Tippek a szöveges üzenetekhez és a felvételkészítéshez

Mielőtt elindítaná a munkahelyi vadászatot, érdemes felkelteni a textil-készségeket, különösen, ha tapasztalt munkavállaló vagy, aki néhány éve nem volt a munkaerőpiacon. A Jobvite 2018-as Recruiter Nation Survey szerint a bérbeadók 43 százaléka szöveges útján kommunikál a munkakörökkel, 88% -a pozitív visszajelzést kapott a munkakeresőtől.

A toborzókkal folytatott beszélgetéseken kívül a szöveges állásinterjúk egyre gyakoribbá válnak. Egyes cégek a teljes folyamatot szöveges üzenetekkel is kezelik. Christian Mairoll, az Emsisoft vezérigazgatója elmondta: „Tizenévesek óta teljesen távoli cégek vagyunk, és ez idő alatt mindig szöveges interjút készítettünk. Nincsenek szemtől-szembe találkozók vagy akár hanghívások. Csak szöveg. És ezt rendkívül előnyösnek tartjuk. Mivel szinte minden kommunikációnk Slack-en keresztül történik, az írásos kommunikációs készségek sokkal fontosabbak, mint a verbális készségek."

Vannak előnyök is a munkakeresők számára. Mairoll megjegyzi: "A szöveges interjúk kevésbé stresszesek, és lehetővé teszik a pályázóknak, hogy anélkül beszélhessenek, hogy a teljesítményt befolyásoló idegesség nélkül más interjúformákban is tapasztalatot szerezzenek. Ez azt jelenti, hogy" látjuk ", hogy kik valójában vannak. vakok, mint például a fogyatékosság, a faji / etnikai hovatartozás, a vallás és bizonyos esetekben a nemek, a kiválasztásunk teljes mértékben az érdemeken alapul. ”

Tekintse át a tanácsokat arról, hogyan lehet a legjobb benyomást elérni, amikor szöveges üzenetküldés vagy interjút készít egy toborzóval.

Tippek a szövegbevitelhez

A szöveges kommunikáció egyedülálló kihívásokat jelent, mivel a médium a természeténél fogva tömör és pontosan követelhető. Szóval, hogyan biztosíthatja, hogy pozitívan jelenítse meg magát az e-mailben (ahol részletesebben lehet) vagy telefonhíváson (ahol a hang és a lelkesedés könnyen továbbítható)?

Tartsa meg a profi hangot

A legjobban megmutatod magad, ha bizonyos mértékű formalitást és szakmaiságot tartogatsz az összes kommunikációban a toborzóval, függetlenül a használt eszközöktől. Sokan alkalmi hangot használnak a barátaik és a családjuk szövegezéséhez. Ha egy toborzóval vagy bármely más szakmai kapcsolattal beszélsz, akkor be kell venned azt.

Ne kezdeményezzen szöveget szöveget

Általánosságban elmondható, hogy nem lehet az, aki szöveges üzeneten keresztül kezdeményez kapcsolatot a munkaerő-toborzóval vagy a potenciális munkáltatóval. Küldje el a kezdeti munkaalkalmazást, és folytassa a hagyományos csatornákon keresztül, és ezt követően e-mailben vagy telefonon kommunikáljon.

Az állásinterjú után folytatott nyomon követését nem kell szövegesen elküldeni - nemcsak ez a rossz mód, de a szöveges üzenet nem teszi lehetővé az üzenet hosszát, amellyel hatékony és szemet gyönyörködtető „köszönöm interjúnk levele, amely növeli a felvételi lehetőségeket. Azonban, ha egy toborzó szöveget ér el Önhöz, akkor elvárják, hogy egy szöveg cserébe forduljon.

Használja az üzleti szabványokat

Miután a toborzó megállapította, hogy inkább szöveges kommunikációt szeretne, ideje elgondolkodni a nyelvedről és a megfogalmazásról. A szöveges üzeneteknek minden részletben helyesnek kell lenniük, és olyan gondosan írtak, mint bármely üzleti kommunikáció valakivel, akivel nem ismeri jól.

• Adja meg az összes szavát, rövidítések vagy rövidítések nélkül.
• Ne használjon hangulatjeleket vagy hangulatjeleket, kivéve, ha a toborzó először csinál.
• Ha minden szöveges üzenet alján található "aláírás" szövege van, győződjön meg róla, hogy megfelelő-e a professzionális kommunikációhoz.
• Ellenőrizze és ellenőrizze újra a helyesírást, a nyelvtant és az írásjeleket, és vigyázzon az automatikus javításra.
• Mivel a szöveges üzenetek, mint a telefonbeszélgetések, „valós idejű” kommunikáció, csak a munkatársaknak küldhet szöveget normál munkaidőben.

Szerezd meg az üzenetedet

A szöveges üzenetet a lehető legrövidebb időn belül szeretné megtartani, de ne félj továbbadni olyan információt, amely növeli a toborzó érdeklődését.

• Kifejezze a lelkesedést az Ön által írt lehetőségért, ahogyan személyesen is.
• Röviden említse meg azokat a képesítéseket vagy tapasztalatokat, amelyek ideálisak a munkához.
• Mielőtt elkezdené a küldést, ellenőrizze, hogy elküldi-e a szöveget a megfelelő személynek.

Szöveges szöveges példa (szöveges változat)

Kedves Ms. Stanford - izgatott voltam, hogy megkapta a szöveget az ABC Company pozíciónyitásáról. Amint azt az önéletrajzomban megjegyeztem, szívesen találok új lehetőséget arra, hogy teljes mértékben kihasználjam a vezetést, a projektmenedzsmentet és a kommunikációs tehetségeket, és ezért nagyon érdekel, hogy hol vezethet ez. Kérem, tudassa velem a következő lépést ebben a folyamatban - köszönöm!

Állj a válaszadásra

Miután elküldte a szöveget, győződjön meg róla, hogy készen áll a válaszadásra.

• Gyorsan válaszoljon a visszatérési szövegben feltett kérdésekre.
• Ha a címzett egyáltalán válaszol, egy egyszerű „köszönöm” a válaszért lehet egy udvarias gesztus.
• Győződjön meg róla, hogy hangpostaüzenetünk professzionálisnak hangzik, csak abban az esetben, ha a személy úgy dönt, hogy visszahívja, nem pedig textil.
• Ha jobban szeretne kapcsolatba lépni a szöveggel, fontolja meg az „Elfogadott szöveges üzenetek” írását az önéletrajzában található cellaszáma mellett.

Mindenekelőtt, ne aggódj, hogy ezeknek a szabályoknak a követése hideg halaknak hangzik. Az első néhány kapcsolatfelvétel a munkaerő-toborzóval megmutatja, hogy megérti, hogyan kell professzionálisnak lenni. És ez igaz, nem számít, milyen eszközöket használ a kommunikációhoz.

Tippek a szöveges feladat interjú kezeléséhez

Csak meghívást kapott egy szöveges interjúra. Most mi? Mi a legjobb módja annak kezelésére? Aman Brar, a Canvas vezérigazgatója, az első szövegalapú intelligens interjúalany-rendszer, megosztja tanácsát a szöveges interjú készítéséhez:

1. Legyen tömör.Szöveg alapú interjúban nem kell szóba jönnie. Valójában a lényeg és a lényeg nagyon hatékony módja a kommunikációnak, különösen a szövegen keresztül. Válassza ki a szavakat bölcsen. Csakúgy, mint a telefon képernyőjén való tömörség, még fontosabb, hogy egy szöveges interjú során elérjük a pontot. Ne ismételje meg az önéletrajzát. Ehelyett töltsön el időt, hogy elmagyarázza, miért szenvedélyesen foglalkozik a munkával, hogy mi vezet, és hogy a korábbi szakmai tapasztalatai hogyan kapcsolódnak a felfedezett szerephez.
2. Nem kell kapkodni. A szöveges interjúk nagy előnye, hogy időt adnak a jól átgondolt válaszok készítésére. Ne félj, hogy időt szánjon az üzenetének megfogalmazására. Rendben van egy pillanat, hogy feldolgozzuk a kérdést, és átgondolt választ adjunk össze. A szöveges interjúk eltávolítanak néhány nyomást a lábadra gondolkodásra, és lehetőséget adnak arra, hogy a legjobb lábadat tegyük előre - amit különösen az intravertált jelöltek értékelnek. Az idő, hogy készítsen egy jól megírt és meggyőző érvet arra vonatkozóan, hogy a munkáltatónak miért kell felvennie magát, a legjobb érdeke, és megkönnyíti a döntéshozatali folyamatot.
3. Legyen üzleti alkalmi. Annak ellenére, hogy az interjú szöveges formában zajlik, mégis használhatja azt, hogy megmutassa az üzleti személyiségét. Ha egy toborzó küld egy emoji-t vagy Bitmoji-t, akkor azt pozitív jelnek tekinti, hogy barátságos rapportot próbál építeni, és könnyedén felhozza Önt. Ne félj, hogy beszúrj egy emoji-t vagy a Bitmoji-t (miután a toborzó csinál, így tudod, hogy elfogadható), hogy hozzáadj egy személyes kapcsolatot, mivel ez nagyszerű mutatója annak, hogyan illeszkedik a vállalat kultúrájához. Fontos, hogy beszéljünk arról, hogy ki vagy szakmailag, de néhány tipp arra vonatkozóan, hogy ki van a munkán kívül, a különbség az állásajánlat és a visszautasítás között.
4. Kérdéseket feltenni.A szöveges beszélgetés szuper előzetes lépésnek tűnik a telefonon vagy a személyes interjúban, de ne hagyja, hogy ez megakadályozza Önt abban, hogy minél több információt kapjon a lehető leghamarabb. Győződjön meg róla, hogy olyan információkat kér, mint például a munkaköri leírás, az irodai perksek, a csapat off-site-ok és kirándulások, valamint az előnyök csomagjai. Kezdeményezést mutat, és valóban érdekli a munkakörnyezet és a vállalati márka.