A kritikus útvonal módszer használata a projekt kezeléséhez

A projektmenedzserek a "kritikus út" kifejezést használják a feladatok teljes sorrendjének leírására, amelyeket időben kell elvégezni, ha a projektet a szükséges minimális idő alatt kell elvégezni. Fontos, hogy magában foglalja azt a feltevést, hogy a feladatok mindegyikét el kell végezni a következő megkezdése előtt, így bármely feladat késedelme késlelteti a teljes projektet.

A kritikus útvonal módszert vagy a CPM-et használják egy projekt megtervezéséhez, ha minden szükséges lépést meghatároznak, és becsüljük meg, hogy mennyi ideig tart. A cél az, hogy megakadályozzák a szűk keresztmetszeteket, amelyek bármilyen komplex tervet megfoszthatnak.

A lépések meghatározása

A projektmenedzserek a csapattagokkal dolgoznak, hogy meghatározzák a projekt befejezéséhez vagy a projekt hatókörének eléréséhez szükséges összes munkát.

A munkát általában munkacsomagoknak nevezett egységekre bontják. Ezek a munkacsomagok elég kicsi ahhoz, hogy egy tulajdonoshoz kapcsolódhassanak, kezeljék a kockázatot, és szabályozzák az időt, a költségeket és az anyagokat. Közös referenciaérték, hogy a munkacsomagnak legalább nyolc órát és legfeljebb 80 órát kell kitöltenie.

Minden munkacsoport meghatározza és becsli a munkacsomagok teljesítéséhez szükséges időt és költséget.

Az eredmények ábrázolása

A projektmenedzser ezután összegyűjti a csomagokat, és sorrendben sorrendbe állítja azokat.

Az eredmény egy hálózati diagram, amely meghatározza a legfontosabb intézkedéseket:

• Korai indítás: A legkorábbi munkacsomag megkezdődhet
• Korai befejezés: A legkorábbi munkacsomag kitölthető
• Késő indítás: A legújabb munkacsomag indítható, és nem késleltetheti a projektet
• Késő befejezés: A legújabb munkacsomag befejezhető, és nem késleltetheti a projektet
• Lassú vagy lebegő: Az a munkaidő, amelyet egy munkacsomag késleltethet, és nem befolyásolja a projektet

Ezeket a metrikákat arra használják, hogy kiszámítsák a csomagok lehetséges hálózatait. Bármelyik résidő azonosítható.

A projektvezető és a csapattagok módosítják a különböző utakat, és megvizsgálják a különböző lehetőségeket, amíg meg nem győződnek róla, hogy megtalálják a leghatékonyabb és leginkább kockázatos projekttervet.

• Fontos megjegyezni, hogy a kritikus útvonal az erőforrás-ütemezés alapján is megváltozhat, még a projekt végrehajtása során is.

Miért használja ezt a módszert

A kritikus út segít a projektvezetőnek és a csapatnak, hogy összpontosítsa erőfeszítéseit a legfontosabb munkacsomagokra.

Emellett referencia eszközként szolgál az előrehaladás nyomon követésére és jelentésére, és szükség esetén az erőforrások kiigazítására. A projektmenedzserek még a középprojektet is használják azon munkák azonosítására, amelyek gyorsan követhetők, hogy elkerüljék a teljes projekt késedelmét.

Igazán bonyolult projektek

Ha egy projekt nagy és összetett, a projektmenedzser egy olyan hálózati diagrammal zárulhat, amely több kritikus utat vagy egy kritikus utat és több közel kritikus utat tartalmaz. Ezt „érzékeny” projekthálózatnak nevezik. Minél érzékenyebb az, annál nagyobb a kockázat a késések esetén.

Kritikus út létrehozási szoftver

A kisprojektek a kritikus útvonal kézi számításához használhatók.

A legnagyobb kezdeményezések szó szerint több ezer vagy több tízezer munkacsomagot tartalmazhatnak. Ezekben az esetekben a projektmenedzserek a projektmenedzsment szoftvereire támaszkodnak a projekthálózati diagram és a kritikus útvonal vagy útvonalak kiszámításához és leírásához.

Mindazonáltal fontos, hogy a projektmenedzser megértse, hogyan lehet fejleszteni, finomítani és kezelni a kritikus utat ilyen eszközökkel vagy anélkül.