Vállalati munkavállalói juttatási kommunikációs terv

Az ADP vezető humánerőforrás-gazdálkodási és bérszámfejtési szolgáltatásainak tanulmányai szerint a humánerőforrás-döntéshozók 80 százaléka úgy gondolja, hogy fontos, hogy a munkavállalók megértsék a teljes előnyöket. Sajnos becslések szerint a munkavállalóknak csak mintegy 60 százaléka teszi ezt. Ez a HR vezetők elvárásainak és a valóságnak a megoszlását jelzi, hogy sok alkalmazott nem érti a munkáltató által támogatott előnyök értékét.

Az alkalmazottai tudják, milyen előnyökkel jár a vállalat? Beszéli ezt a meglévő alkalmazottaknak, vagy valami, amit csak a felvétel és a fedélzeten való részvétel során látnak? Van-e előnyökkel kapcsolatos kommunikációs tervük, hogy naprakészen tartsák őket, így a versenytársak nem érdeklik őket?

A munkavállalói juttatások változatosságának megváltoztatása

A munkáltatók sok időt és pénzt költenek annak biztosítására, hogy alkalmazottai a lehető legjobb előnyökkel rendelkezzenek. Mindez abban rejlik, hogy az alkalmazottak boldogak és egészségesek legyenek, hogy produktívak legyenek a munkában. A legfrissebb kutatások alapján az USA-beli szervezetek körülbelül 0,43 dollárt költenek a bérszámfejtés minden dollárjához, csak a munkavállalói juttatások, köztük az egészségügy, a fogászati, a látás és a vényköteles biztosítás, az életbiztosítás, a nyugdíjalapok, a részvényopciók, a fizetett szabadidő és a munkavállaló számára. támogatási programokat.

Ezek a számadatok még nem veszik figyelembe a sok más előnyt és előnyt, amit a vállalatok befektetnek a munkahely jobbá tétele érdekében, mint például a rugalmas ütemezés, a vállalati kedvezményes programok és az alkalmi munkaruházat. És az előnyök csak tovább növekszik. Az Emberi Erőforrás Menedzsment Társaság 2016-ban kiadott éves 20 éves foglalkoztatási juttatási kutatási jelentésében kiadta azt. 2016. évi munkavállalói juttatási kutatási jelentés, megjegyezte, hogy a munkaadók az 1990-es évekhez képest sokkal gazdagabb ellátási csomagot nyújtanak a munkavállalóknak, mint valaha, a megtartási arány növelése és a versenyképes piacon történő toborzási erőfeszítések javítása miatt.

A munkavállalói juttatások közlése

A probléma az, hogy a vállalatok nem teszik eléggé ahhoz, hogy közöljék a programok értékét, hogy a munkavállalók tudatában legyenek, vagy megértsék a lehetőségeiket. Túl sok cég gyakran korlátozza kommunikációs erőfeszítéseit bizonyos időpontokra, például a munkaerő-felvétel, a fedélzeten vagy a nyitott beiratkozási időszakok során.

A jó hír az, hogy a mai technológia által vezérelt világban többféle módon lehet kommunikálni a munkavállalói előnyökkel a munkaerővel. Fontos megjegyezni, hogy minden munkáltató azt szeretné értékelni, hogy a munkavállalók jobban szeretnek tájékoztatást kapni, és aztán terveket készítenek ezekre az erőforrásokra, amikor kommunikációt hoznak létre. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogy a munkáltatók milyen módon osztják meg az alkalmazottakkal kapcsolatos előny-terv információkat.

Nyomtatott anyagok

Az egyes nyomtatott oldalaktól a teljes körű marketing kampányokig sok vállalat írott és nyomtatott dokumentációhoz fordul, hogy megosszák a munkavállalói csoport előnyeit. Ez nagyon hatásos lehet, mert az információt az év minden szakaszában gyorsan terjeszthetik valamennyi alkalmazottnak. A marketingkommunikáció a csúcsidőben is felgyorsítható, mint például a nyílt beiratkozás és a munkavállaló feldolgozása. Ezenkívül az ellátásokra vonatkozó információk írásos és nyomtatott dokumentációi szerkeszthetők, mint a juttatási tervek változása.

Fontos megjegyezni, hogy minden írásos dokumentációnak tartalmaznia kell a tervgazdák által biztosított előnyök részletes magyarázatát. Hozzon létre egy nyomtatott juttatási dokumentumokat a munkavállalók számára, amelyek tartalmazzák az árfolyam-ütemezéseket és a lefedettségi összegeket, valamint egy külön dokumentumkészletet, amelynek célja, hogy az előnyökkel kapcsolatos információkat a pályázóknak foglalkoztatás előtt felvegyék. Ha a munkahelye multikulturális, akkor is szeretnénk létrehozni egy olyan dokumentumot, amelyet más nyelvekre lefordítanak, hogy megkönnyítsék az előnyök kommunikálását az összes alkalmazott számára.

Információs találkozók

Akár informálisan, akár a juttatási terv adminisztrátorai által támogatott formális üléseken keresztül kezelik, a juttatási megbeszélések hatékony módja lehet a tervinformációk megszerzésének, és a kérdések gyorsan megválaszolhatók. Tegyen egy olyan politikát, hogy minden új bérlő kap egy esélyt arra, hogy beszéljen egy juttatási terv adminisztrátorával, mielőtt kiválasztaná az elkövetkező évre vonatkozó előnyöket.

A helyszíni juttatási rendszergazda is elérhető lehet a munkavállalókkal való találkozók ütemezésére, ha konkrét kérdése van az előnyök használatáról. Ez különösen fontos lehet követelésekkel kapcsolatos problémák esetén. Nyitott beiratkozás során győződjön meg róla, hogy a terv adminisztratív csapata is rendelkezésre áll, hogy megbeszéléseket folytasson, hogy kiemelje a juttatási terv fontos frissítéseit, és ösztönözze a több alkalmazottat a csoportos ajánlatokban való részvételre.

Digitális kommunikációs módszerek

Most olyan világban élünk, ahol a digitális kommunikáció normává vált. A digitális kommunikáció az e-maileket, a szöveges üzeneteket, az azonnali üzenetküldést, a mobilalkalmazásokat és így tovább. Fontolja meg, hogyan kaphat rendszeresen tájékoztatást az alkalmazottaknak, hogy emlékeztesse őket azokra a perksekre, amelyekkel rendelkeznek.

Például az év első felében sok alkalmazottja gondolkodik a fit, a fogyás vagy más egészségesebb szokások fejlesztésében. Ezúttal lehetősége van arra, hogy megosszák a cég wellness programjáról szóló információkat, vagy hogy a vállalat elkötelezett a munkáltatóknak a dohányzás megállításában. A nyári hónapokban, amikor a szabadtéri tevékenységek fokozódnak, és a gyerekek iskolán kívül vannak, érdemes lehet információt nyújtani a napfényben való tartózkodásról és a családi ellátásokról.

A digitális kommunikáció használatakor a jó szabály, hogy az üzenetet rövid ideig és pontig tartsuk.

Vállalati előnyök portálok és weboldalak

Az ADP felmérései azt mutatják, hogy a tíz nagyvállalat közül kilenc és a 10 középvállalkozás közül hétben van egy webalapú előnyportál, amely a munkavállalók információinak és erőforrásainak ellátására szolgál. Ez biztonságos módja annak, hogy a munkáltatók megosszák a fontos előnyökkel kapcsolatos információkat és utasításokat a juttatási tervekben való részvételre. Az előnyhöz tartozó webhelyeket a lehető legmagasabb szintre kell titkosítani, és az egyéni bejelentkezési eljárással kell megtervezni, hogy megvédje a személyes adatok és más, a felhasználói hitelesítő adatok mögött rögzített adatokat.

Az előnyök kommunikációjára szolgáló webhelyportál maximális kihasználása a következőket foglalhatja magában:

• Egyszerű rendszer létrehozása a portálhoz való hozzáféréshez online és mobil eszközökön keresztül
• Értékes tartalom hozzáadása, amely az alkalmazottak előnyeivel és wellness céljaival kapcsolatos
• Központi kapcsolati szám biztosítása, ahol az alkalmazottak élő segítséget kaphatnak
• Frissítések megosztása és dokumentumok tervezése kérésre letölthető
• Az előnyök weboldalának összekapcsolása a vállalati intranettel
• A webhely 508-as kompatibilitásának biztosítása, hogy minden alkalmazott hozzáférhessen
• Tartalmazzon olyan tartalmat, amely könnyen lefordítható más nyelvekre
• Az alapvető juttatási terminológia szójegyzékének és az előnyös témák könyvtárának hozzáadása

Szociális hálózati kommunikáció

A szociális hálózatok is nagyon hatékony módja lehet a munkavállalói juttatások közlésének. Sok alkalmazottnak ez a barátságos módja a HR kezelésének. Minden vállalatnak hozzáférnie kell saját üzleti oldalához, vagy legalábbis létre kell hoznia azokat a fontos frissítések közlése céljából, beleértve a juttatási tervekkel kapcsolatos információkat is.

Válasszon az egyik legnagyobb közösségi médiahálózatról, például a Facebookról vagy a Twitterről, hogy lehetővé tegye a legnagyobb megosztási és tartalmi választásokat. Hozzon létre egy ellátási rendszergazdát és a marketing csapat egyik tagját, hogy együtt dolgozzanak, hogy olyan előnyös üzeneteket hozzanak létre, amelyek ösztönzik a csoporttervekben való részvételt. Ossza meg az egészségügyi és wellness tippeket, a pénzügyi felelősséggel kapcsolatos tippeket és a beiratkozási időszakok frissítéseit. Tartalmazza a wellness-célokat teljesítő alkalmazottak sikertörténeteit és képeit.

Kompenzációs nyilatkozatok

Annak érdekében, hogy az előnyök közlése során nagyobb hatást gyakoroljon, tanácsos, hogy a vállalat legalább egy éves beszámolót küldjön az összes munkavállalónak nyújtott teljes kompenzációról. Ez egy olyan dokumentum, amelyet fizetés, juttatások és más, az alkalmazottak által kínált előnyök alapján szerveznek. Ez egy írott dokumentum, amely fekete-fehérben mutatja, hogy a vállalat mennyi befektet minden alkalmazottra.

Amint azt a kutatások is bizonyítják, sok munkatárs nem veszi észre, hogy a munkahely mennyire jótékony hatással van rájuk, hogy a teljes kompenzációs nyilatkozat értelmes párbeszédet teremthessen Ön és alkalmazottai között.Ha nem biztos benne, hogyan kell létrehozni egy teljes jutalmat vagy kompenzációs nyilatkozatot, dolgozzon egy harmadik fél szolgáltatójával, hogy az összes adatot egy központi dokumentumba szervezze. Adjon meg egy csomópont-példányt a teljes kompenzációs nyilatkozatról, valamint egy digitális másolatot, amelyet e-mailben küldhet az alkalmazottaknak.

További legjobb gyakorlatok

Anyagok előkészítésekor kerülje a zsargont. Tény, hogy nem feltételezzük, hogy a dolgozók megértsék az alapvető előnyök terminológiáját is. Az alkalmazottakkal való kommunikáció során tartsa meg a dolgokat egyszerű és érthető módon. Ha vannak olyan komplex fogalmak, amelyek további magyarázatot igényelnek, a webportál segítségével készítsen egy terminológiai szókincset, amelyet szükség esetén felülvizsgálhat.

Fontos, hogy a beiratkozás csúcsidőszakai előtt a lehető leghamarabb megtervezzük annak érdekében, hogy növeljék az esélyeket, hogy a munkavállalók megértsék az előnyeiket. Használjon különféle médiumokat, mert minden generáció és kultúra eltérő módon veszi fel az információt.

Kérjen segítséget a juttatási terv adminisztrátorától, ha további anyagokat gyűjt, beleértve a marketing anyagokat és a tervdokumentumokat. Légy kreatív és tartsa barátságosnak az alkalmazottak előnyeit. Sikeresebb lesz az előnyök értékének átadása az alkalmazottaknak, hogy kihasználják ezeket a foglalkoztatási jogosultságokat.