Példák a karrier-hálózati betűkre és e-mailekre

Előfordulhat, hogy nem egy egyszerű köszönetlevél, mint hálózatépítés, de az egyetlen típusú kommunikáció fizethet a jövőbeli üzleti ügyletekért. Végül is, a hálózatépítés a kapcsolatépítésről szól, és a kapcsolatok kiépítésének egyik módja az írásbeli kommunikáció, akár levélben, akár e-mailben. A sikeres üzletemberek hálózatépítést alkalmaznak olyan üzleti és személyes kapcsolatok arzenáljának kifejlesztésére, amelyek segítik a vállalkozások növekedését vagy új munkahelyeket szerezhetnek.

A hálózatépítés végső soron marketing, akár magadnak, akár vállalkozásának. Az alábbiakban összegyűjtöttünk egy listát a hálózati levélpéldányokról, amelyeket saját üzleti kapcsolataid fejlesztésére használhatsz. Ezek a minták a referencia-leveleiket, a tájékoztató interjúkat, a bevezető betűket és így tovább.

Ajánlások és bemutatók

Sokan olyan személyeket találnak, akiket ismer, vagy ismerős barátja vagy kollégája. Ezek a levelek segítenek terjeszteni az új munkát kereső szót. A legfontosabb tanács az, hogy mindig hálásak vagyunk minden segítségért, amelyet egy barát vagy kolléga nyújt.

A következő példa segíthet Önnek egy potenciális munkáltatóhoz, egy másik félhez történő áttétel vagy bevezetés útján, mint például az aktuális alkalmazott vagy más kölcsönös kapcsolat. Ebben az esetben a fedő levelet e-mailben küldték, és egy korábbi alkalmazott küldött.

Küldés előtt adjon meg egy erős tárgycímet, mint például: "Sloane Greene által hivatkozott", és tiszteletteljesen forduljon a beszélt személyhez. Az e-mail alján küldje el nevét, nevét, e-mail címét és telefonszámát, hogy a továbbiakban kapcsolatba léphessen veled.

A referencia-levél mintája

Az alábbiakban egy minta fedőlapja van, amelyhez egy hivatkozás tartozik. Ez egy példa levélre. Töltse le a borítólap sablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással) vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

Referencia levél minta (szöveges változat)

Jane kérelmező

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. szeptember 1.

Virginia Lee

Operations Manager

Acme számvitel

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

Kedves Ms. Lee!

Írok nektek a számlázási menedzser pozícióját illetően, amelyet a vállalat webhelyén közzétett. Több évig dolgoztam a Sloane Greene-nél az XYZ Enterprises számlázási részlegében, mielőtt szünetet szereztem a gyermekeim emelésére.

Amikor megemlítettem, hogy visszatérek a munkaerőre, javasolta, hogy kapcsolatba léphessek ezzel a pozícióval, mivel úgy érezte, hogy kiválóan illeszkedik az Ön szervezetéhez.

A XYZ-nél szorosan együttműködtem a Sloane-val, hogy számlázási rendszerünket átalakítsuk a vállalat által tapasztalt értékesítési volumen növekedéséhez. Megvizsgáltam a zökkenőmentes átmenetet, amikor a küldeményeink kevesebb mint hat hónap alatt megduplázódtak. Sikeresen kezeltem mind a kis, mind a nagy számlázási részlegeket, de a legkényelmesebb az ilyen környezetben, mint a vállalatnál. Úgy érzem, hogy a tapasztalataim hasznosak lennének a Bright Enterprises számára, és nagyra értékelném a lehetőséget, hogy találkozhassak veled a nyitott állásponttal kapcsolatban.

Köszönöm az idődet és a megfontolásodat. Várom válaszát.

Üdvözlettel,

Jane kérelmező

Tippek a hálózati levél írásához

A leghatékonyabb hálózati levelek azok, amelyek azonnal és egyértelműen írásban kifejezik szándékát a címzettnek, függetlenül attól, hogy pályafutási tanácsot kérnek, bemutatnak egy ipari kollégát, kérik az áttételt, vagy köszönetet mondanak az Ön által nyújtott segítségért.

A kezdeti bekezdésnek közvetlenül a ponthoz kell jutnia (elmagyarázva, hogy ki vagy, ha soha nem találkoztál személyesen a címzettel), és az oka, hogy elérje őket. Ha létrehozhat egy csatlakozási pontot, mint egy megosztott kapcsolat, ez segít az olvasó érdeklődésének bevonásában. Nyilatkozatának egyszerűnek és egyszerűnek kell lennie, mint a következő példában:

Dr. Joan Smith vezető projektem tudományos tanácsadója javasolta, hogy jó emberként kérdezze meg az ABC Company munkakörülményeit. Azt írom, hogy hajlandó-e találkozni velem, akár személyesen, akár telefonon keresztül, hogy megvitassuk az ABC Company munkaadói benyomásait.

A második bekezdésben adjon meg néhány meggyőző kontextust annak érdekében, hogy pontosan elmagyarázza, miért kéri az idejét és figyelmét. Fontolja meg például az alábbiakat:

A számítógépes tudomány iránti szenvedélygel rendelkező Seattleite-ként álmom mindig az volt, hogy dolgozzam egy olyan előre gondolkodó cégnél, mint az ABC Company. Ebből a célból a Washington Egyetem Számítástudományi szakán dolgoztam, és most már készen állok a potenciális munkáltatók értékelésére.

A záró bekezdésnek meg kell köszönnie a címzettnek, hogy megvizsgálta a kérését, és tudassa velük, hogyan érheti el Önt. A levél elküldése előtt, akár e-mailben, akár postai levélben, gondosan ki kell olvasni és szerkeszteni a szöveget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincsenek hibák. Gondoskodnia kell arról is, hogy a használt hang és nyelv professzionális legyen, mivel ez üzleti levelezés.

Hasonlóképpen, használhat egy kollégától kapott utalást. Ezt úgy tehetjük meg, ha a LinkedIn-en és még sok máson kéri. Ismerje meg, hogyan keresheti meg ezeket a további forrásokat:

• Hogyan kérhet munkakeresést
• Bevezető levelek
• LinkedIn az üzenetet kérve
• Referral Cover Letters
• Referencia betűk az álláskereséshez

Hálózati találkozó kérése

A hálózati találkozók rendkívül hatékony módja lehetnek az új munkalehetőségek megtalálásának és értékes kapcsolatok kiépítésének, de hogyan tudod választ kapni a hálózati e-mailekre? Az e-maileknek udvariasnak és professzionálisnak kell lenniük, felvázolva a hátteret, a releváns tapasztalatokat és miért szeretne találkozni.

Bizonyos kontextusokat adjon arról, hogy mit szeretne kijutni a találkozóról, de nem szabad egyértelműen kijelentenie, hogy szándékában áll a hálózat bővítése és a munkalehetőségek felfedezése. Ez sokat feltételezhető. Ehelyett keresse meg a levelet a tanulási élmény kérésére, vagy a lehetőséget, hogy betekintést nyerjen egy elismert mentorból. Továbbá, ha nem egyértelmű a címzett számára, győződjön meg róla, hogy tartalmazza, hogyan találkozott vagy kapta meg a kapcsolattartási adatait.

Zárja be a hálát és egy dátumot, hogy mikor fog majd követni. Ne feledje, hogy a mentor vagy a hálózati kapcsolattartó nem feltétlenül köteles találkozni veled, ezért győződjön meg róla, hogy kommunikáljon arról, hogy rugalmas és hajlandó találkozni a kapcsolattartás kényelmében.

Itt van egy hálózati levélpéldány, amellyel az Ön által küldött névjegyhez illeszkedik.

Hálózati levél példa Egy találkozót kér

Mary Smith

11222 Happy Lane, Sunshine, Utah 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]

Vance Dorza, elnök

Edgie Marketing, LLC

4545 Dél-Main utca

Rainwater, MO 76777

Tisztelt Dorza úr!

Útjaink először több évvel ezelőtt léptek át, amikor beszéltem a Mid-Nebraska Egyetem marketing osztályával. Akkoriban mindannyiunkat megkérdőjelezték, hogy változtassunk a világban, és elmondták nekünk a korai küzdelmedet, hogy nemcsak diplomát szerezzetek, hanem elindítsák a céget is.

Azóta követtem a legmodernebb marketing cégünk gyors növekedését. Az elmúlt évben olvastam, hogy Edgie-nek egy Addy-t kapott a WarmStone Creamery számára létrehozott innovatív marketing kampányért.

Az én tanácsom, hogy a rangidős évben gyakornokot találjak, felbecsülhetetlen volt számomra. Az érettségi után a mentorom a cégnél bemutatott az ACB Multimédiához. Az elmúlt három évben a marketing minden területén dolgoztam: internet, multimédia és nyomtatás. Most szeretném feltárni, hogy az én oktatásom és tapasztalataim a legnagyobb értéket képviseljenek a St. Louis területén található cég számára.

Emlékszem arra, hogy azt mondja nekünk, hogy mindig szívesen válaszolsz a kérdésekre, így megtartottam a névjegyemet. Néhány nap múlva felveszi a kapcsolatot titkárával, hogy megbeszélést tartson az Ön számára. Örömmel törlöm a menetrendemet, amikor elérhető. Bízom benne, hogy újra látlak, és bepillantást nyerhetek a pályámba.

Nagyon köszönöm a nagyszerű tanácsokat, amiket nekem adtál a főiskolán, ami eddig alakította karrieremet.

Tisztelettel, Aláírás (nyomtatott levél)

Mary Smith

Köszönjük a leveleket

Még akkor is, ha az emberekkel való hálózati kapcsolat ideje nem eredményez munkát, akkor még mindig meg kell osztania a köszönetét az adott személy idejéről. Valójában ez egy közös cselekmény, hogy egy utolsó interjú után írott vagy digitális köszönetkártyát küldjünk. Azaz, mielőtt felfedezné a munkahelyi biztonság állapotát. Ez segíthet Önnek a bérbeadási folyamatban, és még ha nem is biztosított a munka, a jó hírneve ezzel a cselekedettel biztosan szárnyalni fog.

Mint mindig, tartalmazzon egy jó témakört, a dátumot és a tiszteletre méltó módon a kapcsolatfelvételét. Hagyja a csiga levelének vagy e-mailjének végét a nevével, nevével, címével és elérhetőségeivel. A fizikai levél meglepő és meleg érintést biztosíthat, miközben az e-mail gyors kommunikációs és tiszteletbeli formát adhat.

Köszönjük, hogy a hálózati segítségnyújtás levélpéldánya

Tony Rodriguez

123 Main Street Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

2018. szeptember 1.

Bronson Lee

Operations Manager

Acme számvitel

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

Kedves Mr. Lee!

Köszönjük, hogy a mai tapasztalatunk során megosztottad a szakmai tapasztalataidat. Úgy vélem, hogy az egyik szerepmodellem a mi területünkön, és több mint hálás vagyok, hogy időt töltöttem a karriercéljaim felülvizsgálatával, és ajánlottam stratégiákat azok elérésére.

Különösen nagyra értékelem az ajánlatot, hogy csatlakozzon hozzám a hálózat többi tagjához. Azt tervezem, hogy nyomon kövessem azokat a kapcsolatokat, amelyeket azonnal küldött nekem. Én is elkezdtem elérni a helyi szakembereket az online hálózati erőforrások használatával, amelyeket a munkakeresésem felgyorsításához ajánlott.

Minden további javaslatot szívesen látnánk. Elmondom, hogyan halad tovább a karrierem.

Ismét köszönöm a segítségét. Nagyra értékelem a segítséget, amit nekem nyújtott.

Üdvözlettel, Tony Rodriguez

Íme néhány példa a köszönetlevélre a munkahelyi vezetések, a hálózatépítés, az információs interjúk stb. Az alábbiakban olyan példákat is talál, amelyek segítenek megosztani azokat a boldog híreket, amelyekkel kapcsolatban biztosított, és fejezze ki elismerését a hivatkozás vagy a munkakereséshez nyújtott segítségért, amely segített abban, hogy odaérjen:

• Job Lead köszönöm levelet
• Hálózatépítés Köszönöm levelet
• Köszönöm levelet egy tájékoztató interjúért
• Köszönjük a levelet, hogy segítsetek a munkában
• Köszönjük a levelet a hálózatról

További források

Soha nem túl korai elkezdeni a hálózatot. A diákokat arra biztatják, hogy udvarias és lelkes kommunikációt hozzanak létre, mivel nyereséget tudnak keresni a nyári gyakornoki vagy teljes munkaidős álláskeresés során. A főiskolai pályaválasztási irodák gyakran tanácsadási és egyéb pályaválasztási szolgáltatásokat nyújtanak, ideértve az ajánlatkérő levélleveleket és a szakértői értékelést. A felnőttekhez hasonlóan a diákok információs interjút is kérhetnek, barátainak és kapcsolataikkal együttműködve karrierjük területén.

Tény, hogy az információs interjúk nagyszerű lehetőséget biztosítanak egy új iparág vagy egy bizonyos szervezet megismerésére. A tájékoztató értekezletnek tartalmaznia kell egy bevezetőt, a készségek és tapasztalatok rövid leírását, valamint világos megértését arról, hogy az Ön által írt személy hogyan segíthet abban, hogy megtalálja azt, amit keres. A következő források további segítséget nyújtanak ezen a területen:

• Karrier tanácsot kérő levél
• Információs találkozót kérő levél

Végül egy jelentős hálózati esemény után mindig jó ötlet, hogy kövesse az új kapcsolatok megszilárdítását. A nyomon követési betűket 24 órán belül kell elküldeni, meg kell említeni egy témát az eseményről, és valamilyen segítséget kell nyújtania a kérés kérése előtt.

Az íróknak szem előtt kell tartaniuk, hogy a mintakönyvek segítenek a személyes írás irányában, és nem használhatók a kazánlapként a másoláshoz és beillesztéshez. Ezeket újra kell írni, hogy tükrözzék az egyedi körülményeket és a hanghangot.