Útmutató a nagyköszöntések írásához

Mindig jó ötlet, hogy időt mondjon mindenkinek, aki segített a munka vadászatában. Akár egy hivatalos levél, akár egy gyors e-mail üzenet, köszönöm, hogy a címzett üdvözölte. Akár írásbeli levelet küldünk egy interjúalanynak, valakinek, aki ajánlást írt, vagy egy olyan kapcsolatra, aki karrier-tanácsadást biztosított, néhány iránymutatást kell követnie a levelek vagy e-mailek írásakor.

Köszönöm levél írási irányelvek

Hossz: Tartsa tömören a levelet; egy köszönöm levélnek kevesebb, mint egy oldalnak kell lennie.

Betűtípus és méret: Ha írja be a hálaadó levelet, használjon olyan hagyományos betűtípust, mint a Times New Roman, Arial vagy Calibri. A betűmérete 10 és 12 pont között legyen.

Formátum: Ha írja be a hálaadó levelet, akkor egyenként kell elhelyezni az egyes bekezdések közötti távolságot. Használja az 1 ”margókat és igazítsa a szöveget balra (a legtöbb üzleti dokumentum igazítása). Formázza a levelet a köszönetlevél írására vonatkozó általános irányelvek segítségével.

Pontosság: Győződjön meg róla, hogy szerkesztette a levelet, mielőtt elküldené. Mutassa meg egy barátjának vagy karrier tanácsadójának, ha azt szeretné, hogy valaki más ellenőrizze.

E-mail vagy kézzel írt köszönetlevél: Ha köszönetet írt egy állásinterjún, és tudja, hogy a vállalat gyorsan hozza meg a bérbeadását, küldjön egy köszönöm e-mailt. Azonban, ha van ideje, írhat vagy kézírással írhat be egy köszönetet, és elküldheti azt. Ha kézírással írja a levelet, írjon egy általános köszönetkártyára (semmi sem buta vagy bonyolult).

Mikor kell küldeni egy köszönöm levelet: Ha lehetséges, küldjön egy köszönöm levelet 24 órán belül az állásinterjún. Ha köszönetet írt az ajánlás vagy a karrier tanácsadásért, a köszönetlevél kevésbé sürgős, de a lehető leghamarabb meg kell írni.

Hogyan kell megszervezni egy köszönetlevél egy interjúhoz

Fejléc: A levelet mind Önnel, mind a munkáltató elérhetőségével (név, cím, cégnév, cím, telefonszám, e-mail) kell kezdeni, majd a dátumot. Ha ez egy e-mail, hanem egy tényleges levél, írja be a kapcsolattartási adatait a levél végén, miután aláírta.

Üdvözlés: Fogadja el a levelet a kérdezőnek. Használja a hivatalos címét ("Kedves Mr./M./Dr. XYZ). Ha elfelejtette a nevét, vagy hogyan írja be, vegye fel a kapcsolatot irodájával, és kérje a nevének megfelelő helyesírását.

1. bekezdés: Köszönjük a munkáltatónak, hogy időt szentelt az interjúra. Ön is tartalmazhat minden pozitív benyomást, amivel kapcsolatban volt a vállalatról.

2. bekezdés: Magyarázd el, hogy miért vagy egy kiváló jelölt a pozícióhoz. Említse meg sajátos képességeit vagy tapasztalatait.

3. bekezdés: Ha elfelejtetted megemlíteni valamit a képzettségedről az interjú során, említsd meg őket ebben a bekezdésben.

4. bekezdés: Ismét köszönöm a munkáltatónak, hogy interjút készített. Mondd meg neki, hogy várom, hogy hamarosan visszahívjon tőle a helyzetről.

Bezárás: Használjon hivatalos bejelentkezést, mint például "Üdvözlettel" vagy "Üdvözlettel".

Aláírás: Végezze el az aláírásával, kézzel írva, majd a gépelt nevével. Ha ez egy e-mail, egyszerűen írja be a gépelt nevét, majd a kapcsolattartási adatait.

Hogyan kell megszervezni egy köszönöm levelet az álláskeresési segítségért

Fejléc: Az Ön levelével mind az Ön, mind a személy elérhetőségeivel (név, cím, cégnév, cím, telefonszám, e-mail) kell kezdődnie, majd a dátummal. Ha ez egy e-mail, hanem egy tényleges levél, írja be a kapcsolattartási adatait a levél végén, miután aláírta.

Üdvözlés: Címezze meg azt a levelet, amelyre az Ön személyét írja. Használja a hivatalos címét ("Kedves Mr./Mr./Dr. XYZ), hacsak nem vagy közeli barátja a személynek. Ha barátok vagy, jó, ha az első nevét használja.

1. bekezdés: Köszönöm a segítséget a munkakeresésben.

2. bekezdés: Magyarázza el, hogy a segítségnyújtása különösen hasznos volt (azaz „nagyrészt köszönöm az ajánlási levélnek, megkaptam a munkát az XYZ cégnél.”)

3. bekezdés: Fejezze ki elismerését a nagylelkűségért. Ha akarod, mondd, hogy szeretne visszatérni a szívességre, és segítsen neki bármilyen módon.

Bezárás: Használjon egyfajta, de formális bejelentkezést, mint például a "Tisztelettel" vagy "Üdvözlettel".

Aláírás: Végezze el az aláírásával, kézzel írva, majd a gépelt nevével. Ha ez egy e-mail, egyszerűen írja be a gépelt nevét, majd a kapcsolattartási adatait. Ha ismeri azt a személyt, aki jól segített, egyszerűen használhatja az első nevét az aláírásában.

Köszönöm levél példa

Ez egy példa egy köszönetlevélre. Töltse le a köszönetlevél-sablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással) vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

Köszönöm levél példa (szöveges verzió)

Felicia Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. szeptember 1.

Michael Jones

Igazgató, Humánerőforrás

Acme Irodai kellékek

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

Kedves Jones úr!

Köszönjük, hogy két ajándékkosarat adományozott a csendes árveréshez, amely a hónap végén megrendezésre kerülő gálagyűjteményünk része lesz.

Biztos vagyok benne, hogy vendégeinket az egyes kosárok jótékony kombinációja érdekli, és nem kétséges, hogy több ajánlatot kapnak. Minden bevételt ösztöndíjra fognak felhasználni.

Ezen kívül szeretném megköszönni, hogy négy jegyet vásárolt az eseményre. Ezzel a levélsel csatoltam a jegyeket. Még egyszer köszönöm szépen a csodálatos adományokért, és várom, hogy meglátogassam a 27. este este.

Tisztelettel, Felicia Lee