12 tipp a munkaidő kikapcsolásához (és megszerzéséhez)

Nehéz lehet időt kérni a munkától még akkor is, ha jogosult a szabadságra vagy más szabadságra. Mi a legjobb módja annak, hogy időt kérjen a munkától, és mikor kell megkérdezni? Mit kell tennie, ha rövid időre szükség van a munkahelyi szabadságra? Vannak olyan stratégiák, amiket arra használhat, hogy megkérje a menedzserét a szabadidőre olyan módon, amely nagyobb valószínűséggel fogja jóváhagyni.

Ellenőrizze vállalatának nyaralási politikáját

Sok szervezetnek van egy lean személyzeti terve, és ez azt jelenti, hogy minden munkavállalót elszalasztanak, amikor időt vesz igénybe a munkából. Ez megnehezítheti az időt, különösen akkor, ha az utolsó pillanatban megkérdezi.

Az alkalmazottak átlagosan 2-4 hetes fizetett szabadsággal rendelkeznek.

Több is lehet - egyes munkáltatók korlátlan szabadságot is kínálnak, mint vállalati juttatást, vagy kevesebb lehet, vagy egyáltalán nem kaphat fizetett szabadságot.

Néhány munkáltatónak van olyan rendszere, ahol a szabadság a munkaidő alapján keletkezik. Mások egy bizonyos héttel rendelkeznek, ami a szolgálati évek függvényében változhat. Ha jogosult a fizetett szabadságra, előfordulhat, hogy meg kell várnia, amíg bizonyos ideig tartózkodik a munkában, hogy jogosult legyen használni. Például egyes vállalatok fizetett szabadságot biztosítanak egy év után, míg mások szabadságot adnak, amit azonnal el tudnak fogadni.

Fizetett és fizetés nélküli idő

A szervezetek nem kötelesek a munkavállalók számára fizetett vagy fizetett szabadságot nyújtani. Néhány vállalat azonban jogilag köteles időtöltést biztosítani a családi szabadság idejére.

Ha nem biztos benne, hogy melyik nyaralási időre van szüksége, forduljon a munkavállalói kézikönyvhez, a menedzserhez vagy a humánerőforrás-osztályhoz.

Ha a vállalat nem nyújt kedvezménnyel nyaralási díjat, vagy ha az összes fizetett szabadságot használja, akkor még időt is kérhet. A legvalószínűbb, hogy nem fizetnek azokért a napokért, amikor felszállnak, ha nincs szabadsága, hogy fedezze őket, de a menedzsere megengedheti, hogy hagyja ki a munkát.

Ha a betegség, sérülés vagy családi problémák miatt több napra van szüksége, fontolja meg, hogy kérjen-e szabadságot vagy családi és orvosi szabadságot.

12 tipp a munkaidő kikapcsolásához

Kihívást jelenthet a szabadidő megtartása és jó állapotban maradni a felügyelővel, ha minden munkavállaló fontos a műveletekhez. Szintén bonyolult lehet, ha az elosztott szabadságot használta, és több időt szeretne igénybe venni, vagy olyan munkában dolgozik, amely nem nyújt munkavállalói juttatást. Mielőtt elkezdenél beszélni a főnököddel, nézd meg ezeket az ötleteket inspirációra:

1. Tervezze meg a legjobb időt a főnöke megkérdezésére. Az időzités minden. Ne kérjen időt a munkahelyi válság vagy a nagy volumenű üzleti ciklus alatt. Tervezze meg időtúllépési kérelmét, amikor a főnöke a leginkább fogékony. Kerülje a nap, hét vagy hónap stresszes idejét.

Ha tudod, hogy időre lesz szükséged, adj annyi értesítést, amennyit csak tudsz, megkönnyíti a menedzser számára, hogy jóváhagyja:

• Ha alkalmi környezetben dolgozik, egyszerűen megkérdezheti a főnökét, vagy küldje el e-mailben a kérését.
• Előfordulhat, hogy egy rövid találkozót tervez, hogy megvitassa a kérését, ha egy hivatalosabb munkahelyen dolgozik.

Lehetnek olyan vállalati irányelvek is, amelyek a szabadidő kérésére szolgálnak. Ügyeljen arra, hogy kövesse a szabályokat, ha van egy rendszer.

2. Jó időben kérdezze meg a céget. Győződjön meg róla, hogy a munkája ellenőrzése alatt áll, és a kérés időpontjában jól kezelhető. Ha lehetséges, kérjen időt a projekt vagy esemény sikeres befejezése után. Ha olyan szerepet tölt be, például, ahol elfoglalt idejük van, mint például az év végi vagy az adózási határidők, próbálja meg dolgozni a legforgalmasabb időpontokban. Ha tervei ütköznek a munkarendjével, magyarázza el, hogy miért kérdezi meg, amikor felkéri a kérését. Például:

• "Tudom, hogy június június vége, de a húgom június 15-én férjhez megy

  és igazán nagyra értékelném, hogy képesek lennék nyaralni néhány napra a környéken

  esküvő."

3. Ha lehetséges, ütemezze előre az idejét. Az éves terv elkészítése segíthet abban, hogy Ön kihasználja a megadott időt és integrálja a nyaralást a projekttervezésbe. Ha rövid időn belül szeretné kikapcsolni az időt, győződjön meg róla, hogy a főnöke tudja, hogy felzárkózik. Könnyebb lesz egy eset, ha a munka előtt jár, és ha nincs naplózása.

4. Használja vagy veszítse el. A munkáltató tudomására hozhatja, hogy bizonyos mértékű szabadságidőt kell használnia, vagy vállalati elvek szerint elveszítenie azt. A legtöbb állam munkáltatói beállíthatják azt az időpontot, ameddig a munkavállalóknak szabadságot kell használniuk, vagy elveszíteniük. Azonban kötelesek jóhiszemű erőfeszítéseket tenni a munkavállalók kérésére a szabadidő eltöltésére.

5. Ne kérdezzen csúcsidőben. Vegyük figyelembe az osztályon belüli tevékenységeket és az áramlásokat, amikor megtervezzük a nyaralási kérelmek időzítését. Távolítsa el a csúcsidőket, amikor a felügyelőnek szüksége van minden igényt kielégíteni a kereslet kielégítésére vagy a határidő betartására. Ha az éves beszámolója június 1-jén esedékes, akkor biztosan nem lenne célszerű időt kérni a határidőt megelőző hetekben.

6. Írja le az időt. Győződjön meg róla, hogy a kérelmet írásban helyezte el, így van dokumentáció, amikor az idő eljön az időbe. Elegendő egy e-mailt a menedzsernek, a másolatot pedig bárki másnak a szervezetnél, aki tudatában kell lennie a kérésnek.

Tantárgy: Katherine Ryan - Nyaralási kérelem

Szia Susan, Nagyra értékelném, hogy gyermekeim tavaszi szünete alatt egy hét szünetet vehetek. A dátumok április 15-19.

Ha jóváhagyásra kerül, akkor be tudok lépni a jelenleg dolgozandó projektekbe, és elkezdhetem a fejtörést minden olyan időérzékeny munkánál, ami a visszatérésem után következik be. Köszönöm a figyelmet.

Katherine

7. Kérdezd meg, ne mondd. Az időtúllépés iránti kéréseknek éppúgy kell lennie, mint a kérésnek, nem pedig a keresletnek. Kerülje el, hogy a nyaralási tervek kész ügyként kerüljenek a felügyelők jóváhagyása előtt.

• Mondd: "Szeretném augusztus utolsó két hetét a Cape Cod-ben tölteni. Szerinted ez megvalósítható?"
• Ne mondd: "Június utolsó hetében lefoglaltam Cancúnba utazást, és nyaralási napokat kell venni."

8. Segítse a munkafolyamat tervezését. Mutasson be egy tervet arról, hogyan kezelhetőek a felelősséged a távolléted során. Például:

• - Steve és Sadie itt leszek abban a héten, amikor el akarok távol maradni, és beleegyeztem, hogy kezelni fogok mindent, ami ügyfeleimmel felmerülhet.

9. Gyere fel, mielőtt elmész. Ha kell, tegyen néhány további órát, ami a szabadidődhöz vezet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy felelősségi körébe tartozik. Soha nem jó ötlet, hogy munkatársait egy csomó munkával hagyja el, mert nem voltál naprakész vele, amikor elhagyta.

10. Ossza meg munkáját. Találkozzon a munkatársakkal, akikkel együtt dolgozol, és megvitathatja, hogyan lehet kezelni a közös vagy átfedő feladatokat. Nem akarsz nyaralni, ha segíthetsz, és visszatérsz a munkához. Beszéljen a menedzserével arról, hogy a munkája mennyire lesz fedezve a távollétében, miután a kérését jóváhagyták.

11. Tájékoztassa mindazokat, akiknek tudniuk kell. Győződjön meg róla, hogy a főnökei nem kapnak panaszokat, amíg elmentek. Tájékoztasson olyan kulcsfontosságú összetevőket, mint az ügyfelek és az ügyfelek, hogy távol maradjanak, és tudassa velük, hogy ki fogja eleget tenni az Ön igényeinek a távollétében. Jól tervezi a távollétét, és gondoskodik arról, hogy mindent lefedjen, így könnyebb lesz a kikapcsolódás a következő alkalommal.

12. Játssz tisztességes munkatársakkal. Beszéljetek arról, hogyan szétválaszthatja a vakáció legkedveltebb időszakait, így a munkatársakkal való kapcsolatok pozitívak maradnak, és a főnöke megmenti a panaszokat. Mindenkinek megvan a különböző személyes és családi kötelezettsége, így könnyű lehet egy ütemtervet kidolgozni, ahol mindenki megkapja az időt, amit szeretnének.

Amikor időre van szüksége egy új munkából

De mi van, ha új bérlet? Sokkal nehezebb fizetni a szabadságot, de még akkor is, ha éppen egy új munkát kezdtél, de lehet, hogy néhány napot le is tölthetsz. Vessen egy másik pillantást az előző tippekre, és tekintse át ezt az útmutatót az idő kikapcsolására

egy új munka

mielőtt beszélsz a főnökeddel.

Ha Ön egy állásajánlatot tervez, és tervezi a nyaralást, vagy tudni fogja, hogy szükség lehet más munkakörülésre, akkor a kompenzációs csomag részeként tárgyalhat.

Ne félj kérdezni

Függetlenül a körülményektől, ne félj, hogy időt kérjen. Mindenkinek szüksége van egy kis szünetre a munkából, és a nyaralás lehet nagyszerű módja az agy fiatalítására és felfrissítésére.