A projektmenedzser kulcsfontosságú készségei a sikerhez

Az elmúlt években annyira megváltozott a munka világában. Napjainkban sok munkakörülményünk van: zavaró technológiák, rugalmas munka, mobil technológia, szociális média, változó várakozások az évezredekkel, a változások listája folytatódik. Tehát mindannyian fel kell tennünk magunknak a kérdést: milyen készségekre van szükség a projektvezetőnek a modern világban ahhoz, hogy releváns maradjon? Itt van egy lista a kulcsfontosságú készségekről, amelyek elengedhetetlenek ahhoz, hogy a projekt sikeres legyen a gyors változás hátterében.

Vezetés

Ez mindig is fontos készség volt, ha bármilyen projektet sikerült elérni a célvonalon. De a mai forgalmas világban, melynek karaktere van ahhoz, hogy egy projektet befejezzen, az összes emberrel ez magában foglalja - az érdekelt feleket, a csapatot, a külső vállalkozókat -, hogy a főszereplője lehet a karakterének.

Szüksége van egy mélyreható akaratra ahhoz, hogy sikeresen lezárja a projektet, és sok embert kell magával vinni. Ez egy jó egyensúly az elégséges ahhoz, hogy eléggé meggyőződjünk a munkáról, anélkül, hogy összehasonlítanánk Napóleonnal.

A példamutatás nagyszerű módja annak, hogy mindent megteszünk (bár lehet, hogy nehéz ember), és gondoskodni arról, hogy mindenki megértse, mi a célja a projektnek, milyen siker és milyen szerepe van ennek elérésében.

közlés

Olyan sokféle módon lehet kommunikálni ezekben a napokban, az FaceTime, a szövegek, az azonnali üzenetküldés, a Facebook Messenger, a e-mail és a folyamatosan kitöltő e-mail üzenetek. A levélben is szembe kell néznie a beszélgetésekkel és még a régimódi levelekkel is. A kommunikáció sikerességének sokféle módja, hogy a kommunikáció sikere egy darab torta legyen, ugye? A valós világban a kommunikáció sikeressége egyre nehezebbé válik mindannyiunk számára elérhető sok alternatív csatornával.

Bármelyik kommunikációs módszert választjuk, valóban meg kell kapnunk az üzenetet. Mi a legmegfelelőbb módja annak, hogy a legvilágosabb módon fejezzük ki értelmünket? Amikor pontosan tudjuk, mit akarunk mondani, olyan értelemben, hogy ezeknek a csatornáknak a kifejezését könnyű elérni.

Szervezet

A projekt stratégiai tervezésétől a végétől a végéig a legkevésbé zavaró két hét elteltével, hogy távol legyen az egésztől Thaiföldön, a szervezet kulcsfontosságú készség bármely projekt sikeres végrehajtásához.

átélés

Elengedhetetlen az emberekhez való kapcsolódás. A munkaerő sokrétű, több generációs csapatokkal, valamint a munkahelyünkön képviselt kultúrák széles skálájával. Bármely projektmenedzser számára elengedhetetlen az a képesség, hogy megértsük, milyen sok különböző ember járul hozzá a csapathoz.

Az emberek megértése egy másik olyan időtlen készség, amelyet a projektvezetőknek mindig szükségük volt. A legnagyobb különbség itt a múltban, ahol a legtöbb csapat fiatalokból középkorú férfiakból állt, akiket egy középkorú és egy idősebb férfi vezetett. Ez viszonylag könnyűvé tette volna az empátiát.

A modern munkahely annyira változatosabb (és annál jobb), és sokkal többet kell tudnia az olyan sokféle ember életszakaszáról, ami teljesen megvalósítható. Az empátia megszerzésének módja az emberek megismerése; egy korszerű, modern kihívás.

Alkalmazkodási képesség

Minden változik, és ezek a változások gyorsabban és gyorsabban történnek. Fontos a gyorsan mozgó környezetben bekövetkező változások kezelésének képessége. Bármilyen jó projektvezetőnek tudnia kell, hogy vannak olyan kockázatok, amelyek a kontrollon kívül eső világban rejlenek, kulcsfontosságú, hogy a körülményekhez alkalmazkodni tudjanak, de az a képesség, hogy objektív és megértsük, milyen nagy vagy kicsi a változás hatása Ön és a projekt lesz a különbség abban, hogy sikeresen alkalmazkodjon.

Figyelmen kívül hagyja a rendetlenséget

Olyan sok folyik ezekben a napokban, annyira változás, hogy olyan gyorsan érkezik. A projektmenedzsernek azonban a hátterében a legfontosabb képessége, hogy figyelmen kívül hagyja a rendetlenséget. Annyira élénk a figyelem, annyira sok változás a munka világában, túl könnyű elveszteni a legújabb szociális médiában vagy az üres irodában, péntek délután, amit a rugalmas munkamódszerek okoznak.

Mindezek legfontosabb ismerete az, hogy figyeljünk a valóban fontos dolgokra. Ezek majdnem teljesen a projektmenedzsment alapjai, függetlenül attól, hogy sikerült-e a hold leszállása vagy a smartphone fejlesztése. Milyen egyéb készségeket tartana szükségesnek a projektek ma irányításához?