• 2024-11-21

6 A projekt hatókörének kezelése

Purple Disco Machine, Sophie and the Giants - Hypnotized (Official Video)

Purple Disco Machine, Sophie and the Giants - Hypnotized (Official Video)

Tartalomjegyzék:

Anonim

A projekt hatókörének menedzsmentje az, hogy meggyőződjön arról, hogy a projekt tartalmazza a projekt célkitűzéseinek eléréséhez szükséges összes munkát (és nem más). Körülbelül ellenőrzi, hogy mi van a projektben, és mi nem.

Ez a cikk a projektkörnyezet menedzsment tudásterületét vizsgálja az „Útmutató a projektmenedzsment testülethez” című könyvhez (PMBOK® Guide) - ötödik kiadás. Ez nem az egyetlen módja annak, hogy meghatározzuk a projekt hatókörének menedzsmentjét, de ez egy jó kiindulópont, és nagyon hasznos lesz, ha Ön a PMP® tanúsítványa érdekében dolgozik.

Tervezési területkezelési folyamat

Ennek az a célja, hogy a program végén egy hatókör-kezelési tervet kapjon. Ez meghatározza, hogyan fog meghatározni, kezelni, érvényesíteni és ellenőrizni a projekt hatókörét. A munka elején történő elhelyezése, hogy ezt meghatározza, valamit később utal. Előfordulhat, hogy kiindulópontként használhatja a másik projekt hatókörének kezelési tervét, mivel a hatókör-felügyeleti folyamatok nem változnak nagyban a projektek között, ha a vállalat egy olyan munkamódszerrel rendezett, amely a számukra sikeres.

E folyamat eredménye a hatókör-gazdálkodási terv. Ez része a projektmenedzsment tervének, és tartalmazza:

  • Hogyan készít egy részletes hatókörnyilatkozatot
  • Hogyan hozza létre a munkamegosztási struktúrát (WBS) a hatókör-nyilatkozatból
  • Hogyan fogja fenntartani és jóváhagyni a WBS-t
  • Hogyan kapja meg a projekt eredményeit?
  • Hogyan kezeljük a hatókör változásait

A dokumentumnak nem kell hihetetlenül részletesnek vagy nagyon formálisnak lennie: egyszerűen csak célnak kell lennie.

Gyűjtse össze a követelmények folyamatát

Ebben a folyamatban meg fogja határozni, hogy az érintettek mit kívánnak a projektből. Miután felvázolta a nagy ötletét, dokumentálnia kell a követelményeket és kezelnie kell az érdekeltek elvárásait. Ez azért fontos, mert gyakran az, amit kérnek, nem reális vagy megvalósítható más projektkorlátozások, például a költség miatt.

A követelmények összegyűjtésének munkája dokumentált követelményrendszer. Ennek a lehető legátfogóbbnak kell lennie, és rendszerint több olyan követelménycsoportot is tartalmaz, mint például:

  • Funkcionális és nem funkcionális követelmények
  • Az érdekelt felek követelményei, például a jelentéstételi követelmények
  • Támogatási és képzési követelmények
  • Üzleti követelmények
  • A projekt követelményei, például a szolgáltatás szintje vagy a minőség

Dokumentálni is fogja azokat a függőségeket, feltételezéseket és korlátozásokat, amelyek kifejezetten a követelményekhez kapcsolódnak.

Határozza meg a hatókör folyamatát

Itt találja meg a követelményeit, és részletesen ismerteti azokat a termékeket vagy szolgáltatásokat, amelyeket a projekt létrehoz. Végül egy projektkönyvi nyilatkozattal zárul, amelyre a projekt során hivatkozhat. Tartalmaz egy listát arról, hogy mi a hatókör és mi a hatókör. Ez azért fontos, mert gyakran az emberek nem emlékeznek arra, amit kifejezetten kizártak, és visszajönnek, és kérje meg, hogy tegyen munkát ezeken a területeken. Bármilyen zárványnak át kell mennie a változásvezérlésen.

Munkaelosztási struktúra folyamat létrehozása

Ez a folyamat lehetővé teszi, hogy a követelmények listáját strukturált elképzeléssé alakítsa, amire szüksége van. A fő feladat itt a nagy feladatok kisebb, kezelhető darabokra való bontása.

E folyamat eredménye egy WBS, és nagyon hasznos eszköz lehet. Ha nem gondolja vizuálisan, akkor ugyanazt az eredményt érheti el egy lista létrehozásával.

Érvényességi folyamat érvényesítése

A Validate Scope (Validálási hatókör) folyamat nem, mint gondolná, az üzleti érdekelt felek számára, hogy aláírják a WBS-t. Arról van szó, hogy gondoskodjon arról, hogy legyen egy olyan folyamat, amelyen az idő eljövetelekor jelentkezik be a kiadványokhoz.

Érdemes elhelyezni ezt a struktúrát, hogy ne legyen kérdése arról, hogy ki fogja jóváhagyni a szállítmányt, vagy milyen kritériumokat fog használni annak megfogalmazásához, hogy teljes. Miután a folyamat befejeződött, elfogadott eredményeket fogadott el, amelyeket a jóváhagyó személy jóváhagy.

Ellenőrzési hatókör folyamat

A Control Scope folyamat az utolsó a projekt hatókörének menedzsment tudás területén. Arra vonatkozik, hogy biztosítsuk a hatékony változások ellenőrzését, ha az alkalmazási kört meg kell változtatni. Fedezi továbbá a projekt nyomon követését, hogy ellenőrizhesse, hogy mit fog jelenteni.

Ezek a 6 folyamat alkotja a projekt hatókörét PMBOK® Guide - ötödik kiadás.


Érdekes cikkek

Mit kell tudni a korlátlan nyaralási politikáról

Mit kell tudni a korlátlan nyaralási politikáról

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet egy korlátlan nyaralási politikát végrehajtani és milyen előnyökkel járna a vállalat.

Növelheti átlagos munkavállalói megtartási arányát

Növelheti átlagos munkavállalói megtartási arányát

Szeretné megérteni az átlagos munkavállalói megtartási arányát és azt, hogy hogyan lehetne jobbá tenni? Íme öt kulcsfontosságú módja annak, hogy pozitívan befolyásolhassuk a munkavállalók megtartását.

Universal Music Group - Karrier

Universal Music Group - Karrier

Itt van egy rövid története és profilja a világ legnépszerűbb nagylemezének, az Universal Music Groupnak.

A nem kielégítő munkakörülményekre vonatkozó lemondási levél írása

A nem kielégítő munkakörülményekre vonatkozó lemondási levél írása

Íme két lemondási levélsablon, amelyeket akkor használhat, ha a munkakörülmények már nem kielégítőek vagy elfogadhatók.

Szokatlan állati üzleti ötletek

Szokatlan állati üzleti ötletek

Számos szokatlan állat-üzleti ötlet létezik, ami nyereséges vállalkozás lehet. Itt van egy lista a 10-ből, beleértve a kedvtelésből tartott pszichés, kisállat színezőt és még sok más.

Szokatlan lovas karrier példák

Szokatlan lovas karrier példák

Számos szokatlan lóversenypálya van, ami jó illeszkedést jelenthet az Ön számára. Nézze meg a lehetőségeket.