Ismerje meg, hogyan kérjen átírást egy jobalkalmazásra

Amikor munkát kér, munkáltató kérheti a középiskolai, főiskolai vagy posztgraduális iskolai átiratának egy példányát a munkaalkalmazás részeként. Tekintse át a hivatalos átiratokról, a nem hivatalos átiratokról, az átiratok kérésének módjáról és a leendő munkáltatóknak szóló másolatokról szóló információkat.

Hivatalos átiratok

A hivatalos átirat a diákok által végzett osztályok listája, valamint a GPA (Grade Point Average) osztály. Az átiratokban felsoroljuk a kapott tanfolyamokat és fokozatokat, a nagy cégeket, a koncentrációkat, a kitüntetéseket és a hallgató által szerzett fokozatokat. A legtöbb hallgató nem hivatalos átirathoz juthat az iskola online portálján, de a legtöbb munkáltató hivatalos dokumentumot igényel.

A hivatalos átiratot tipikusan az iskola útmutatása vagy hivatalvezetője adja ki hivatalos pecsét vagy aláírással. Íme, hogyan kérheti a hivatalos átirat másolatát.

Nem hivatalos átiratok

A pecsét vagy zárt boríték hiányában a diákok vagy bárki által kezelt átiratokat nem hivatalosnak tekintik. A nem hivatalos átiratokat rendszeres papírra nyomtatják, és általában ingyenesek és azonnal hozzáférhetők.

A nem hivatalos átiratokat gyakran használhatjuk ideiglenes helyőrzőként, amíg a hivatalos átirat megérkezik. Ezek az átiratok még mindig leírják a tanfolyamokat és az átutalási krediteket, az akadémiai állást, a fegyelmi eljárást, a kitüntetéseket és azt, hogy a kurzusok milyen mértékben igazodnak bizonyos fokozatokhoz és pályákhoz. A hiányos oktatás vagy a végső pontszámok várakozása esetén a nem hivatalos átiratok felsorolják a CIP-t (folyamatban lévő kurzus) egy olyan kurzus leírására, amely még nem kapott osztályozást.

Ha nem hivatalos átiratra van szükség, akkor elfogadható a minősítési jelentés vagy egy átirat letöltött másolata fénymásolatának elküldése mindaddig, amíg az tartalmazza az összes tanfolyamot, fokozatot és GPA-t.

Hogyan kérhetünk hivatalos átiratot

Amikor a munkáltatók hivatalos átiratot kérnek, azt a hallgatónak vagy az alulusnak kell kérnie, és közvetlenül a középiskolából vagy a főiskolából kell megküldenie. A kibocsátó intézmény rendszerint közvetlenül megküldi a munkáltatónak, hogy megakadályozza a dokumentum esetleges megsértését. Az átiratot érvénytelennek vagy csalárdnak kell tekinteni, ha a pecsétet megszakítják vagy nyitják meg, mielőtt a munkáltató megkapja azt.

A középiskolás diákoknak és a diplomásoknak kapcsolatba kell lépniük a tanácsadó irodával, és a főiskolai hallgatóknak és a diplomásoknak kapcsolatba kell lépniük a hivatalvezetővel, hogy hivatalos átiratot küldjenek. Sok iskola megköveteli, hogy az öregdiáknak ne legyen fennmaradó egyenlege az iskolának. Ha vannak, fenntartják maguknak a jogot, hogy az egyenleg kifizetéséig visszatartják a hivatalos átiratokat.

Egyes iskolák írásbeli kérelmet igényelnek, mielőtt kiadják a dokumentumot, de sokan elektronikus alternatívát kínálnak. A megkeresés mindkét módja megkövetelheti a hallgatótól, hogy az aláírásokkal, a társadalombiztosítási számmal, a hallgatói azonosító számokkal és a részvétel időpontjával nyilvánosságra hozza a személyazonosság igazolását.

A hivatalos átiratokat általában az 5–30 dollár közötti névleges díjjal számítják ki, az intézménytől függően a hajózás nélkül.

Családoktatási jogok és adatvédelmi törvény

A Családoktatási Jogok és Adatvédelmi Törvény (FERPA) biztosítja a tanulók számára az oktatási nyilvántartásukhoz való hozzáférési jogot, függetlenül attól, hogy milyen akadályok akadályozzák meg őket személyesen. A főiskoláknak és az egyetemeknek meg kell adniuk a tanulóknak az oktatási nyilvántartásuk másolatát még akkor is, ha a hallgató nem él a területen, vagy egyébként nem tud személyesen meglátogatni az iskolát.

Bár sok iskola inkább azt szeretné, ha a diákok hivatalos, személyre szóló kérelmet nyújtanak be egy átirathoz, a FERPA megköveteli, hogy küldjenek vagy más módon küldjenek oktatási dokumentumokat a hallgató közelségétől függetlenül. Ennek a példánynak azonban nem kell hivatalos átiratnak lennie, és a törvény nem írja elő, hogy az intézmények küldjenek semmit a harmadik féltől származó beszállítóknak vagy munkáltatóknak.

Példák:

• Az ABC Corporation megköveteli az önéletrajzot, a fedőlapot, az írásmintát és a pályázók hivatalos átiratát a vezetői képzési programhoz.
• A cégnek hivatalos fokozatot kellett beszereznie a fokozat másolatán kívül annak biztosítása érdekében, hogy a jelöltek megfelelő helyet kapjanak a pozícióhoz.
• John a hivatalos átirat megérkezéséig egy példányt küldött a nem hivatalos átiratának a bérbeadó vezetőjének.