9 Az utódtervezéshez és fejlesztéshez szükséges doboz mátrix

A teljesítményt és a potenciális mátrixot általában kilencdobozos rácsnak, kilencdobozos mátrixnak, vagy egyszerűen a „kilenc doboznak” nevezik.

A kilencdoboz az egyik legelterjedtebb eszköz az utódtervezés és a vezetés fejlesztése terén. Értékes eszköz lehet bárki számára, aki tehetséggazdálkodásban dolgozik, vagy bármely menedzser számára egy csapat vagy szervezet értékelésének és megkülönböztetésének módja.

Hogyan működik?

Általában arra használják, hogy az egyéneket két dimenzióban értékeljék: a múltbeli teljesítményüket és a jövőbeni lehetőségeiket.

A három doboz X-tengelye (vízszintes vonal) értékeli a teljesítményt, és a három doboz (függőleges vonal) Y tengelye értékeli a vezetési potenciált. Az Y és X tengelyek kombinációja hozza létre a rácson belüli mezőt, amelybe minden alkalmazott be van helyezve.

1A = Nagy teljesítmény / nagy potenciál, 3C = alacsony teljesítmény / alacsony potenciál, 2B = közepes teljesítmény / közepes potenciál stb.

A régi hollywoodi négyzetek játékbemutatója vagy a Brady-csokor bevezetése, minden egyes karakter kilenc dobozban ül.

Míg az egyéni vezető a kilenc dobozt használhatja saját munkatársaik értékelésére, valódi értéke van abban az esetben, ha a vezetői csapat egy „tehetségellenőrzés” részeként használja fel, hogy megbeszélje az egész szervezet kollektív tehetségéről.

Egyszerű és hatékony (az idő 95% -a)

Az eszköz szépsége egyszerű és egyszerű. Egy kis magyarázattal és a kezdeti megkönnyítéssel a menedzserek általában gyorsan elkaphatnak. Segítséget nyújt a tehetségbecsléssel kapcsolatos gyakori buktatók leküzdésében, beleértve a következőket:

• A jelenlegi teljesítmény túlzott hangsúlyozása
• Az egyetlen véleményhez való túlzott hozzáállás
• Az értékelési kritériumok hiánya vagy az ellentmondásos kritériumok

A vezetői csapatok (gyakran mérnökök vagy tudósok) gyakran megpróbálják túlkomplikálni, több doboz hozzáadásával, az egyes dobozok meghatározásaival, és mindenféle harang és síp. Ez alig javítja a folyamatot, és gyakran többet bonyolít, mint az érték.

Ingyenes és nem szabadalmaztatott

Az embereken kívül, vagy egy fizetett közvetítőn kívül nincs költség a kilenc doboz használatára. Vannak más lehetőségek is a potenciál értékelésére - a formális eszközök és az értékelési központok nagyok, de drágák is. Bár sokan kritizálják az objektivitás hiányát a kilenc doboz használatával a teljesítmény és a potenciál értékelésére, a legtöbb szervezet nem engedheti meg magának, hogy minden menedzseret küldjön egy $ 10,000 értékelő központon keresztül.

Katalizátor a robusztus párbeszédhez

Nem arról szól, hogy kitöltsük a rácsot, hanem a beszélgetésről van szó. Ez a kritikus pont, hogy a kezdőcsapatok gyakran elfelejtenek. A vezetők általában nem nagyon képzettek a tehetségek értékelésében, és nagyon bizonytalanok, hogy megvitassák a többi vezető munkatársát, vagy visszajelzést hallanak a sajátjukról. Ez az eszköz segít a vezetőknek a beszélgetések professzionális, produktív módon történő megismerésében.

Keret és szerkezet

Míg a „őszinte és robusztus” jó dolog, keretek nélkül, ezek a beszélgetések rendetlenek lehetnek. A kilenc doboz szakképzett megkönnyítéssel keretet és ütemtervet biztosít az egyes egyének teljesítményének, lehetőségeinek, fejlesztési igényeinek és fejlesztési terveinek megvitatására.

Segít kalibrálni a kritériumokat és a várakozásokat

Javasolt, hogy a csapatok a tehetségvizsgálatba előre meghatározott, egyértelmű, következetes, a teljesítmény és a potenciál meghatározása révén lépjenek be. Néha ezek a definíciók nem léteznek. Még ha igen, gyakran csak a papíron lévő szavak vannak, amelyek nem igazolódnak. Az eszköz használatával a csapatoknak lehetőségük van arra, hogy megvitassák, milyen teljesítményt és potenciális eszközöket. Valójában a helyiség sok vezetője számára először hallották saját főnökeik elvárásait, így látni fogja, hogy diszkréten lejegyzik a jegyzeteket és értékelik magukat.

Ez pontosabb, mint egy személy véleménye

A teljesítmény és a potenciál értékelésének pontossága több adatponttal javul. A menedzserek gyakran vakok vannak az alkalmazottakkal, és nem tudják, hogy mások hogyan érzékelik őket. Ezek a megbeszélések segíthetnek megvilágítani a szupersztárokat és a gyenge előadókat.

A megosztott tulajdonjog és a csapatmunka megkönnyítése

Alapvető szabály a tehetséggazdálkodási találkozók és megbeszélések során: „Mindannyian, mint csapat, közösen vagyunk felelősek egy erősebb szervezet kialakításáért. Tisztességesnek kell lennünk, meg kell hallgatnunk egymást, és segítenünk kell egymás munkatársainak fejlesztését.

Egy funkcionális vagy szegmentált szervezetben a tehetségfejlesztés gyakran egyike azon kevés dolgoknak, amelyekkel a vezetői csoport együtt dolgozhat.

Ez egy fejlesztési diagnosztikai eszköz

A tehetségkutató találkozó mind az egyéni, mind a szervezeti erősségeket és gyengeségeket tárja fel. A kilencdoboz szükségletértékelésként szolgál a szükséges cselekvésekhez. Számos szervezet kilencdobozos tehetségértékelést használ, hogy megvitassák és megállapodjanak az egyes munkavállalók egyedi fejlesztési terveiről.

A kilencdoboz nagyon hatékony eszköz lehet a teljesítmény és a potenciál megvitatásának megkönnyítésére. Jóllehet nem tökéletes, és benne rejlő buktatók, előnyei messze felülmúlják hátrányait.

A kilencdoboz tehetség-felülvizsgálatban történő használatára vonatkozó részletes utasításokat lásd: A teljesítmény és a potenciális kilencdoboz mátrix használata az öröklési tervezéshez és fejlesztéshez.