Hogyan lehet címlapot címezni

A fedőlap címzése nehézkes lehet, ha válaszol egy állásajánlatra, és nem rendelkezik kapcsolattartó nevével, vagy nem ismeri a bérbeadó vezetőjét.

Először is próbálja meg megtalálni a kapcsolattartó személy nevét és nemét. Néhány munkáltató rosszul gondolkodik azon pályázó számára, aki nem veszi az időt a bérbeadó vezetőjének megismerésére.

Azonban, ha némi kutatást végez, és még mindig nem biztos benne, hogy kinek a levelét kezeli, jobb, ha biztonságos és általános üdvözletet használ. Elfogadható az is, ha üdvözlet nélkül indítunk egy levelet.

A fedőlap címzésének lehetőségei

Ha nem biztos benne, hogy kinek a címét kell címeznie, van néhány lehetősége. Az első az, hogy megtudja, hogy melyik személy nevét kapja. Ha a név nem szerepel a joblistában, akkor a vállalati webhelyen felkeresheti a bérbeadó vezetőjének címét.

Ha nem találja meg a vállalatnál a kapcsolattartó nevét, elhagyhatja az üdvözlést a borító leveléről, és elkezdheti a levél első bekezdését, vagy általános üdvözletet használhat.

Hogyan írjon címlapot kapcsolattartó nélkül

Számos általános fedőlap-üdvözlet létezik, amellyel a levelet meg lehet címezni. Ezek az általános levélbejegyzések nem követelik meg, hogy ismerjék a bérbeadó vezetőjét.

A Saddleback College több mint 2000 cég felmérésében megállapította, hogy a munkáltatók a következő üdvözletet részesítették előnyben:

• Kedves bérbeadási vezető (40%)
• Tisztelt Hölgyem / Uram! (27%)
• Kinek kell aggódnia (17%)
• Tisztelt Emberi Erőforrás Igazgató (6%)
• Hagyja üresen (8%)

Ne feledje, hogy az olyan kifejezések, mint a „To Whome It May Concern”, úgy tűnhetnek dátumnak tűnnek, így a legjobb lehetőségek lehetnek a „Kedves bérbeadó-kezelő” használata, vagy egyáltalán nem tartalmaznak üdvözletet. Egyszerűen kezdje el levelének első bekezdését.

A nem levél-specifikus név címlapjának címzése

Ha megvan a neve, de nem biztos a személy nemében, az egyik lehetőség az első név és a vezetéknév beillesztése az Ön üdvözlésébe, anélkül, hogy bármilyen nemi címet kellene feltüntetnie:

• Kedves Sydney Doe
• Kedves Taylor Smith

Az ilyen típusú nemi szempontból egyértelmű nevekkel a LinkedIn hasznos forrás lehet. Mivel sokan fotóval rendelkeznek a profiljukkal, a személy nevének és cégének egyszerű keresése a LinkedIn-ben potenciálisan fel tudja venni a kapcsolatfelvételt.

Ismét ellenőrizheti a vállalati honlapot, vagy hívhat a cég adminisztratív asszisztensére, hogy további információkat is kapjon.

Milyen címet használjon

Még akkor is, ha ismeri annak a személynek a nevét és nemét, akinek az írása van, gondosan gondolja át, hogy melyik címet fogja használni az üdvözlésben. Például, ha a személy orvos, vagy Ph.D.-nek van, esetleg a „Dr. A vezetéknév nem „Ms. Vezetéknév ”vagy„ Mr. Vezetéknév. ”Más címek többek között„ Prof. ”,„ Rev. ”vagy„ Sgt. ”Lehetnek.

Amikor levelet küld egy női munkáltatónak, használja a „Ms.” címet, hacsak nem tudja biztosan, hogy inkább egy másik címet (például „Miss” vagy „Mrs.”) szeret.

A „Ms.” egy általános cím, amely nem jelzi a családi állapotot, így minden női munkáltató számára működik.

Hogyan kell formázni az üdvözlést

Miután kiválasztotta az üdvözlést, kövesse a kettőspontot vagy vesszőt, egy szóközt, majd indítsa el a levél első bekezdését. Például:

Kedves bérbeadási vezető:

A levél első bekezdése.

Minta fedőlapja

Ez egy borító levél példa. Töltse le a borítólap sablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással) vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

Minta fedőlapja (szöveges verzió)

Mary Garcia

12 Rogers Avenue

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

2018. augusztus 1.

Franklin Lee

CBI Industries

39 Main Street

Townville, New Hampshire 03060

Kedves Mr. Lee:

Örülök, hogy a Townville-i irodáidban látta a hirdetési pozícióját.

Öt éves tapasztalattal rendelkezem műveleti asszisztensként / társultként. Az ABC Corp.-ben legutóbbi szerepemben teljesítettem megrendeléseket, megoldott ügyfelekkel kapcsolatos kérdéseket, megrendelt termékeket és elkészített jelentéseket. Korábbi szerepkörökben könyvelést, adatbevitelt és értékesítési támogatást végeztem. Alapvetően, bármi, amit a tanszéknek zökkenőmentesen kell futtatnia, meg tudom csinálni - és valószínűleg már van tapasztalataim.

Más ismereteim:

• Erős kommunikációs készségek, személyesen, írásban és a telefonon
• Kiváló figyelem a részletekre és a szervezeti készségekre
• Legnépszerűbb ügyfélszolgálat
• Tapasztalat az iparágban és a termék szenvedélyében
• A szokásos professzionális szoftvereket, köztük a Microsoft Office Suite-ot is elfogadja

Felvettem az önéletrajzát a felülvizsgálathoz. Kérjük, vegye fel a kapcsolatot velem, ha kérdése van, vagy szeretne interjút készíteni. Köszönöm a figyelmet.

Tisztelettel, Mary Garcia

E-mail címének címzése

A vezetők felvétele naponta sok e-mailt kap. Könnyűvé teszi számukra az e-mailek szkennelését és a nyomon követést, ha világos témakört és aláírást is tartalmaz a kapcsolattartási adataival. Fontos, hogy helyesen írja be az e-mail borító levelet, beleértve annak a személynek a nevét, aki a pozíciót bérbe veszi, ha kapcsolatba lép, annak érdekében, hogy a levelét észrevegye.

Az e-mail üzenet tárgya

Soha ne hagyja üresen a tárgyat. Jó esély van arra, hogy ha egy bérbeadó menedzser kap egy e-mailt, amely nem tartalmaz tárgykört, akkor törli azt anélkül, hogy bajba kerülné. Ehelyett írjon egy világos témát, amely jelzi a szándékát.

Sorolja fel az e-mail üzeneteinek sorában felsorolt ​​feladatokat, így a munkáltató tudja, milyen munkát szeretne. Lehet, hogy több pozíciót bérelnek, és azt szeretnénk, hogy azonosítsák azokat a pozíciókat, amelyekben érdekli őket.

A kapcsolattartó személy kezelése

Számos borító levél üdvözletet használhat az e-mail üzenetének címzésére. Ha van egy kapcsolattartó személy a cégnél, forduljon a levélhöz Ms. vagy Mr. utónévhez. Ha nincs kapcsolattartó személy, ellenőrizze, hogy meg tudja-e határozni az e-mail címzettjének nevét.

Ha nem talál egy kapcsolattartó személyt a cégnél, akkor elhagyhatja az üdvözlést a borító leveléről, és elkezdheti a levél első bekezdését, vagy használhat általános üdvözletet.

Az e-mail borítójának teste

A fedőlap testülete lehetővé teszi, hogy a munkáltató tudja, hogy milyen álláspontot keres, és miért válassza ki a munkáltatót egy interjúhoz. Ez az, ahol Ön jelöltként adja el magát. Tekintse át a munkahelyi közzétételt, és tartalmazzon példákat az attribútumokra, amelyek szorosan egyeznek azokkal, amelyeket keresnek.

Ha e-mail borító levelet küld, fontos, hogy kövesse a munkáltató utasításait, hogy hogyan küldje el a fedőlapot, és folytassa.

Győződjön meg róla, hogy az e-mail borító betűi ugyanolyan jól megírtak, mint bármely más elküldött dokumentum.

Következtetés

Ha csatolta az önéletrajzát, említse meg ezt a következtetésének részeként. Ezután fejezze be a fedőlapot, ha megköszönte a munkáltatónak, hogy figyelembe vette a pozíciót. Tájékoztatást kell adni arról, hogy miként fogja követni. Zárjon be egy zárót, majd adja meg nevét és e-mail aláírását.

Aláírás

Az Ön e-mail aláírásának tartalmaznia kell a nevét, teljes címét, telefonszámát, e-mail címét és a LinkedIn profil URL-címét (ha van ilyen), így a vezetők könnyedén felvehetik a kapcsolatot.

Keresztnév vezetéknév

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Email

Telefon

LinkedIn

Több fedéllel kapcsolatos tipp

Tekintse át a borító levélmintákat: Nehéz aludni a borító betűkkel. Az élet könnyebbé tétele érdekében - és győződjön meg róla, hogy ne felejtsük el az ilyen bosszantó formázási szabályokat - kezdje el a fedőlapminták áttekintését. E-mail küldése helyett? Nézze meg néhány példát az e-mail fedőlapjaira, hogy elkezdhesse.

A fedőlap testreszabása: Miért személyre szabja a fedőlapját minden alkalommal, amikor munkát kér? Mivel még a hasonló munkaköröknek is eltérő követelményei vannak. A fedőlap célja, hogy megmutassa a bérbeadó menedzsernek, hogy Ön a legjobb jelölt erre a feladatra. A fedőlap testreszabása segít kiemelni a készségeit és tapasztalatait, és hogyan illeszkedik a munkakörülményekhez.

Helyesírás-ellenőrző nevek: Végül, mielőtt elküldené a fedőlapot, győződjön meg róla, hogy helyesen írta le a bérbeadó vezetőjének nevét. Ez az a fajta kis hiba, ami egy állásinterjún lehet.

Óvatosan kinyomtassa a levelet: Függetlenül attól, hogy e-mailt küld, vagy nyomtatható fedőlapot töltött fel vagy csatol, fontos, hogy biztosítsa, hogy a fedőlapja és az önéletrajz íródjon, valamint bármilyen más üzleti levelezés. Ha tudsz, küldj egy ismerősödet, mielőtt eljuttatnád a küldést, hogy felveszi az esetleges hibákat vagy nyelvtani hibákat.