éves fizetés: $20,720

Forrás: USA Munkaügyi Statisztikai Hivatala, 2017

Oktatás, képzés és tanúsítás

A postai szobatársak belépő szintű munkák, így a követelmények minimálisak. Azonban a főiskolai hallgatók, akik egy adott mezőbe szeretnének belépni, fontolóra vehetik ezt a típusú munkát a kapcsolatok megkezdéséhez. Például, a prelawot tanuló egyetemi hallgató érdemes postai titkárként munkát vállalni egy ügyvédi irodában annak érdekében, hogy elkezdhesse a hálózat fejlesztését és a jogipar ajtaján lévő lábát.

• Oktatás: A legtöbb postahivatal-helyettes nem igényel többet, mint egy középiskolai diploma vagy a GED.
• Kiképzés: A képzés nagy részét a munka végzi. A postai szobaszolgálók általában egy tapasztalt tisztviselővel dolgoznak, amikor megtanulják a feladat feladatait.

Mailroom Clerk készségek és kompetenciák

A postai szobaszolgálóknak erős szervezeti és ügyviteli készségekkel kell rendelkezniük a munka elsődleges feladatainak kezeléséhez:

• Levelezés rendezése: Ahogy beérkezik a levél, az ügyintézőknek a borítékokat és a csomagokat a leghatékonyabb szállítási módokra kell rendezniük.
• Levél küldése: Ez néha magában foglalja a nehéz tárgyak felemelésének képességét is.
• Határidőket betartani: A postai szobatársaknak gyorsan és hatékonyan kell dolgozniuk. A levelet gyakran naponta többször kell kézbesíteni, és sok dokumentum vagy csomag időérzékeny.

Job Outlook

Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a 2026-ban végződő évtizedben a munkatársak számának növekedése csak 3% lesz. Ez kevesebb, mint a 7% -os növekedés az összes munkahelyre vetítve. Mivel a technológia növekszik, és a kommunikáció és a dokumentumok elektronikus úton kerülnek továbbításra, a hivatalnokok igénye csökken.

Munkakörnyezet

A postai szobatársak felvesznek és terjesztenek leveleket a cégek között, ahol naponta többször dolgoznak. A hivatalnokok minden szinten találkoznak és lépnek kapcsolatba az alkalmazottakkal, és a vállalat különböző tevékenységeinek számos aspektusával vannak kitéve.

Munkarend

A munkarendek jellemzően a szokásos munkaidő. Bizonyos környezetekben szükség lehet arra, hogy a postai szobaszolgálók valamivel korábban kezdjenek valamit a cégnél, annak érdekében, hogy biztosítsák, hogy a dokumentumok szükség esetén első alkalommal kerüljenek felszolgálásra reggel.

Hogyan juthat el a munkához?

ALKALMAZ

Számos esetben a postai szobaszolgálók pozíciói belépő szintű munkák.

NETWORKING

Ha egy bizonyos cégnél szeretnénk egy lábat kapni az ajtóban, a legjobb megoldás lehet a cégnél már ajánlott ajánlás.

Hasonló munkák összehasonlítása

A postai titkárként való munkavégzéshez szükséges szervezeti készségek több más szakmára is lefordíthatók. Az ilyen munkakörök között a medián éves fizetésük a következők:

• Könyvelő: $39,240
• Általános irodai hivatalnok: $31,500
• Orvosi nyilvántartások és egészségügyi információs technikus: $39,180

Forrás: USA Munkaügyi Statisztikai Hivatala, 2017