Kritikus útvonal projekt menedzsment

A projektmenedzsment területe számos olyan eszközt és technikát kínál, amelyek célja az újszerű munka egyszerűsítése és ellenőrzése. Definíció szerint a projektek mindegyikét egyszer elvégezzük - ezek ideiglenes és egyedi tevékenységek - ellentétben az üzleti életben végzett számos napi tevékenységgel.

A kritikus pálya projektmenedzsment (CPM) fegyelmét az 1950-es évek végén hozta létre, és ma is széles körben gyakorolja. Ez a cikk áttekintést nyújt arról, hogyan használják a kritikus útvonal megközelítést a csapatoknak a projekt kezdeményezéseik teljesítéséhez.

A kritikus út meghatározása

A kritikus útvonal definíció szerint a projektterv leghosszabb eseménysorozata. Ezek azok az események, amelyeket késedelem nélkül be kell fejezni, vagy a projekt a tervezett időtartamnál hosszabb ideig tart.

A kritikus pálya másik nézete azt sugallja, hogy ez az események sorozata, amely a legkisebb lazasággal rendelkezik (hosszabb idő). Ezt a technikai terminológiát könnyebb megérteni a minta projekt kritikus útvonalának azonosításának folyamatával.

A ház építésének példája alapján az alábbi lépések meghatározzák a kritikus útvonal azonosításának és használatának folyamatát.

Határozza meg a projekt hatókörét és legfontosabb jellemzőit

Ha egy csoportot összeállítanak egy projekt kezdeményezésére, akkor izgalom és energiával lehet gyorsan lépni a munkával. A fegyelmezett projektmenedzser azonban megérti, hogy a tervezési szakasz milyen fontos a kezdeményezés végső sikeréhez. A kritikus útvonal azonosításának munkája a projekt hatókörének tisztázásával és a legfontosabb kimenetek vagy jellemzők meghatározásával kezdődik.

Képzeld el, hogy házat építesz. A házon való tényleges munka megkezdése előtt fontos, hogy a projektet lefektesse, és ismertesse a legfontosabb jellemzőket. Ebben a példában tegyük fel, hogy a köre 2000 négyzetméteres otthont igényel három hálószobával, egy nappalival, étkezővel, konyhával, három fürdőszobával és egy befejezetlen pincével, amelynek költsége nem haladhatja meg a 200 000 dollárt.

Míg a specifikációk jó kiindulópontot jelentenek a hatókörben, még mindig meg kell határozni az építőanyagokat - fa vagy tégla -, és azonosítaniuk kell a főbb jellemzőket, beleértve a fűtést, a légkondicionálást és másokat. Végül, és nem utolsósorban, szüksége van egy célra a ház befejezéséhez.

Határozza meg a befejezni kívánt részletes munkát

A kritikus pályamódszert alkalmazó projektmenedzser együtt fog működni a csapattal, hogy lefordítsa a hatókört és a kulcsfontosságú jellemzőket a projekt létrehozásához szükséges összes munka listájába. A munkafeladatok azonosítására szolgáló eszköz a munkamegosztás struktúrája.

A projektvezető együttműködik a kiterjesztett csapattal, hogy elmagyarázza az összes olyan feladatot, amely szükséges ahhoz, hogy az otthon elkészüljön, és a kulcsfontosságú jellemzőkkel, amelyeket az alkalmazási körünkben leírtunk. Egy egyszerű módszer, hogy minden kulcsfontosságú feladatot egy öntapadó jegyzetre írjon, gyakran az ötletgyűjtés kimenetelét fedi le. A folyamat figyelmen kívül hagyja az események sorrendjét és az erőforrások rendelkezésre állását, és kizárólag a feladatok azonosítására összpontosít. Miután a csoport megerősítette, hogy a projekt teljesítéséhez szükséges összes munka azonosítása megtörtént, minden egyes különálló tevékenységhez idő- és költségbecslést hoznak létre, majd felhívják a figyelmet a kritikus útvonal azonosítására.

Sorolja fel a munkafeladatokat a kritikus útvonal megtalálásához

A munkamegosztási struktúra tartalmával élesítve, beleértve az egyes munkadarabok időbecslését is (munkacsomagoknak is nevezik), a csapat tagjai a projekt befejezéséhez szükséges eseménysorozat meghatározására összpontosítanak. A kiindulási pontként használják a hatóanyagban azonosított kulcsfontosságú jellemzőket vagy eredményeket, és kiépítik a különböző projektutakat.

Egy ház építésének példájában logikusan sorba rendezzük az alapítvány ásását és öntését, és a ház felépítését, mielőtt hozzáadnánk a tetőt. A kihívás az, hogy megtaláljuk a megfelelő eseménysorozatot, amely lehetővé teszi, hogy a projekt zökkenőmentesen járjon el jelentős leállás nélkül.

Miután ez a szekvenálási tevékenység következik be, egy projekthálózati diagram, amely különböző utakkal rendelkezik. Az időtartambecslések használatával a projektmenedzser szoftvere, amely általában a projektmenedzsment szoftverre támaszkodik, kiszámítja a legkorábbi és legutóbbi időt, amit minden tevékenység megkezdhet és befejezhet. A folyamat azonosítja azokat a sorozatokat, amelyeknek extra ideje van (úszó vagy laza), és azokat az elemeket, amelyek nem feltétlenül késleltethetők a teljes projekt késleltetése nélkül.

A kritikus út az a út, amely meghatározza a hálózat leghosszabb időtartamát vagy a legkisebb lazaságot. És bár technikailag több kritikus útvonal is lehet egy projekthálózatban, a legtöbb projektmenedzser és csapat munkálkodik az események sorrendjének beállításával annak minimalizálása érdekében.

Hogyan használja a projektmenedzser a kritikus útvonalat

A projekt menedzsere az idő múlásával vagy a projekt kockázatának késleltetésével egyértelműen felsorolva jelentős időt és figyelmet fordít ezeknek a tevékenységeknek a felügyeletére és ellenőrzésére. Ha egy elem a kritikus úton potenciálisan késik, a projektmenedzser további forrásokat rendelhet a befejezés felgyorsításához. Ha a kritikus útvonalon lévő két tevékenység között erőforrás-ellentmondás van, a projektvezető ezt úgy megoldja, hogy minimálisra csökkentsék a késedelmet.

A kritikus útvonal megértése jelentősen leegyszerűsíti az erőforrások ütemezésének folyamatát. A projektcsoport összpontosíthat a megfelelő erőforrások rendelkezésre állásának biztosítására a megfelelő időben. Az alábbiakban leírtak szerint, ha szükséges, az erőforrásokat nem kritikus tevékenységekből lehet kölcsönözni, hogy segítsen tartani az időérzékeny feladatokat.

Míg a kritikus úton nem szereplő tételek végső soron elengedhetetlenek a projekt befejezéséhez, definíciójuk szerint többletidő vagy lassúság áll fenn, és a késedelem valószínűleg nem késlelteti a kezdeményezés cél befejezésének időpontját. A lehetséges kritikus utak késéseinek kompenzálása érdekében a projektmenedzserek gyakran nem kritikus elemekből kölcsönöznek forrásokat, kihasználva az e cikkek rugalmasságát.

Alsó vonal

A kritikus pálya projekt technikája a kockázatkezelés és a projektek időben történő megvalósításának esélyeinek optimalizálásához szükséges eszközöket kínál a projektvezetőnek. Ezzel a módszerrel a háttértervezési idő jelentős, de az ellenőrzés és a koordináció előnyei felbecsülhetetlenek.